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远程团队的 7 大远程工作工具

在当今的数字时代,公司正在转向远程工作,以欢迎来自世界各地的人才。 虽然使用这项技术有很多好处,但也有一些困难需要克服。 为在线业务的成功运营寻找优质服务至关重要。 由于在没有服务的情况下,公司花费大量时间组织业务流程,而众所周知,时间就是金钱。

为了成功地在家工作,在因新冠病毒大流行而导致的隔离条件下,甚至在理想情况下,有必要学习如何避免分心,掌握基本的时间管理技能,并更多地了解如何在进行远程工作时提高效率. 在家庭世界的工作中,没有老板经常在你的肩膀上,这可能很好。 尽管远程工作需要您成为专家并掌握一些基本技巧,以学习如何更有效地在家工作并将生产力提高到可接受的水平,即使在 covid19 隔离结束后也是如此。

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值得庆幸的是,有越来越多的工具可以帮助您应对挑战。 以下是适用于远程团队的 7 大远程工作工具,可确保您最大限度地提高生产力。

1.Audext.com

图片来源:techporn.ph

您可能会惊讶地想到为什么在线业务需要转换器? 这一切都是因为您可能认为不同的出版商、记者、教师、业务培训师现在都在网上工作。

这是远程工作的记者必备的工具。 一旦记者报道了采访,接下来就是将音频文件转录为文本。 Audext 可以帮助将语音转换为文本,自动减少工作中的错误。 这个应用程序每天都变得越来越流行,因为在在线模式下,这样的转换器是必不可少的。 这个在线语音到文本转换器支持多种类型的音频和视频,但没有背景噪音。

这个程序 具有自动识别语音的内置功能。 上传音频后,您可以放慢速度、播放、暂停或倒带。 更重要的是,当转录完成后,您可以在下载之前使用编辑器格式化或更改内容。 Audext 也可供远程工作的讲师和心理学家使用。

2。 松弛

这是一个远程消息传递工具,可帮助队友实时评论并快速移动所有内容。 当您的所有通信都集中在一个地方时,您可以查看文档、按时完成并进行审批。 Slack 受到企业级安全性的保护,因此您的员工可以毫不犹豫地交付高质量的工作。 该工具通过提供适用于 android 和 iOS 的本机应用程序为您提供完整的功能。 此应用程序已成为现在隔离区中最受欢迎的应用程序之一。 由于几乎所有的企业都开始在线运作,员工之间交流的社交网络并不适合,因为有太多的因素会分散工作的注意力。 因此,Slack 成为了最好的解决方案。

如果您在家中舒适地举行董事会会议,Slack 将确保您快速提出想法并解决问题。

3.时间医生

它可以帮助您跟踪您的团队成员,以确保在任何地方工作时都不会浪费时间。 该工具允许用户创建特定项目的任务,并确定员工将在该项目上花费多长时间,无论地理位置如何。 除此之外,您还可以跟踪员工如何开始和停止他们的工作日。

另一个显着的功能是您可以截取屏幕截图,让您有与员工一起工作的感觉。 Time Doctor 还将帮助管理工资单、报告任务摘要并提醒人们保持正轨。

4.部队信使

部队信使是一种适用于小型和大型行业的消息传递工具。 由于其功能强大,您可以通过视频通话、文件共享和即时消息与团队成员互动。 更重要的是,部队信使可以允许限制在工作场所的供应商、供应商和自由职业者。 请记住,此工具可以与 Google Drive 和 Dropbox 等其他应用程序一起使用。 另一个关键功能是用户可以与团队的其他成员协作。

5. 大本营

BaseCamp 是团队、经理和 自由职业者 谁想远程工作。 它提供了多种功能来帮助您组织对话和分享想法。 这可确保每个人在您远程工作时都在同一页面上。

6. 每个时区

如果您在全球拥有一支庞大的团队,则很难知道谁是醒着或睡着的。 但是,每个时区都让您更轻松。 使用该工具时,您可以知道工作人员所在的时区。 虽然这可能看起来微不足道,但想象一下,如果您想将特定任务定向给更接近您所在时区的人,而他们不可用,会发生什么。 这消除了等式之外的猜测。

Every Time Zone 背后的理念是帮助用户在多个时区规划会议厅和进行商务网络会议。 您现在可以与全球的团队协作。

7。 变焦距镜头

图片来源:xdn.tf.rs

想必大家都已经知道这个应用了,因为它已经成为网络环境中的主要交流方式,事实上,几乎不可能取代它。

您是否在寻找一个 远程召开会议? 好吧,Zoom 是视频会议的最佳工具,因为它将您的团队聚集在一起。 它易于使用——您可以聊天或观看完整的视频。 此外,zoom 具有一项特殊功能,可让您与团队的其他成员进行视频会议。 您还可以为您的团队显示特定文档,以确保您在同一页面上。

Zoom 允许用户实时聊天,因此任何人都可以提出问题并立即获得答案。 通过这种方式,您可以抽象出会议的要点。 即使对于那些从未使用过此类服务的人来说,缩放也非常方便,因为程序界面简单直观。 这个出色的工具还有助于即时安排会议初创公司,并允许在 60 多个国家/地区提供免费电话选项。 使用 Zoom,您不必担心如何与您的团队会面。 用户可以在 Zoom 云中录制会议并稍后观看。

上述工具将帮助团队保持高效并轻松沟通,无论他们在哪里工作。 请务必确定您业务的具体需求,然后选择最适合您的工具。

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