为了传递信息而交换信息的过程就是我们所说的沟通。 有效沟通的关键是能够以能够被信息所针对的人接收和理解的方式传达您的信息。
对于任何要成功完成的建设项目，清晰一致的沟通是非常必要的。 有效的沟通可以帮助提高人们的合作水平，并使合作项目更容易。 如果沟通不畅，可能会导致误解、延误和后续问题。
在今天的文章中，我们将了解项目报告的基础知识以及最适合优化报告流程的工具。
如果您时间紧迫并且正在快速寻找一个好的工具 建设项目报告和分析| 分配器 可能是一个不错的选择。
什么是项目报告和分析？
“项目报告和分析”最基本的是使用过去和现在的项目数据来帮助人们就如何执行项目做出更好的决策的过程。
项目分析尤其具有以下类型：
- 描述性分析：以最有用的方式呈现数据是描述性分析的全部内容。
- 预测分析：预测分析依靠过去的数据来预测未来。
总的来说，项目报告和分析是项目沟通管理中必不可少的活动。 它需要收集和分发项目信息，传达项目进度和资源使用情况，并向不同的利益相关者预测未来的进展和状态，所有这些都符合沟通管理计划的规范。
在报告过程中，还会查看其他过程的结果并将其添加到报告中。 这样做是为了生成合并的性能报告。 它们通常以表格或图形形式呈现，例如图表、图形或表格，或者最常见的是两种呈现方式的混合。
报告和分析在施工中的重要性
建筑行业的报告是准备官方文件，向有关方面提供有关重大事件、项目阶段和程序的信息。 他们还能够描述项目预算状况及其独立组成部分的状态。 在大多数情况下，这些报告采用包含数据的书面文件形式。
建设项目报告必须简洁明了，并以简单易懂的方式呈现。 除此之外，它们应该有一个简单的导航结构，并且只包含相关数据。 这就是 Analytics 发挥作用的地方。
此外，数据不应在任何其他报告中重复。 施工报告和分析为项目团队提供了强大的可见性和对应该完成的工作的认识。 不准确的报告和分析可能会对项目的时间表和预算产生重大的负面影响。
3 年建设项目报告和分析前 2023 名
让我们来看看市场上可用的前三名建筑项目报告和分析工具。
1. 分配器
资料来源：businesswire.com
Assignar 的直观界面旨在减轻您手动管理报告的负担。 该平台使您可以使用简单的拖放界面轻松查看自定义标签的可用性。
建议、基于角色的任务以及从现场接收实际工作场所确认的能力都是资源利用内置功能的例子，可用于解决可用员工短缺的问题。
使用 Assignar，您可以一次收集对所有建筑项目有用的信息。 这就是为什么你将能够按时完成工作并且 预算之内，并获得预测收入。
Assignar 的众多优点之一是它可用于在一个集中位置跟踪员工和设备的认证、许可证和服务记录。 通过使用数字文档和记录，您可以保护您的企业免受审计和争议，并确保您的员工始终合规。
Assignar 的可定制仪表板让您可以轻松地关注对您最重要的数据，您可以挑选并选择要查看的指标以及如何权衡它们。
2。 PROCORE
资料来源：aimagazine.com
通过使用 Procore，您将能够控制项目的结果、降低风险并确保收益。 移动应用程序也可用于特定站点的协作，以确保每个人都在同一页面上了解他们每天必须完成的工作，以便在最后期限前完成并防止浪费重做。
可以捕获和轻松管理与项目相关的任何和所有通信。 当所有相关信息都集中在一个位置时，混淆和争用的可能性就会降低。
所有最新信息都集中在一个易于访问的位置，并以所有相关人员都能理解的方式进行交流。 数据不断实时更新，为圈内的每个人提供完全透明的信息。 维护详细的数据记录也可以消除危险。
Procore 可以更轻松地识别问题并快速确定这些问题将花费的时间和金钱。 由于 Procore 在项目中提供的透明度提高，您将能够更好地避免不可预见的问题。
由于该工具提供的内置概览，可以有效监控项目的当前状态，并加快审批程序。
3. 甘特PRO
资料来源：ucompares.com
GanttPRO 是一个在线的基于甘特图的项目管理系统。 使用 GanttPRO，您的项目可以分为任务组、子任务组和里程碑组。 为任务设置截止日期、持续时间和相关性，然后相应地组织和安排它们。 创建在线甘特图以建立精确的估计和 有效管理资源.
为单独的活动、里程碑和团队项目使用单独的工作区。 您可以将对关键项目流程的访问权限限制为仅需要查看它们的人员（例如您的团队成员）。 该程序自动为您安排任务，因此您可以快速规划项目并在线制作有用的甘特图。
为了使项目管理更加简单，GanttPRO 允许用户将作业及其属性直接拖放到在线甘特图上，以指定优先级、缩进、依赖性、时间范围和里程碑。 您可以将资源添加到甘特图中，并将它们与时间表上的某些活动相关联。
确定资源的每小时成本和项目交付所花费的时间。 GanttPRO 的网络平台可以根据这些输入立即计算任务、任务组和项目费用。 通过透明的资源管理，此项目规划应用程序使您能够重新分配资源并监控支出变化情况。
最后的话
使用项目报告和分析做出有效和及时的选择可能是项目在其设定范围内完成与额外成本超支、延迟甚至退役之间的区别。
资料来源：wrike.com
文章中讨论的解决方案肯定会帮助您在整个组织中实现改进的项目报告和相关分析，最终将转化为 更大的利润.
