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小企业秘诀 ─ 如何在 2023 年提高员工生产力

作为小企业主,您的主要目标之一是实施战略以建立更高效和多产的团队。 无论您的团队是在家还是在办公室工作,您都需要一种策略来激发动力并激励他们为所做的每一件事付出 100% 的努力。

目前,许多组织仍在适应远程工作,事实证明很难保持员工的士气和积极性。 那么,提高员工生产力的最佳方式是什么? 继续阅读以找出答案。

什么是员工生产力

员工生产力是推动公司成功的引擎。 这是对个体员工效率的评估。 高效的员工会在正确的时间专注于正确的事情,几乎不会浪费精力。 他们的努力产生了你想要的结果。

了解您的员工生产力至关重要,因为它使您能够预测和计划如何更有效地运营您的业务。

10 年提高员工生产力的 2023 个技巧

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一个清晰的蓝图可以吸引您的员工并创造一个激励的环境,使您能够让您的团队保持专注并最终提高生产力。 这里有 10 个最佳技巧,可帮助您最大限度地提高员工的工作效率。

1.改进员工入职流程

第一印象很重要,作为企业主,您希望立即开启成功的员工体验。 您入职新员工的方式在很大程度上说明了您的公司文化,并在很大程度上决定了员工在您公司的停留时间。

SHRM 的研究表明,由于入职流程效率低下,16-17% 的雇主在头 90 天内失去了新员工。 另一方面,如果公司有结构化的入职流程,三年后新员工继续在公司工作的可能性要高 58%。

因此,实施有效的员工入职实践。 这不仅仅是签合同。 为他们提供支持和培训,解释您的公司文化,并定期检查他们。

2。 设定明确的期望

员工需要知道您的确切要求、界限和目标。 因此,请确保您有明确的期望和结果。

为您的团队提供具有特定 KPI 的 SMART 目标,以引导他们将注意力集中在哪些地方。 最重要的是,确保期望简单易懂,这样他们就不必寻求详细说明。

3.管理内部知识

资料来源:facilethings.com

要成功经营您的小型企业,您需要集中存储信息,以便所有团队成员更轻松地访问。 如果您还没有设置它,请考虑创建一个内部 wiki 以减少员工查找信息所浪费的时间。

更快地访问组织信息可以改善工作流程和生产力。

4.不要在任何层面进行微观管理

作为领导者,自然而然地需要更亲力亲为地了解如何完成任务和职责。 然而, 微观管理工人 不鼓励提高性能。 如果有的话,它会扼杀动力和士气。

相反,让您的员工能够控制他们的日程安排、项目和日常活动。 相信您的团队成员能够完成工作是提高他们工作效率的关键。 虽然您可能需要帮助陷入困境的员工,但要为他们提供足够的支持,但要建立界限。

5.限制浪费时间的活动

作为小企业主,您可能觉得有必要召开每日会议来讨论更新和其他业务议程。 但是开会可能会浪费时间,尤其是如果每天开会并且有很多人参加的话。 专家建议将会议时间限制在 15 分钟以内,限制与会者人数,并制定明确、重点突出的议程。

为了提高员工的工作效率,您应该消除的另一项浪费时间的活动是处理电子邮件。 虽然它们在某些情况下可能有效,但有更快捷的方式来共享信息,例如支持实时通信和协作的工具 Slack。

6.提供合适的生产力工具

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缺乏合适的工具是员工无法按时完成任务的主要原因之一。 但多亏了技术,您可以让员工(远程或在办公室)使用出色的工具,从而赋予他们权力。

这些工具使团队能够完成更多工作并提高工作效率。 寻找并投资于工具 这将为您的特定业务需求带来价值,并且您会看到生产力水平的提高。

7. 对员工进行时间管理培训

由于您不鼓励对员工进行微观管理,因此必须教会他们最佳利用时间。 时间管理对于大小企业来说都是一个巨大的挑战。

无论他们是在家还是在办公室工作,都可以帮助他们学习有效的时间管理技能。 这样,他们可以变得更加负责并减少时间浪费。

实现这一目标的一个极好的策略是引入 实时跟踪. 这将确保准确性并最大限度地减少错误。 一旦员工开始记录他们的时间,他们肯定会对他们如何利用工作时间负责。

8. 鼓励工作与生活的平衡

员工倦怠导致员工旷工、缺乏动力、受伤和拖延的风险增加。 这些因素会损害您的工作效率。 虽然您的目标是经营一家成功的企业,但不要将盈利置于员工福祉之上。

毕竟,如果他们都请病假,你将根本无法经营任何业务。

因此,如果您想保持高水平的敬业度、绩效和生产力,一定要通过营造一种支持员工的文化来满足员工的福利 工作与生活的平衡.

你可以这样做:

  • 允许 弹性工作时间
  • 允许混合或远程工作
  • 鼓励全天定期休息
  • 强制执行带薪休假
  • 提供健康现金计划
  • 提供健康计划
  • 限制员工工作时间

当员工有足够的时间休息并满足他们的个人需求时,他们会更有动力、更有效率,并以新的承诺水平回归。

9.感谢员工的努力

资料来源:shrm.org

员工认可 是激励员工的主要动力之一。 这不仅为他们提供了目标感和成就感,还让他们感到自己的辛勤工作受到重视。

设计创造性的方式来庆祝胜利,无论大小。 您想发送一条信息,表明每一个积极的贡献都会得到认可。

当您表扬并奖励员工的努力时,他们就会对自己充满信心。 更重要的是,它强化了积极的行为并促使他们更加努力地工作。 作为回报,您可以期望提高工作场所的工作效率。

10.重视员工的意见和反馈

对员工的建议和意见持开放态度可以提高敬业度。 因此,创建一个您和您的员工可以自由发言和分享想法的平台。 只要确保真诚地听取他们的意见并将其纳入您的决策中即可。

最重要的是,在您的组织中促进双向反馈。 询问整体组织流程的有效性以及需要审查的内容。 考虑使用调查来收集可以帮助您改进关键方面的反馈,例如入职、协作和沟通。

当您的团队成员知道他们的声音被听到并且他们的意见很重要时,他们会更好地工作。

结束语

在员工生产力方面,所有小型企业都会经历高潮和低谷。 这些技巧可以帮助提高生产力的一致性。 并记住衡量劳动力生产力。 这样,您就可以真正了解他们的努力所产生的影响,以及他们是否会达到既定目标。

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