Business

Tüm Yeni İşletmelerin Uyması Gereken 5 Gider Yönetimi Kuralı

Dışarıdaki sayısız ankete göre, işletme sahiplerinin büyük bir çoğunluğu, harcamaları yönetmenin gerçekleştirdikleri en zorlu görevler arasında olduğuna inanıyor. Hepimizin bildiği gibi, sayısız sızıntı neredeyse beklenmedik bir şekilde ortaya çıkabileceğinden, iş dünyasında parayı idare etmek kolay bir şey değildir.

Bu sorunların üstesinden gelmenin yollarından biri kullanmaktır. gider yönetimi yazılımı oluşabilecek tüm sorunların üstesinden gelmenize yardımcı olmak için. Neyse ki, aralarından seçim yapabileceğiniz çok şey var ve ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize uygun bir çözüm bulacağınızdan eminiz. Bazen, tam da bunu yapabilmek için çok zaman harcamanız gerekir.

Aynı zamanda, gider yönetimini çok daha basit hale getirmenin başka birçok yolu olduğunu da söylemeliyiz. Bu nedenle, gider yönetiminizi sizin için önemli ölçüde kolaylaştıracak bir kurallar listesi sunmak istiyoruz. Lafı fazla uzatmadan, en önemli kurallardan bazılarına göz atalım.

1. Bir Gider Politikası Kullanın

Kaynak: thechicagoschool.edu

Bahsetmek istediğimiz ilk şey, tüm çalışanların giderlerini olması gerektiği kadar düşük tutmalarına yardımcı olacak politikayı uygulamaktır. Tabii ki, bu tür bir politika uygulamak, ekibinizin tüm üyelerinin herhangi bir kuralı ihlal etmeden tamamen buna uyması gerektiği anlamına gelir.

Bunu yaparak şirket, tüm durumları çok fazla çaba harcamadan ele alacak otomatik kurallar oluşturacaktır. Bu politikanın farklı bölümleri söz konusu olduğunda, çalışanların harcamalarının geri ödenmesini bekleyebilecekleri tarihi eklemeniz gerekir.

Vurgulamak istediğimiz bir diğer konu ise, tüm kategoriler için bir bütçe belirleme dışarıda. Örneğin, bazı harcamaların belirli bir limitten yüksek olduğu herhangi bir durumda, devam edebilmeniz için amirden onay alınması gerekir. Tüm bu nedenlerle politika oluşturmanın bu yaklaşımın en önemli kurallarından biri olduğuna inanıyoruz.

2. sorumluluk

Hangi prosedürlerden söz edersek edelim, bunlar sadece üzerinde çalışan kişiler kadar iyidir. Doğal olarak, bireylerin düzgün bir şekilde işlev görebilmeleri için bu yaklaşımlar hakkında doğru bir şekilde eğitilmesi gerekir. Bunun gerçekleşmesi için, hesap verebilirlik ilkesi.

Temel olarak, sürece dahil olan tüm bireylerin işlerinin sorumluluğunu alması ve bazı hatalar olması durumunda hesap vermeye hazır olması gerektiği anlamına gelir. Tabii ki bu, düzgün çalışabilmesi için yönetici kadrodan başlayıp, pozisyonların en alt kademesine kadar olması gereken bir şey.

Hesap verebilirlik düzeyinin olması gereken düzeyde olduğundan emin olmak için yöneticilerin kolay erişim sağlamasına izin vermelisiniz. Ayrıca, meydana gelen her şeyi gözden geçirebilir ve sonunda organizasyonun üst seviyelerine geri bildirim sağlayabilirler. Hesap verebilirlik oluşturma kolay bir iş değil, ancak gerekli bir unsurdur.

3. Kurumsal Kartların Verilmesi

Kaynak: treasurytoday.com

kullanma kurumsal kartlar bir iş gezisindeyken, çalışanlarınızın yaptıkları harcamaların faturalarını kaybetmelerine yardımcı olmanın bir yoludur. Herkesin kendi kartıyla ödeme yapmasındaki sorun, hepsini tek bir yerde toplamanız gerekmesi ve tüm maliyetleri hesaplamanın daha karmaşık hale gelmesidir.

Şirket kartlarını kullandığınızda, size bilgi sağlamak için tüm iş arkadaşlarınıza ulaşmanız gerekmez. Bunun yerine, hepsini tek bir yerde toplarsınız ve bunları kategorilere ayırmanın uygun bir yolunu bulursunuz. Neyse ki, bankaların çoğu bu gün ve yaşta müşterilerine bu imkanı sunuyor.

4. Kağıt Kullanımını Azaltın

Bu gün ve çağda, oradaki endüstrilerin büyük çoğunluğunda işle ilgili işlerin çoğu çevrimiçi olarak yürütülmektedir. Sonuç olarak, kağıt belgeler eskisi kadar yaygın değil. Bu sadece şirketlerinin çevre dostu olmasını isteyenler için iyi bir seçenek değil, aynı zamanda prosedürün karmaşıklığını azaltmak için etkili bir yöntemdir.

Buna iyi bir örnek, bir e-postada makbuz almaktır. Bugün böyle bir şeye sahip olmak hiç de karmaşık değil, özellikle de herkesin cep telefonuyla ödeme yapabileceğini bildiğinizde. Bu yaklaşımın bu iki faydasının yanı sıra bir başka güzel yanı da malzeme konusunda artık eskisi kadar para harcamanıza gerek kalmayacak.

5. Yalnızca Temel Verileri Elde Edin

Kaynak: faaoffice.com

Bahsetmek istediğimiz son kural, masrafla ilgili yalnızca temel verileri elde etmektir. Elbette, bakabileceğiniz her olayın sayısız yönü vardır. Hepsine göz atmak faydalı olsa da daha çok temel verilere odaklanmak da fayda var. Sonuçta, süreci daha basit hale getirdiği için bunun doğru yaklaşım olduğunu göreceksiniz.

Vakayla ilgili çok fazla veri olduğunda, bunun uyumluluk sorunlarına yol açabileceğini göreceksiniz. Bunların olmasını engelleyebildiğiniz zaman, önümüzdeki yıl için bütçeyi doğru ve çok fazla sorun yaşamadan oluşturabileceksiniz.

Kullanabileceğiniz en iyi yöntemlerden biri, çalışanlarınızdan şirket adına yapılması gereken her masraf için makbuz almalarını istemektir. Muhtemelen bunun meydana gelmesinin en basit örneği kilometre verileridir. Faturaları tahsil ederek, yetkililer sizden bilgi vermenizi istediğinde masrafları haklı çıkarabileceksiniz.

Özet

Gider yönetimini yürütmek, ilk bakışta göründüğü kadar zor olmak zorunda değildir. Süreci önemli ölçüde kolaylaştırmadan önce yalnızca birkaç kuralı uygulamanız gerekir. Bu yazımızda, çabalarınızı önemli ölçüde kolaylaştırabilecek en önemli kuralları sizlere sunduk.

Dünya ve dünya, Dünya gezegenimizin bilinen ve bilinmeyen farklı gerçeklerini bulabileceğiniz bir yerdir. Site aynı zamanda dünya ile ilgili şeyleri de kapsayacaktır. Site, bilgi ve eğlence amacıyla gerçekleri ve bilgileri sağlamaya adamıştır.

Bize ulaşın

Herhangi bir öneri ve sorunuz varsa, aşağıdaki ayrıntılardan bizimle iletişime geçebilirsiniz. Sizden haber almaktan çok mutlu olacağız.

[e-posta korumalı]

Amazon Açıklaması

EarthNWorld.com, sitelere reklam vererek ve Amazon.com'a bağlantı vererek reklam ücretleri kazanmaları için bir araç sağlamak üzere tasarlanmış bir bağlı kuruluş reklam programı olan Amazon Services LLC Associates Programının bir katılımcısıdır. Amazon, Amazon logosu, AmazonSupply ve AmazonSupply logosu, Amazon.com, Inc. veya bağlı kuruluşlarının ticari markalarıdır.

En üste