Sağlık sektörü, dünyadaki en zorlu ve karmaşık sektörlerden biridir. Sağlık uzmanları uzun saatler çalışır ve değişen ihtiyaçları olan hastalara bakım sağlar. Sağlık profesyonellerinin hastalara kaliteli bakım sunabilmelerini sağlamak için uygun personel alımı şarttır.
Ne yazık ki, sağlık kuruluşlarının personel ihtiyaçlarını diğer operasyonel taleplerle dengelemesi gerektiğinden, personel temini zor olabilir. Neyse ki, personel planlama yazılımı sağlık hizmetleri süreci basitleştirebilir ve gelişmiş hasta bakımı da dahil olmak üzere sağlık kuruluşlarına çok sayıda fayda sağlayabilir.
Hasta Güvenliğini Artırmak
Hasta güvenliğini sağlamak için uygun personel seviyeleri önemlidir. Fazla çalışan veya yetersiz çalışan sağlık profesyonelleri, olumsuz hasta sonuçlarına yol açan hatalar yapabilir. Personel planlama yazılımı, sağlık kuruluşlarının bakım sağlamak için doğru sayıda sağlık uzmanına sahip olmasını sağlayabilir.
Örneğin, planlama yazılımı, sağlık kuruluşlarının, bir hemşireyi iki ardışık vardiyada çalışacak şekilde programlamak veya bir doktoru mesai saatleri dışında programlamak gibi, zamanlama çakışmalarından kaçınmasına yardımcı olabilir.
Sağlık tesislerinde personelin programlanması, personel mevcudiyeti, hasta ihtiyaçları, beceri gereksinimleri ve iş kanunları gibi dikkate alınması gereken çok sayıda değişkenle karmaşık ve zorlu bir görev olabilir. Verimli planlama uygulamaları olmadan sağlık kuruluşları, hasta bakımını olumsuz etkileyebilecek şekilde yetersiz veya fazla personel istihdamı ile karşı karşıya kalabilir. Bununla birlikte, teknolojinin gelişmesiyle sağlık tesisleri artık personel planlamasını kolaylaştırmak ve hasta bakımını iyileştirmek için yazılım çözümlerine güvenebilir.
İşte Yazılımın Personel Planlamasını Düzenleyerek Hasta Bakımını İyileştirmesinin Bazı Yolları
Kaynak: program360.com
Doğru Kadro Seviyeleri
Programlama yazılımı kullanmanın birincil faydalarından biri, personel ihtiyaçlarını doğru bir şekilde tahmin etme yeteneğidir. Yazılım, optimum programları oluşturmak için hasta hacmi, keskinlik ve personel mevcudiyeti gibi çeşitli faktörleri dikkate alır. Bu, bakımda gecikmelere, artan bekleme sürelerine ve hasta memnuniyetinin azalmasına neden olabilecek yetersiz veya fazla personel alımını önlemeye yardımcı olur.
Zaman tasarrufu
Personelin manuel olarak programlanması, yönetimin önemli ölçüde çaba göstermesini gerektiren, zaman alan bir süreç olabilir. Bununla birlikte, planlama yazılımı ile süreç otomatik hale gelir ve yönetimin diğer önemli görevlere odaklanması için zaman kazanır. Ek olarak, personel üyeleri programlarına çevrimiçi olarak erişebilir, bu da yöneticilerin programları manuel olarak iletme ihtiyacını azaltır ve daha da fazla zaman kazandırır.
Artan Esneklik
Programlama yazılımı, personel planlamasında daha fazla esneklik sağlayarak hasta gereksinimlerindeki veya personel uygunluğundaki değişiklikleri karşılamayı kolaylaştırır. Personel üyeleri izin talebinde bulunabilir veya diğer personel üyeleriyle vardiyaları değiştirebilir, bu da yönetimin katılımına olan ihtiyacı azaltır. Bu, hem hastaların hem de personelin ihtiyaçlarını karşılarken personel seviyelerinin optimum düzeyde kalmasını sağlar.
Personel İletişimini Geliştirme
Etkili iletişim sağlık hizmetlerinde kritik öneme sahiptir ve planlama yazılımı personel üyeleri ile personel yöneticileri arasındaki iletişimi geliştirebilir. Yazılım, personele programlarıyla ilgili gerçek zamanlı güncellemeler sağlayarak vardiyalarındaki herhangi bir değişiklik veya güncellemeden haberdar olmalarını sağlayabilir. Ek olarak, yazılım, personelin iş arkadaşları ve amirleriyle doğrudan iletişim kurmasını sağlayarak işbirliğini ve koordinasyonu geliştirebilir.
Bu gelişmiş iletişim, personel yöneticilerinin potansiyel sorunları sorun haline gelmeden önce belirlemelerine de yardımcı olabilir. Örneğin, bir personel planlanmış bir vardiyada çalışamıyorsa, bunu yazılım aracılığıyla amirine hızlı bir şekilde ileterek amirin yerine geçecek birini bulmasına ve hasta bakımının etkilenmemesini sağlamasına olanak tanır.
Gelişmiş Personel Memnuniyeti ve Elde Tutma
Kaynak: wellbe.me
Personel planlama yazılımı, personel memnuniyetini ve elde tutma oranlarını da iyileştirebilir. Personel yöneticileri, planlama görevlerinin birçoğunu otomatikleştirerek, personelinin iş yükünü azaltabilir ve hasta bakımına odaklanmalarını sağlayabilir. Ek olarak, personel üyelerine programları üzerinde daha fazla kontrol sağlayarak, kendilerini daha güçlü ve işine bağlı hissedebilir ve bu da artan iş tatminine yol açar.
Ayrıca, planlama yazılımı, manuel programlamadan kaynaklanan çakışmaların ve sorunların sayısını azaltmaya yardımcı olabilir ve bu da daha fazla soruna yol açabilir. pozitif çalışma ortamı. Programlamayla ilişkili stres ve hayal kırıklığı miktarını azaltarak, personel üyelerinin kendilerini değerli ve desteklenmiş hissetme olasılığı daha yüksektir, bu da elde tutma oranlarını artırabilir.
Fazla Mesai ve Vardiya Farklarını Yönetme
Fazla mesai ve vardiya farklılıklarını yönetmek, özellikle personelin uzun saatler ve düzensiz vardiyalarla çalışabileceği sağlık tesislerinde, personel planlamasının kritik bir yönüdür. Programlama yazılımı, potansiyel fazla mesai vardiyalarını belirleyerek ve personel üyeleri fazla mesai sınırlarına yaklaştığında yöneticileri uyararak fazla mesainin yönetilmesine yardımcı olabilir.
Personel Seviyelerini Optimize Etme
Sağlık kuruluşlarının, personel ihtiyaçlarını analiz ederek ve doğru sağlık profesyonellerini programlayarak personel düzeylerini optimize etmelerine yardımcı olabilir. Örneğin, planlama yazılımı hasta hacmini analiz edebilir ve bakım sağlamak için ihtiyaç duyulan sağlık uzmanı sayısını belirleyebilir. Ek olarak, planlama yazılımı analiz edebilir sağlık profesyonellerinin becerileri ve belirli görevler veya hastalar için programlanacak en iyi sağlık uzmanlarını belirleyin.
Çalışan Memnuniyetini Artırmak
Sağlık uzmanlarına programları üzerinde daha fazla kontrol sağlayarak çalışan memnuniyetini artırabilir. Programlama yazılımı, sağlık profesyonellerinin programlarını görüntülemesine, izin istemesine ve iş arkadaşlarıyla hızlı bir şekilde vardiya değiştirmesine olanak tanır. Bu özellik, çalışanlara programları üzerinde daha fazla kontrol sağlayarak çalışan memnuniyetini artırır ve bu da sonuçta daha iyi bir iş-yaşam dengesine yol açar.
Maliyetleri Düşürmek
Kaynak: wolterskluwer.com
Personel seviyelerini optimize ederek ve fazla mesaiyi azaltarak sağlık kuruluşlarının maliyetleri düşürmesine yardımcı olmak çok önemlidir. Sağlık kuruluşları, planlama sürecini otomatikleştirerek, planlama boşluklarını belirleyebilir ve fazla mesai ihtiyacını azaltabilir, bu da zaman içinde önemli maliyet tasarrufları sağlayabilir.
İş Yasalarına Uyumun Sağlanması
Sağlık kuruluşlarının yüksek maliyetli yasal sorunlardan kaçınması için iş yasalarına ve yönetmeliklerine uymak çok önemlidir. Sağlık kuruluşlarının Adil Çalışma Standartları Yasası (FLSA) ve Ekonomik yasasına (ACA). Programlama sürecini otomatikleştirerek ve çalışanların çalışma saatlerini izleyerek yazılım, sağlık kuruluşlarının yasal gereklilikleri karşılamasını ve olası yasal sorunlardan kaçınmasını sağlayabilir. Bu, sağlık profesyonellerine adil davranılmasını ve sağlık kuruluşlarının yasalar çerçevesinde çalışmasını sağlar.
Gerçek Zamanlı Güncellemeler Sağlama
personel planlama yazılımı sağlık hizmeti, gerçek zamanlı güncellemeler sunarak sağlık kuruluşlarının personel gereksinimlerindeki değişikliklere hızla yanıt vermesini sağlar. Örneğin, eğer bir hemşire Hasta aramalarında, planlama yazılımı sağlık kuruluşunu uyarabilir ve hızlı bir şekilde yerine geçecek birini bulmasını sağlayabilir.
Sonuç
Personel planlama yazılımı sağlık hizmeti, planlama sürecini kolaylaştırarak ve sağlık kuruluşlarına sayısız fayda sağlayarak hasta bakımını geliştirebilen güçlü bir araçtır.
Hasta güvenliğini artırarak, personel seviyelerini optimize ederek, çalışan memnuniyetini artırarak, maliyetleri düşürerek, iş kanunlarına uyumu sağlayarak ve gerçek zamanlı güncellemeler sağlayarak sağlık kuruluşlarının hastalara mümkün olan en iyi bakımı sağlamasına yardımcı olabilir.
Bu nedenle, henüz personel çizelgeleme yazılımı uygulamayan sağlık kuruluşları, operasyonlarını geliştirmek ve daha iyi hasta sonuçları elde etmek için bunu yapmayı düşünmelidir.
