Küçük İşletme İpuçları ─ 2023'te Çalışan Verimliliği Nasıl Artırılır?

Bir küçük işletme sahibi olarak birincil hedeflerinizden biri, daha verimli ve üretken bir ekip oluşturan stratejiler uygulamaktır. Ekibiniz ister evden ister ofisten çalışsın, motivasyonu artıran ve yaptıkları her şeye yüzde 100 çaba göstermeleri için onlara ilham veren bir stratejiye ihtiyacınız var.

Şu anda birçok kuruluş hala uzaktan çalışmaya uyum sağlıyor ve çalışanların moralini ve motivasyonunu korumak zorlaşıyor. Peki, çalışan verimliliğini artırmanın en iyi yolu nedir? Öğrenmek için okumaya devam edin.

Çalışan Verimliliği Nedir?

Çalışan üretkenliği, bir şirketin başarısını yönlendiren motordur. Bireysel çalışanların ne kadar verimli olduğunun bir değerlendirmesidir. Üretken çalışanlar, çok az çaba harcayarak doğru zamanda doğru şeylere odaklanırlar. Çabaları, istediğiniz sonuçları verir.

İş gücünüzün üretkenliğini bilmek, işinizi nasıl daha etkili bir şekilde yürüteceğinizi tahmin etmenizi ve planlamanızı sağladığı için çok önemlidir.

10'te Çalışan Verimliliğini Artırmak İçin 2023 İpucu

Kaynak: reba.global

Çalışanlarınızın ilgisini çeken ve motive edici bir ortam yaratan net bir plan, ekiplerinizin odaklanmasını ve sonuç olarak üretken olmasını sağlar. İş gücü üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olacak en iyi 10 ipucunu burada bulabilirsiniz.

1. Çalışan İşe Alım Sürecini İyileştirin

İlk izlenim önemlidir ve bir işletme sahibi olarak başarılı bir çalışan deneyimini hemen başlatmak istersiniz. Yeni işe alınan kişileri işe alma şekliniz, şirket kültürünüz hakkında çok şey anlatır ve çalışanın şirketinizde ne kadar süre kalacağına büyük ölçüde katkıda bulunur.

SHRM tarafından yapılan araştırma, işverenlerin yüzde 16-17'sinin etkisiz bir uyum süreci nedeniyle ilk 90 gün içinde yeni işe alımlarını kaybettiğini gösteriyor. Öte yandan, yeni işe alınanların, yapılandırılmış bir işe alım süreci varsa, bir şirkette üç yıl sonra hala çalışıyor olma olasılığı yüzde 58 daha yüksek.

Bu nedenle, etkili çalışan işe alım uygulamalarını uygulayın. Mesele sadece sözleşme imzalamak değil. Onlara destek ve eğitim sunun, şirket kültürünüzü açıklayın ve onları düzenli olarak kontrol edin.

2. Beklentileri Temizle olarak ayarlayın

Çalışanların sizin kesin taleplerinizi, sınırlarınızı ve hedeflerinizi bilmesi gerekir. Bu nedenle, net beklentileriniz ve sonuçlarınız olduğundan emin olun.

Ekiplerinize, dikkatlerini odaklamaları gereken yere yönlendirmek için belirli TPG'lerle AKILLI hedefler sağlayın. En önemlisi, beklentilerin yorumlanacak kadar basit olduğundan emin olun, böylece ayrıntılandırmak zorunda kalmazlar.

3. Dahili Bilgiyi Yönetin

Kaynak: facilethings.com

Küçük işletmenizi başarılı bir şekilde yürütmek için, tüm ekip üyelerinin erişimini kolaylaştırmak için bilgileri merkezi olarak depolamanız gerekir. Henüz kurmadıysanız, çalışanların bilgi bulmak için harcadığı zamanı azaltmak için dahili bir wiki oluşturmayı düşünün.

Kurumsal bilgilere daha hızlı erişim, iş akışını ve üretkenliği artırır.

4. Hiçbir Düzeyde Mikro Yönetim Yapmayın

Bir lider olarak, görev ve görevlerin nasıl yerine getirildiği konusunda daha uygulamalı bir yaklaşıma sahip olmak doğaldır. Yine de, mikro yönetim çalışanları performans artışını teşvik etmez. Bir şey olursa, motivasyonu ve morali öldürür.

Bunun yerine, çalışanlarınıza programlarını, projelerini ve günlük aktivitelerini kontrol etmeleri için yetki verin. İşi yapmaları için ekip üyelerinize güvenmek, üretkenliklerini artırmanın anahtarıdır. Zor durumdaki çalışanlara yardım etmeniz gerekebilir, ancak onlara yeterli desteği sunun ancak sınırları belirleyin.

5. Zaman Kaybettiren Faaliyetleri Sınırlayın

Küçük işletme sahibi olarak, güncellemeleri ve diğer iş gündemlerini tartışmak için günlük toplantılar düzenlemenin gerekli olduğunu hissedebilirsiniz. Ancak toplantılar, özellikle her gün ve çok sayıda katılımcıyla yapılıyorsa, zaman kaybına neden olabilir. Uzmanlar, toplantı süresinin 15 dakika ile sınırlandırılmasını, katılımcı sayısının sınırlandırılmasını ve net, odaklanmış gündemlerin olmasını öneriyor.

Çalışan verimliliğini artırmak için ortadan kaldırmanız gereken bir diğer zaman kaybettiren etkinlik de e-postaları yönetmektir. Bazı durumlarda etkili olsalar da, gerçek zamanlı iletişim ve işbirliğini destekleyen bir araç olan Slack gibi bilgileri paylaşmanın daha hızlı yolları vardır.

6. Doğru Verimlilik Araçlarını Sağlayın

Kaynak: weareindy.com

Doğru araçların olmaması, çalışanların görevleri zamanında tamamlamamasının en önemli nedenlerinden biridir. Ancak teknoloji sayesinde, harika araçlara erişim sağlayarak çalışanlarınızı (uzaktan veya ofis içi) güçlendirebilirsiniz.

Bu araçlar, ekiplerin daha fazla iş yapmasını ve iş verimliliğini artırmasını sağlar. Araçları bulun ve bunlara yatırım yapın bu, özel iş ihtiyaçlarınıza değer katacak ve üretkenlik düzeylerinde bir artış göreceksiniz.

7. Çalışanları Zaman Yönetimi Konusunda Eğitin

Çalışanlarınızı mikro düzeyde yönetmekten vazgeçtiğiniz için, onlara zamanı en iyi şekilde kullanmayı öğretmek zorunludur. Zaman yönetimi, hem büyük hem de küçük işletmeler için büyük bir zorluktur.

İster evden ister ofiste çalışsınlar, etkili zaman yönetimi becerilerini öğrenmelerine yardımcı olun. Bu şekilde, daha hesap verebilir hale gelebilir ve zaman kaybını azaltabilirler.

Bunu başarmak için mükemmel bir strateji, zamanlı izleme. Bu, doğruluğu sağlayacak ve hataları en aza indirecektir. Çalışanlar zamanlarını takip etmeye başladıklarında, çalışarak zamanlarını nasıl kullandıklarından kesinlikle sorumlu olacaklardır.

8. İş-Yaşam Dengesini Teşvik Edin

Çalışan tükenmişliği, çalışan devamsızlığının artmasına, motivasyon eksikliğine, yaralanma riskine ve ertelemeye yol açar. Ve bu faktörler üretkenliğinize zarar verebilir. Amacınız başarılı bir iş yürütmek olsa da, çalışanlarınızın refahından çok kar etmeye öncelik vermeyin.

Ne de olsa, hepsi hastalanırsa, hiçbir işletmeyi yürütemeyeceksiniz.

Bu nedenle, yüksek düzeyde katılım, performans ve üretkenlik sağlamak istiyorsanız, sizi destekleyen bir kültür oluşturarak çalışanlarınızın refahını sağladığınızdan emin olun. iş yaşam dengesi.

Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

  • Izin esnek çalışma saatleri
  • Hibrit veya uzaktan çalışmaya izin verme
  • Gün boyunca düzenli molaları teşvik etmek
  • Zorunlu ücretli izin uygulaması
  • Sağlık nakit planları sağlama
  • Sağlıklı yaşam programları sunmak
  • Çalışan saatlerinin kısıtlanması

Çalışanlar dinlenmek ve kişisel ihtiyaçlarıyla ilgilenmek için yeterli zamana sahip olduklarında, daha motive, daha üretken ve yeni bağlılık düzeyleriyle geri döneceklerdir.

9. Çalışanların Çabalarını Takdir Edin

Kaynak: shrm.org

Çalışan tanıma çalışanlar için en önemli motivasyon kaynaklarından biridir. Onlara sadece bir amaç ve başarı duygusu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda sıkı çalışmaları için değerli olduklarını hissetmelerini sağlar.

Büyük ya da küçük zaferleri kutlamak için yaratıcı yollar geliştirin. Her olumlu katkının onaylandığına dair bir mesaj göndermek istiyorsunuz.

Çalışanlarınıza emekleri için onları övdüğünüzde ve ödüllendirdiğinizde, kendilerine güvenmelerini sağlar. Dahası, olumlu davranışları pekiştirir ve onları daha çok çalışmaya iter. Karşılığında, gelişmiş iş yeri üretkenliği bekleyebilirsiniz.

10. Çalışan Görüşlerine ve Geri Bildirimlerine Değer Verin

Çalışanlardan gelen öneri ve görüşlere açık olmak bağlılığı artırabilir. Bu nedenle, sizin ve çalışanlarınızın özgürce konuşabileceği ve fikir paylaşabileceği bir platform oluşturun. Fikirlerini gerçekten dinlediğinizden ve karar verme sürecinize dahil ettiğinizden emin olun.

Bunun da ötesinde, kuruluşunuzda iki yönlü geri bildirimi teşvik edin. Genel kurumsal süreçlerin etkinliği ve nelerin gözden geçirilmesi gerektiğini sorun. Katılım, işbirliği ve iletişim gibi önemli yönleri iyileştirmenize yardımcı olabilecek geri bildirim toplamak için anketleri kullanmayı düşünün.

Ekip üyeleriniz, seslerinin duyulduğunu ve fikirlerinin önemli olduğunu bildiklerinde daha iyi çalışacaklardır.

Yukarı tamamlayan

Tüm küçük işletmeler, çalışan üretkenliği söz konusu olduğunda inişler ve çıkışlar yaşar. Bu ipuçları üretkenlikte tutarlılığın geliştirilmesine yardımcı olabilir. Ve iş gücü üretkenliğini ölçmeyi unutmayın. Bu şekilde, çabalarının etkisini ve belirlenen hedeflere ulaşıp ulaşmadıklarını gerçekten anlayacaksınız.

Dünya ve dünya, Dünya gezegenimizin bilinen ve bilinmeyen farklı gerçeklerini bulabileceğiniz bir yerdir. Site aynı zamanda dünya ile ilgili şeyleri de kapsayacaktır. Site, bilgi ve eğlence amacıyla gerçekleri ve bilgileri sağlamaya adamıştır.

Bize Ulaşın

Herhangi bir öneri ve sorunuz varsa, aşağıdaki ayrıntılardan bizimle iletişime geçebilirsiniz. Sizden haber almaktan çok mutlu olacağız.

duleweboffice [at] opptrends.com

Amazon Açıklaması

EarthNWorld.com, sitelere reklam vererek ve Amazon.com'a bağlantı vererek reklam ücretleri kazanmaları için bir araç sağlamak üzere tasarlanmış bir bağlı kuruluş reklam programı olan Amazon Services LLC Associates Programının bir katılımcısıdır. Amazon, Amazon logosu, AmazonSupply ve AmazonSupply logosu, Amazon.com, Inc. veya bağlı kuruluşlarının ticari markalarıdır.

Copyright © 2023

En üste