แพ็กเกจXNUMX

บทบาทและความรับผิดชอบของ PMO ในองค์กรคืออะไร?

ในขณะที่บริษัทต่างๆ พัฒนาและเติบโต พวกเขากำลังมองหาวิธีที่จะปรับปรุงการประสานงานของโครงการและทรัพยากรทั้งหมดของตน นี่คือที่ที่สำนักงานจัดการโครงการสามารถช่วยได้ บทบาทและความรับผิดชอบของบริษัทในบริษัทมีอะไรบ้าง? พวกเขาสามารถปรับปรุงกระบวนการจัดการโครงการได้อย่างไร? อ่านเพิ่มเติมเพื่อค้นหาคำตอบ

สำนักงานบริหารโครงการคืออะไร?

สำนักงานบริหารโครงการเป็นหน่วยงานที่มีวัตถุประสงค์เพื่อกำหนดและรักษามาตรฐานสำหรับกระบวนการจัดการโครงการ ตลอดจนอนุมัติวิธีการ เครื่องมือ และเทคนิคที่เกี่ยวข้อง มันประสานงานโครงการทั้งหมดที่ทำงานในองค์กรและรับรองการทำงานที่มีประสิทธิผลของทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันของพวกเขา

PMOs ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นในหมู่บริษัทต่างๆ ในปัจจุบัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งบริษัทที่ดำเนินโครงการหลายโครงการพร้อมกัน เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพสูงสุด PMO จะรวมความพยายามของพวกเขาเข้ากับการทำงานของโครงการและ ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากร. เราจะตรวจสอบความสามารถของมันในบทความต่อไป

PMO มีหลายประเภท องค์ความรู้การจัดการโครงการแนะนำการจัดประเภทต่อไปนี้ซึ่งขึ้นอยู่กับระดับการมีส่วนร่วมของ PMO ในกระบวนการจัดการโครงการ:

  1. PMO ที่สนับสนุนโดยมีบทบาทให้คำปรึกษาในกระบวนการจัดการโครงการ (ดำเนินการฝึกอบรม จัดหาแม่แบบและสื่ออื่นๆ)
  2. PMO ควบคุมที่ให้การสนับสนุนดังกล่าวข้างต้นและต้องปฏิบัติตามกิจกรรมการจัดการโครงการด้วยมาตรฐานที่กำหนดไว้
  3. Directive PMO ซึ่งหมายถึงการจัดการโดยตรงของโครงการของบริษัทโดยสมาชิกของ PMO

แม้จะมีการจัดประเภทที่มีอยู่แล้ว PMO ก็มีความแตกต่างกันในทุกบริษัท ขึ้นอยู่กับขนาด ความต้องการ วัตถุประสงค์ทางธุรกิจ อุตสาหกรรม และปัจจัยอื่นๆ

อะไรคือความรับผิดชอบหลักของ PMO?

ที่มา: integent.com

ความรับผิดชอบของสำนักงานบริหารโครงการขึ้นอยู่กับประเภทและบทบาทในบริษัทเป็นอย่างมาก อย่างไรก็ตามที่พบบ่อยที่สุดมีดังนี้

  • การตั้งค่า วิธีการบริหารโครงการมาตรฐานที่เกี่ยวข้องและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด ตลอดจนเอกสารที่จำเป็นสำหรับผู้เข้าร่วมโครงการทุกคน
  • การสนับสนุนผู้จัดการโครงการในรูปแบบต่างๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีทักษะและความเชี่ยวชาญเพียงพอที่จะทำงานในโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • การจัดการทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันของสภาพแวดล้อมโครงการ: วางแผนความสามารถ จัดสรรทรัพยากร สร้างความมั่นใจในการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและปริมาณงานที่สมดุล
  • อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและการประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพของทีมในโครงการ
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการทั้งหมดที่ดำเนินการในบริษัทสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและกำหนดลำดับความสำคัญระหว่างการริเริ่มตามนั้น

โดยสรุปแล้ว ความรับผิดชอบของ PMO มาจากการเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการจัดการโครงการและสร้างความมั่นใจว่าการส่งมอบโครงการของบริษัทจะประสบความสำเร็จ

ทำไมต้องตั้ง PMO ในบริษัท?

ที่มา: hubspot.fr

บริษัทสามารถได้รับประโยชน์จากการจัดตั้งสำนักงานบริหารโครงการในลักษณะดังต่อไปนี้

  • PMO มีส่วนช่วยในการปรับปรุงคุณภาพของผลลัพธ์ของโครงการ

การจัดการทรัพยากรโครงการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพระหว่างสมาชิกในทีม และงานที่คล่องตัวยิ่งขึ้นในโครงการช่วยเพิ่มโอกาสในการส่งมอบที่ประสบความสำเร็จอย่างมีนัยสำคัญ

  • งานที่มีประสิทธิภาพของ PMO ช่วยอำนวยความสะดวกในการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนโครงการ

การใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพและการวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของการทำโครงการใหม่จะลดความเป็นไปได้ที่งบประมาณจะล้นเกินและช่วยให้มีการใช้ทรัพยากรทางการเงินของโครงการอย่างมีเหตุผลมากขึ้น

  • สำนักงานปลัดฯ รับรองว่าบริษัทจะรับโครงการที่เหมาะสม

สมาชิก PMO วิเคราะห์โครงการที่กำลังจะเกิดขึ้นในแง่ของความเป็นไปได้และความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ

  • ความน่าจะเป็นสำหรับความเสี่ยงด้านลบจะลดลง

สมาชิกของ PMO จะคอยตรวจสอบสถานะของโครงการทั้งหมดที่ดำเนินการอยู่ในบริษัทอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถตรวจจับสถานการณ์ที่มีความเสี่ยงได้ทันท่วงทีและหาคำตอบเกี่ยวกับความเสี่ยงที่เหมาะสม

  • การรวมศูนย์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมด

การกำหนดมาตรฐานของกระบวนการจัดการโครงการทั้งหมดทำให้ผู้เข้าร่วมโครงการทุกคนมีแหล่งความจริงเพียงแหล่งเดียว ซึ่งจะเพิ่มคุณภาพของงานตามความคิดริเริ่ม

เหตุใด PMO จึงต้องการโซลูชันการจัดการทรัพยากร

ที่มา: liquidplanner.com

PMOs มักจะจัดการกับองค์กรหลายโครงการ ซึ่งการใช้ทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพจะกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการส่งมอบโครงการทั้งหมดในสภาพแวดล้อมที่ประสบความสำเร็จ นี่คือจุดที่โซลูชันการจัดการทรัพยากรสามารถให้ประโยชน์สองอย่างพร้อมกัน: เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทรัพยากรโครงการและสนับสนุน การส่งมอบโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ.

Epicflow เป็นโซลูชันการจัดการทรัพยากรที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งออกแบบมาสำหรับการทำงานในสภาพแวดล้อมหลายโครงการ ด้วยแนวทางที่ถูกต้องในการจัดการหลายโครงการและทรัพยากรที่ใช้ร่วมกัน ทำให้ได้รับสิ่งที่ดีที่สุดจากสองโลก ด้านหนึ่งจะเพิ่มประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์และคุณภาพของผลลัพธ์สุดท้าย ในทางกลับกัน มันให้ความช่วยเหลืออย่างมากแก่สำนักงานปลัดฯ โดยทำให้งานของพวกเขาง่ายขึ้น

ฟังก์ชันใดของ Epicflow จะเป็นประโยชน์สำหรับ PMO ที่ขับเคลื่อนด้วยมูลค่า

การจัดการทรัพยากร

  • การจัดสรรทรัพยากร

โดยจะเก็บข้อมูลเกี่ยวกับทักษะ ความจุ และความพร้อมใช้งานของทรัพยากรแต่ละรายการ และใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อแนะนำตัวเลือกการจัดสรรทรัพยากรที่ดีที่สุด

  • การตรวจจับปริมาณงานที่ไม่เหมาะสม

โซลูชันสามารถระบุปริมาณงานที่ไม่สมดุล กล่าวคือ การโอเวอร์โหลดและความเกียจคร้านซึ่งเป็นทั้งศัตรูของประสิทธิภาพการทำงาน ผู้จัดการโครงการ/ทรัพยากรสามารถใช้ข้อมูลนี้และปรับปริมาณงานของผู้คนให้อยู่ในระดับที่เหมาะสมที่สุด

  • การพยากรณ์ปัญหาคอขวดของทรัพยากร

สามารถตรวจจับปัญหาคอขวดของทรัพยากรในอนาคตก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาจริงและขัดขวางการทำงานของสภาพแวดล้อมโครงการทั้งหมด

การจัดการงาน

การกำหนดลำดับความสำคัญที่ถูกต้องในงานหลายร้อยงานในสภาพแวดล้อมแบบหลายโครงการเป็นพื้นฐานสำหรับการส่งมอบความคิดริเริ่มทั้งหมดในสภาพแวดล้อมอย่างทันท่วงที การจัดลำดับความสำคัญช่วยให้สมาชิกในทีมมีสมาธิกับการมอบหมายงานที่ต้องทำให้เสร็จก่อนและสำคัญที่สุด ด้วยการจัดลำดับความสำคัญโดยอัตโนมัติและแนวทางที่ถูกต้องในการประมาณงาน พนักงานแต่ละคนมุ่งเน้นไปที่การมอบหมายงานที่สำคัญที่สุดในช่วงเวลานั้น

การบริหารจัดการโครงการ

ที่มา: g2.com

  • การรวมศูนย์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมด

โดยจะเก็บข้อมูลโครงการที่จำเป็นทั้งหมด ดังนั้นจึงเป็นแหล่งข้อมูลความจริงแหล่งเดียวสำหรับผู้เข้าร่วมโครงการทุกคน (สมาชิกในทีม ผู้จัดการโครงการ/ทรัพยากร ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการ)

  • ให้การมองเห็นสถานะของโครงการทั้งหมดในไปป์ไลน์

ช่วยในการตัดสินใจ

สามารถช่วยในการ การตัดสินใจ ภายใต้เงื่อนไขความไม่แน่นอน คุณลักษณะการวิเคราะห์แบบ What-if ให้โอกาสในการคาดการณ์ผลลัพธ์ต่างๆ ตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับสภาพแวดล้อมของโครงการปัจจุบันและนำเสนอโซลูชันที่สมเหตุสมผลที่สุด

การรายงานอัตโนมัติ

หนึ่งในความรับผิดชอบของ PMO คือการสร้างและวิเคราะห์รายงานเกี่ยวกับสถานะของโครงการในไปป์ไลน์ สมาชิก PMO สามารถสร้างรายงานที่ให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องภายในระยะเวลาที่กำหนดได้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นพวกเขาจึงไม่ต้องใช้เวลาในการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นและรวบรวมเอกสารเหล่านี้ด้วยตนเอง

โลกและโลกเป็นสถานที่ที่คุณสามารถค้นหาข้อเท็จจริงต่าง ๆ ที่รู้จักและไม่รู้จักของโลกของเรา เว็บไซต์นี้ยังครอบคลุมถึงสิ่งที่เกี่ยวข้องกับโลก ไซต์นี้จัดทำขึ้นเพื่อให้ข้อเท็จจริงและข้อมูลเพื่อความรู้และความบันเทิง

ติดต่อเรา

หากคุณมีข้อเสนอแนะและข้อสงสัยใด ๆ คุณสามารถติดต่อเราตามรายละเอียดด้านล่าง เราจะมีความสุขมากที่ได้ยินจากคุณ

duleweboffice [ที่] opptrends.com

การเปิดเผยข้อมูลของอเมซอน

EarthNWorld.com เป็นผู้มีส่วนร่วมในโปรแกรม Amazon Services LLC Associates ซึ่งเป็นโปรแกรมโฆษณาในเครือที่ออกแบบมาเพื่อให้เว็บไซต์ได้รับค่าธรรมเนียมการโฆษณาโดยการโฆษณาและเชื่อมโยงกับ Amazon.com Amazon, โลโก้ Amazon, AmazonSupply และโลโก้ AmazonSupply เป็นเครื่องหมายการค้าของ Amazon.com, Inc. หรือบริษัทในเครือ

ลิขสิทธิ์© 2023

ไปด้านบน