เครื่องมือการจัดการโครงการก่อสร้างช่วยให้บริษัทสามารถจัดทำเอกสารรายละเอียดที่จำเป็นได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดขอบเขตการคืบคลาน และรับประกันความปลอดภัยของผู้รับเหมาพร้อมทั้งติดตามงบประมาณและกำหนดการ โซลูชันเหล่านี้อาจมาเป็นผลิตภัณฑ์แบบสแตนด์อโลนหรือสามารถผสานรวมกับผลิตภัณฑ์การบัญชี กฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนด CRM และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์การนำออกได้อย่างราบรื่น
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างนำเสนอแพลตฟอร์มเดียวที่ทำให้การเข้าถึงพิมพ์เขียว เอกสารความปลอดภัย ข้อมูลจำเพาะ และแผนดิจิทัลทำได้อย่างง่ายดาย คุณสมบัติหลักบางประการ ได้แก่ เครื่องมือนำทางที่ทำให้การดึงเอกสารรวดเร็วและจัดระเบียบด้วยระบบการเข้ารหัสที่ชัดเจน
ผู้นำอุตสาหกรรมที่ บริดกิต ก้าวไปอีกขั้นด้วยรายการเครื่องมือการจัดการโครงการที่ต้องมี
การวางแผน
ที่มา: viewpoint.com
ความสำเร็จของโครงการใดๆ ขึ้นอยู่กับการวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่ามีกำหนดเวลาและความพร้อมของอุปกรณ์ ในการก่อสร้าง ขั้นตอนนี้มักจะเกี่ยวข้องกับการกำหนดการส่งมอบ การสร้างตารางเวลา การประสานงานทรัพยากร และการดูแลคำสั่งงาน
เครื่องมือการจัดการสามารถมอบชุดคุณลักษณะแบบบูรณาการที่ออกแบบมาเพื่อจัดการกับการบัญชี การจัดการลูกค้า และเครื่องมือก่อนการขายสำหรับผู้สร้างบ้าน ช่างปรับปรุงบ้าน ผู้รับเหมาเฉพาะทางและผู้รับเหมาทั่วไป
กระบวนการนี้จะช่วยคุณกำหนดเกณฑ์ที่สามารถติดตามได้ เช่น การวางแผนงบประมาณ, เป้าหมายหลัก, เวลาที่ใช้ในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น และอื่นๆ ประโยชน์หลักประการหนึ่งคือสมาชิกทุกคนในทีม รวมถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สามารถนำเสนอบนแพลตฟอร์มเดียวกันเพื่อรับคำแนะนำหรือติดตามการพัฒนาได้
การกำหนด
ที่มา: sinnaps.com
การขาดแคลนแรงงาน อุปกรณ์ไม่เพียงพอ หรือสภาพอากาศล่าช้าอาจทำให้กำหนดการของโครงการของคุณลดลง การติดตามข้อจำกัดเหล่านี้ตั้งแต่เนิ่นๆ ในโครงการของคุณ และการพัฒนาแผนฉุกเฉินเพื่อจัดการกับปัญหาเหล่านั้นอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อกรอบเวลาความสำเร็จของโครงการ
แผนภูมิแกนต์เป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการสร้างและติดตามกำหนดการโครงการก่อสร้าง ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์การก่อสร้างสมัยใหม่ใช้การนำเสนอไทม์ไลน์ของโครงการด้วยภาพที่เรียบง่ายนี้อย่างกว้างขวาง เครื่องมือแผนภูมิ Gantt บางตัวยังเปิดใช้งานการตั้งค่าการพึ่งพางานได้ ช่วยให้งานต่างๆ เช่น การส่งมอบผลผลิตสามารถเชื่อมโยงกับขั้นตอนการจัดส่งโดยอัตโนมัติโดยใช้วิธีเส้นทางวิกฤต
การจัดกำหนดการที่แม่นยำเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับโครงการขนาดใหญ่ที่บริษัทจะทำงานร่วมกับผู้รับเหมาช่วงจำนวนมาก การกำหนดข้อมูลที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมากเมื่อคุณจะจ้างผู้เชี่ยวชาญหลายคนเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้น
การกระทำ
ที่มา: stonemarkcm.com
กระบวนการดำเนินการเป็นขั้นตอนสำคัญในการก่อสร้างที่ทำให้โครงการมีชีวิตขึ้นมาอย่างแท้จริง โดยเกี่ยวข้องกับการเริ่มงานก่อสร้างและสร้างความมั่นใจในการสื่อสารที่เปิดกว้างระหว่างสมาชิกในทีม ลูกค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ความสำเร็จของขั้นตอนนี้ขึ้นอยู่กับกำหนดเวลาการประชุม การยึดมั่นในขอบเขตของโครงการ และการรักษามาตรฐานคุณภาพ
เครื่องมือการจัดการโครงการมีส่วนสำคัญต่อความสำเร็จในระยะนี้ ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว พวกเขาช่วยจัดระเบียบงานประจำวัน รวบรวมรายงานงานระหว่างดำเนินการ สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ และอำนวยความสะดวกในการกำหนดเวลาที่มีประสิทธิภาพ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้แน่ใจว่าโครงการจะเป็นไปตามกำหนดเวลาโดยไม่กระทบต่อคุณภาพของงาน
นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างยังมอบข้อได้เปรียบในการสื่อสารเป็นทีมที่ราบรื่น ซอฟต์แวร์นี้สามารถนำเสนอแพลตฟอร์มที่บุคคลที่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตสามารถติดตามความคืบหน้าของโครงการได้อย่างสะดวก
สะดวกกว่ามากเมื่อเราเปรียบเทียบกับวิธีอื่น เช่น กลุ่มแชทหรือข้อความ นอกจากนี้ การใช้รูปแบบการสื่อสารที่ล้าสมัยเหล่านี้ในโครงการอาจทำให้เกิดปัญหามากมาย
การตรวจสอบ
ที่มา: lqdfinance.com
การติดตามและควบคุมมีความสำคัญอย่างยิ่งในการตรวจจับความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นตั้งแต่เนิ่นๆ และจัดการก่อนที่จะลุกลามไปสู่ปัญหาใหญ่ สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการติดตามดูวัสดุก่อสร้างหรืออุปกรณ์เพื่อให้แน่ใจว่ามีการดำเนินงานที่เหมาะสมที่สุด ค้นหาทรัพยากรทางเลือกที่อาจช่วยเหลือข้อกำหนดกำหนดการของโครงการ หรือการตอบสนองต่อการพัฒนาที่ไม่คาดคิดในระหว่างการพัฒนา
ไม่ว่าบริษัทก่อสร้างของคุณจะมีขนาดหรืองบประมาณเท่าใด โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก็มีอยู่ซึ่งสามารถตอบสนองทั้งสองอย่างได้ โดยทั่วไปคุณสมบัติจะรวมถึงการกำหนดเวลา การติดตาม การจัดการเอกสาร และการพยากรณ์ต้นทุน โดยบางส่วนให้ความสามารถเพิ่มเติม เช่น ความสามารถในการสร้างแบบจำลอง BIM หรือการส่งทางอิเล็กทรอนิกส์/การประมาณค่า
คุณลักษณะสำคัญของการตรวจสอบที่เหมาะสมคือคุณจะสามารถระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ตรงเวลา และป้องกันไม่ให้กลายเป็นอุปสรรค ตัวอย่างเช่น โปรเจ็กต์อาจต้องมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในระหว่างเดินทาง และอาจเกิดจากการเปลี่ยนแปลงนโยบาย การคำนวณผิด การปรับปรุงประสิทธิภาพ และอื่นๆ
นอกจากนั้น เรายังต้องพูดถึงประสิทธิภาพการทำงานที่สูงขึ้นที่คุณจะมั่นใจได้ด้วยแพลตฟอร์มนี้ อาจเป็นเรื่องยากในการติดตามทีมต่างๆ ตลอดเวลาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามาถูกทางแล้ว นั่นคือเหตุผลที่ต้องใช้เครื่องมือการจัดการโครงการอยู่เสมอ
การสื่อสาร
ที่มา: douglascompany.com
ดังที่เราได้กล่าวมาแล้ว การสื่อสารที่เหมาะสมก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน. จะช่วยรักษาความปลอดภัยในการทำงานเป็นทีม ช่วยให้ทีมต่างๆ อยู่ในแนวทางที่ถูกต้อง และรับประกันกำหนดเวลา นอกจากนั้น จะง่ายกว่ามากสำหรับกลุ่มต่างๆ ในการแบ่งปันข้อมูลอันมีค่า
ตัวอย่างเช่น ผู้รับเหมาช่วงอาจต้องตรวจสอบเอกสารหรือแบบร่างบางอย่าง ในกรณีนั้น กระบวนการทั้งหมดจะง่ายขึ้นมากเมื่อพวกเขาสามารถค้นหาทุกสิ่งที่ต้องการบนแพลตฟอร์มเดียวกันกับที่สมาชิกคนอื่นๆ ทั้งหมดใช้งานอยู่
นอกจากนี้ ผู้นำโครงการต้องดูแลให้ทีมและสมาชิกทุกคนใช้แพลตฟอร์มอย่างถูกวิธี ซึ่งหมายความว่าพวกเขาทุกคนจำเป็นต้องแชร์การอัปเดตและปฏิบัติตามกำหนดการ
นั่นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานร่วมกันเช่นกัน ตัวอย่างเช่น จะให้เวลาเพียงพอสำหรับทีมผู้รับเหมาช่วงในการพัฒนาแผนและรวบรวมเครื่องมือและวัสดุที่เหมาะสมเพื่อดำเนินโครงการต่อไปเมื่อโครงสร้างหลักเสร็จสิ้น เมื่อทีมผู้เชี่ยวชาญต้องค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดสำหรับชิ้นส่วนภายในอาคาร พวกเขาสามารถค้นหาขนาดและภาพร่างบนแท่นได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก แต่ยังป้องกันข้อผิดพลาดอีกด้วย
สร้างเสร็จ
ในขั้นตอนสุดท้ายนี้ โฟกัสจะเปลี่ยนไปที่การทำงานให้เสร็จสิ้นและบรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการทั้งหมด เครื่องมือการจัดการการก่อสร้างมีบทบาทสำคัญในการช่วยให้แน่ใจว่าโครงการจะแล้วเสร็จอย่างมีประสิทธิภาพ โดยให้ภาพรวมที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้ผู้จัดการโครงการมองเห็นงานที่โดดเด่นได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้งานเสร็จตามกำหนดเวลา
ซอฟต์แวร์ช่วยรับประกันการปิดโครงการอย่างมีประสิทธิภาพโดยทำให้งานธุรการต่างๆ เช่น การเรียกเก็บเงินครั้งสุดท้ายเป็นอัตโนมัติ และจัดเตรียมพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางสำหรับเอกสารประกอบโครงการ ทำให้การส่งมอบให้กับลูกค้าเป็นไปอย่างราบรื่น นอกจากนี้ เทคโนโลยีนี้ยังจัดเก็บข้อมูลโครงการในอดีต ซึ่งสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีคุณค่าในการทบทวนหลังโครงการตลอดจนการวางแผนในอนาคต
เครื่องมือการจัดการโครงการก่อสร้างไม่ได้สิ้นสุดเมื่ออุปกรณ์ชิ้นสุดท้ายออกจากสถานที่ก่อสร้าง พวกเขายังคงนำเสนอคุณค่าต่อไปอีกยาวนานหลังจากเสร็จสิ้นผ่านคุณสมบัติต่างๆ เช่น การจัดเก็บข้อมูลและการวิเคราะห์ ทำให้สิ่งเหล่านี้เป็นการลงทุนระยะยาวที่จำเป็นสำหรับบริษัทก่อสร้าง
คำสุดท้าย
การนำเครื่องมือการจัดการโครงการมาใช้ในอุตสาหกรรมการก่อสร้างให้ประโยชน์มากมาย เครื่องมือเหล่านี้ไม่เพียงแต่ประหยัดเวลาได้มากและส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการสื่อสารที่ดีขึ้นระหว่างทีมต่างๆ แต่ยังมีผลกระทบอย่างมากต่อ โอกาสในการทำงาน ภายในภาคการก่อสร้าง
ดังนั้นคุณจะสามารถปฏิบัติตามกำหนดการได้ แต่ยังต้องจัดเตรียมตารางที่แม่นยำยิ่งขึ้นก่อนเริ่มโครงการอีกด้วย มีอุปสรรคอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้นซึ่งคุณจะต้องกำจัด เช่น ปัญหาเกี่ยวกับนโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ความปลอดภัย รายละเอียดทางการเงิน องค์กร และอื่นๆ
