การเอาชนะความท้าทายด้านการจัดเก็บของธุรกิจไม่ใช่เรื่องยาก อย่างไรก็ตาม ธุรกิจจำนวนมากไม่สามารถจัดการความต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลได้เนื่องจากไม่มีแผนที่เหมาะสม หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่กำลังประสบปัญหาเรื่องการจัดเก็บ คุณมาถูกที่แล้ว
อ่านบล็อกนี้ต่อไปเพื่อค้นหาเคล็ดลับง่ายๆ XNUMX ข้อที่นำไปใช้ได้จริง ซึ่งจะช่วยให้คุณพัฒนาแผนส่วนบุคคลสำหรับการจัดการความต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลทางธุรกิจของคุณ
1. เขียนความต้องการของคุณ
หากคุณไม่ระบุความต้องการและความท้าทายในการจัดเก็บข้อมูลของคุณก่อน คุณจะไม่สามารถจัดการความต้องการในการจัดเก็บข้อมูลทางธุรกิจของคุณได้อย่างถูกต้อง สิ่งสำคัญคือต้องจดรายละเอียดทุกอย่างเพื่อให้คุณสามารถจัดการความต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลโดยไม่เสียเวลาและความพยายาม
จดทุกอย่างลงในเอกสารดิจิทัลจะดีกว่า การทำเช่นนี้จะทำให้คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลระหว่างทีมของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถรับคำติชมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการนำเสนอ และค้นหาวิธีที่คุณสามารถจัดการกับความต้องการของคุณได้ดีขึ้น
2. เลือกบริการที่เหมาะสม
ที่มา: lifestorage.com
โปรดทราบว่าการขยายพื้นที่จัดเก็บไม่ใช่ทางเลือกเดียวที่เป็นไปได้ หากคุณไม่มีงบประมาณในการเปลี่ยนแปลงพื้นที่ธุรกิจของคุณ คุณควรพิจารณาหาผู้ให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูล การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงินได้มาก
ที่เก็บข้อมูลในสถานที่ ( ตัวอย่างเช่น เว็บไซต์นี้) เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องจัดเก็บสิ่งของที่ไม่จำเป็นในชีวิตประจำวัน ในการเลือกบริการพื้นที่เก็บข้อมูลที่เหมาะกับคุณมากที่สุด คุณควรพิจารณาอ่านบทวิจารณ์และเปรียบเทียบค่าธรรมเนียมของบริการต่างๆ
การเปรียบเทียบนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจจ้างงานได้ ก่อนเซ็นสัญญา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพบข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบริการพื้นที่เก็บข้อมูลแล้ว คุณจะไม่เสียใจกับการตัดสินใจจ้างงานในภายหลัง
3. เรียนรู้จากคู่แข่งของคุณ
คุณไม่จำเป็นต้องคิดค้นวงล้อด้วยตัวเองเพื่อจัดการความต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณให้ดียิ่งขึ้น หากคุณต้องการปรับปรุงกระบวนการจัดเก็บของคุณให้เร็วขึ้น คุณควรพิจารณาเรียนรู้จากคู่แข่งของคุณ การวิเคราะห์คู่แข่งจะช่วยให้คุณค้นหากระบวนการจัดการที่ดีขึ้นได้ง่ายขึ้น
ตรงกันข้ามกับที่เจ้าของธุรกิจหลายคนคิด คุณไม่จำเป็นต้องใช้เงินจำนวนมากในการดำเนินการ การวิเคราะห์คู่แข่ง. การใช้เครื่องมือวิเคราะห์คู่แข่งทางออนไลน์สามารถช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับคู่แข่งได้ในเวลาอันรวดเร็ว
ตรวจสอบว่าคุณเปรียบเทียบเครื่องมือต่างๆ ทางออนไลน์เพื่อเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการเฉพาะทางธุรกิจของคุณ
4. ใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์
การใช้ปากกาและกระดาษจะไม่ช่วยให้คุณจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลได้อย่างถูกวิธี ในการเก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวและให้แน่ใจว่าคุณมอบหมายงานพื้นที่เก็บข้อมูลในทีมของคุณด้วยวิธีที่ถูกต้อง คุณควรพิจารณาใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์
คุณสามารถใช้ภาษาคอมพิวเตอร์เช่น Python เพื่อพัฒนาซอฟต์แวร์ สำหรับการจัดการที่เก็บข้อมูลของคุณต้องถูกวิธี หากคุณไม่มีทีมงานภายในองค์กรสำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์ คุณสามารถลองจ้างหน่วยงานภายนอกเพื่อพัฒนาความต้องการด้านการพัฒนาของคุณ
การเอาท์ซอร์สจะไม่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงินได้มากนัก แต่ยังช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานทางธุรกิจที่สำคัญอีกด้วย
5. เรียนรู้จากคู่แข่งของคุณ
ที่มา: storage-mart.com
การจัดการความต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับคุณหากคุณไม่มีพิมพ์เขียวที่จะปฏิบัติตาม แทนที่จะพยายามทำสิ่งต่างๆ ตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถประหยัดเวลาและความพยายามได้มากโดยการวิเคราะห์กลยุทธ์ของคู่แข่งของคุณ
การตรวจสอบว่าคู่แข่งของคุณกำลังทำอะไรเพื่อจัดการกับความท้าทายด้านพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจะช่วยเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับการปรับปรุงขั้นตอนการจัดเก็บของคุณ นอกจากนั้น ยังทำให้ง่ายต่อการปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของการจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบเมื่อจัดการกับสินค้าคงคลังขนาดใหญ่
6. พึ่งพาแนวทาง FIFO
วิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการความต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลและสินค้าคงคลังของคุณคือการใช้ แนวทาง FIFO. ด้วยกลยุทธ์นี้ คุณจะต้องสร้างเวิร์กโฟลว์สำหรับการส่งสินค้าที่คุณซื้อก่อนหน้านี้ออกไปก่อน สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับกลยุทธ์ FIFO คือสามารถนำไปใช้กับทุกธุรกิจได้
คุณสามารถนำแนวทางนี้ไปใช้ได้ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของบาร์หรือเปิดร้านขายเสื้อผ้าขนาดใหญ่ ในการเริ่มต้นใช้งาน FIFO คุณจะต้องเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าแนวทางนี้ทำงานอย่างไร การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณใช้แนวทางนี้โดยไม่เกิดข้อผิดพลาดใดๆ
7. เรียกใช้กระบวนการควบคุมคุณภาพ
การจัดการความต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณจะไม่ง่ายหากคุณไม่ได้ใช้แนวทางปฏิบัติที่ถูกต้องในการควบคุมคุณภาพ ยิ่งคุณลงทุนด้าน QC มากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งมั่นใจว่าจะปรับปรุงเวิร์กโฟลว์พื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้ง่ายขึ้นเท่านั้น
การพัฒนากลยุทธ์การควบคุมคุณภาพที่ดีไม่ใช่สิ่งที่คุณสามารถทำได้ในชั่วข้ามคืน ในการเริ่มต้น คุณควรพิจารณาวิเคราะห์คู่แข่งของคุณ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะจัดการเวิร์กโฟลว์พื้นที่เก็บข้อมูลของคุณได้ดีขึ้นอย่างไร
นอกจากนั้น คุณยังสามารถขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมคุณภาพได้อีกด้วย การทำงานกับผู้เชี่ยวชาญจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายามในกระบวนการควบคุมคุณภาพ
8. ติดตามการขายของคุณ
ที่มา: budgetbakers.com
การเพิ่มสินค้าในคลังของคุณโดยไม่คาดการณ์ยอดขายของคุณมีแต่จะสร้างหายนะ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ต้องจัดการอะไรเพิ่มเติม คุณควรพิจารณาทำตามกลยุทธ์การคาดการณ์การขายที่เหมาะสม
คุณควรมีสินค้าที่เหมาะสมในร้านของคุณเท่านั้น สิ่งอื่นใดที่คุณไม่ต้องการไม่ควรมีอยู่ในสินค้าคงคลังของคุณ
เพื่อให้มีการคาดการณ์ยอดขายของคุณอย่างเหมาะสม คุณควรพิจารณาใช้เครื่องมือติดตามการขาย การใช้ซอฟต์แวร์จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้นเกี่ยวกับการขายและการจัดการสินค้าคงคลัง
9. ฝึกอบรมพนักงานของคุณ
โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถจัดเรียงปัญหาพื้นที่เก็บข้อมูลทีละรายการด้วยมือของคุณเองได้ หากคุณวางแผนที่จะจัดการสินค้าคงคลังของคุณอย่างเหมาะสมสำหรับปีต่อๆ ไป คุณจะต้องพึ่งพาทีมของคุณเพื่อบรรลุเป้าหมายนี้
ตรงกันข้ามกับที่เจ้าของธุรกิจหลายคนคิด คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลามากมายในการฝึกอบรมพนักงานของคุณ คุณสามารถจัดเซสชันการฝึกอบรมรายสัปดาห์สำหรับพนักงานของคุณ เพื่อให้พวกเขาได้เรียนรู้วิธีเอาชนะความท้าทายในการจัดเก็บอย่างถูกวิธี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชิญผู้ฝึกอบรมที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรม เพื่อให้พนักงานของคุณสามารถเรียนรู้จากคนที่เก่งที่สุด
