แพ็กเกจXNUMX

5 กฎการจัดการค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจใหม่ทั้งหมดควรปฏิบัติตาม

จากการสำรวจจำนวนมากพบว่า เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่เชื่อว่าการจัดการค่าใช้จ่ายเป็นงานที่ท้าทายที่สุดที่พวกเขากำลังทำอยู่ อย่างที่เราทราบกันดีว่าการจัดการเรื่องเงินไม่ใช่เรื่องง่ายในโลกของธุรกิจ เนื่องจากการรั่วไหลจำนวนนับไม่ถ้วนอาจเกิดขึ้นได้โดยไม่คาดคิด

วิธีหนึ่งที่คุณสามารถเอาชนะปัญหาเหล่านี้ได้คือการใช้ ซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่าย เพื่อช่วยคุณจัดการกับปัญหาทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้น โชคดีที่มีตัวเลือกมากมายให้เลือก และเรามั่นใจว่าคุณจะสามารถพบโซลูชันที่ตรงกับความต้องการและความชอบของคุณ บางครั้งคุณต้องลงทุนเวลามากก่อนที่จะทำอย่างนั้นได้

ในเวลาเดียวกัน เราต้องบอกว่ามีวิธีอื่นอีกมากมายที่คุณสามารถทำให้การจัดการค่าใช้จ่ายง่ายขึ้น ดังนั้นเราจึงต้องการจัดทำรายการกฎเกณฑ์ที่จะทำให้การจัดการค่าใช้จ่ายของคุณง่ายขึ้นอย่างมากสำหรับคุณ เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา เรามาดูกฎที่สำคัญที่สุดบางข้อกัน

1. ใช้นโยบายค่าใช้จ่าย

ที่มา: thechicagoschool.edu

สิ่งแรกที่เราต้องการจะพูดถึงคือการใช้นโยบายที่จะช่วยให้พนักงานทุกคนรักษาค่าใช้จ่ายให้ต่ำที่สุดเท่าที่จำเป็น แน่นอน การใช้นโยบายในลักษณะนี้หมายความว่าสมาชิกทุกคนในทีมของคุณจะต้องปฏิบัติตามอย่างสมบูรณ์โดยไม่ละเมิดกฎใดๆ

การทำเช่นนี้ บริษัทจะตั้งกฎอัตโนมัติ ซึ่งจะจัดการกับสถานการณ์ทั้งหมดโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากเกินไป เมื่อพูดถึงส่วนต่างๆ ของนโยบายนี้ คุณจะต้องระบุวันที่ที่พนักงานสามารถคาดหวังว่าจะได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายของพวกเขา

อีกอย่างที่เราอยากชี้ให้เห็นก็คือความสำคัญของ ตั้งงบประมาณทุกหมวด ข้างนอกนั้น. ตัวอย่างเช่น ในสถานการณ์ใดๆ ที่ค่าใช้จ่ายบางอย่างสูงกว่าขีดจำกัด จะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้างานก่อนที่คุณจะสามารถดำเนินการได้ ด้วยเหตุผลทั้งหมดนี้ เราเชื่อว่าการจัดทำนโยบายเป็นหนึ่งในกฎที่สำคัญที่สุดสำหรับแนวทางนี้

2 การรับผิดชอบ

ไม่ว่าเรากำลังพูดถึงขั้นตอนใด พวกเขาดีพอๆ กับบุคคลที่กำลังทำงานอยู่เท่านั้น โดยธรรมชาติแล้ว บุคคลจะต้องได้รับการศึกษาอย่างถูกต้องเกี่ยวกับแนวทางเหล่านี้ก่อนจึงจะสามารถทำงานได้อย่างถูกต้อง ในการทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องสร้าง หลักความรับผิดชอบ.

โดยทั่วไปหมายความว่าบุคคลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในกระบวนการจะต้องรับผิดชอบต่องานของตนและพร้อมที่จะรับผิดชอบหากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น แน่นอนว่านี่เป็นสิ่งที่ควรเริ่มต้นจากพนักงานระดับบริหารจนถึงตำแหน่งต่ำสุดเพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง

เพื่อให้แน่ใจว่าระดับความรับผิดชอบอยู่ในระดับที่คุณต้องการ คุณควรอนุญาตให้ผู้จัดการเข้าถึงได้ง่าย นอกจากนี้ พวกเขาสามารถทบทวนทุกสิ่งที่เกิดขึ้น และสุดท้าย ให้ข้อเสนอแนะกับระดับบนขององค์กร การสร้างความรับผิดชอบ ไม่ใช่งานง่าย แต่เป็นองค์ประกอบที่จำเป็น

3. การออกบัตรองค์กร

ที่มา: treasurytoday.com

การใช้ บัตรองค์กร ระหว่างเดินทางไปทำงานเป็นหนทางหนึ่งที่จะช่วยให้พนักงานของคุณไม่เสียเงินสำหรับค่าใช้จ่ายที่พวกเขาทำ ปัญหาของทุกคนที่ชำระเงินด้วยบัตรคือคุณจะต้องรวบรวมบัตรทั้งหมดไว้ในที่เดียว และการคำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดอาจซับซ้อนขึ้น

เมื่อคุณใช้บัตรองค์กร คุณไม่จำเป็นต้องติดต่อเพื่อนร่วมงานทั้งหมดเพื่อให้ข้อมูลแก่คุณ คุณมีทุกอย่างในที่เดียวและมีวิธีที่เหมาะสมในการจัดหมวดหมู่ โชคดีที่ธนาคารส่วนใหญ่เสนอความเป็นไปได้นี้ให้กับลูกค้าของพวกเขาในยุคนี้

4. ลดการใช้กระดาษ

ในยุคนี้ ธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับงานส่วนใหญ่ในอุตสาหกรรมส่วนใหญ่ดำเนินการทางออนไลน์ ส่งผลให้เอกสารที่เป็นกระดาษไม่ธรรมดาเหมือนเมื่อก่อน ไม่เพียงแต่จะเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่ต้องการให้บริษัทของตนเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมเท่านั้น แต่ยังเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการลดความซับซ้อนของกระบวนการอีกด้วย

ตัวอย่างที่ดีคือการรับใบเสร็จทางอีเมล วันนี้การรับของแบบนี้ไม่ซับซ้อนเลย โดยเฉพาะเมื่อคุณรู้ว่าทุกคนสามารถชำระเงินด้วยโทรศัพท์มือถือของตนได้ นอกจากประโยชน์ทั้งสองประการของแนวทางนี้แล้ว ข้อดีอีกด้านของวิธีนี้ก็คือ คุณจะไม่ต้องใช้เงินมากเท่ากับที่เคยเป็นมาในด้านวัสดุ

5. รับเฉพาะข้อมูลสำคัญ

ที่มา: faaoffice.com

กฎข้อสุดท้ายที่เราต้องการพูดถึงคือการได้รับข้อมูลที่จำเป็นเพียงอย่างเดียวเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย แน่นอนว่ามีหลายแง่มุมของทุกๆ เหตุการณ์ที่คุณสามารถดูได้ แม้ว่าการดูข้อมูลทั้งหมดจะมีประโยชน์ แต่ก็ควรเน้นที่ข้อมูลที่จำเป็นเป็นส่วนใหญ่ ในท้ายที่สุด คุณจะพบว่านี่เป็นแนวทางที่ถูกต้องเนื่องจากทำให้กระบวนการตรงไปตรงมามากขึ้น

เมื่อมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องมากเกินไปในคดีนี้ คุณจะเห็นว่าสิ่งนี้สามารถนำไปสู่ปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด เมื่อคุณสามารถป้องกันสิ่งเหล่านี้ได้ คุณจะสามารถรวบรวมงบประมาณสำหรับปีที่กำลังจะมาถึงได้อย่างถูกต้องและไม่มีปัญหาที่เกี่ยวข้องมากเกินไป

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งที่คุณสามารถใช้คือการขอให้พนักงานของคุณนำใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายทุกอย่างที่ต้องทำในนามของบริษัท ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดของเหตุการณ์นี้คือข้อมูลระยะทาง การรวบรวมใบเรียกเก็บเงินจะทำให้สามารถปรับค่าใช้จ่ายได้เมื่อเจ้าหน้าที่ขอให้คุณให้ข้อมูล

สรุป

การจัดการค่าใช้จ่ายไม่จำเป็นต้องท้าทายอย่างที่คิดในตอนแรก คุณต้องใช้กฎสองสามข้อก่อนที่จะทำให้กระบวนการง่ายขึ้นมาก ในบทความนี้ของเรา เราได้ให้กฎที่สำคัญที่สุดแก่คุณ ซึ่งจะทำให้ความพยายามของคุณง่ายขึ้นอย่างมาก

โลกและโลกเป็นสถานที่ที่คุณสามารถค้นหาข้อเท็จจริงต่าง ๆ ที่รู้จักและไม่รู้จักของโลกของเรา เว็บไซต์นี้ยังครอบคลุมถึงสิ่งที่เกี่ยวข้องกับโลก ไซต์นี้จัดทำขึ้นเพื่อให้ข้อเท็จจริงและข้อมูลเพื่อความรู้และความบันเทิง

ติดต่อเรา

หากคุณมีข้อเสนอแนะและข้อสงสัยใด ๆ คุณสามารถติดต่อเราตามรายละเอียดด้านล่าง เราจะมีความสุขมากที่ได้ยินจากคุณ

duleweboffice [ที่] opptrends.com

การเปิดเผยข้อมูลของอเมซอน

EarthNWorld.com เป็นผู้มีส่วนร่วมในโปรแกรม Amazon Services LLC Associates ซึ่งเป็นโปรแกรมโฆษณาในเครือที่ออกแบบมาเพื่อให้เว็บไซต์ได้รับค่าธรรมเนียมการโฆษณาโดยการโฆษณาและเชื่อมโยงกับ Amazon.com Amazon, โลโก้ Amazon, AmazonSupply และโลโก้ AmazonSupply เป็นเครื่องหมายการค้าของ Amazon.com, Inc. หรือบริษัทในเครือ

ลิขสิทธิ์© 2023

ไปด้านบน