Företag

Riktlinjer för att uppnå GDPR-efterlevnad

Spännande tider vi lever i! Den digitala tidsåldern har öppnat en värld av möjligheter som aldrig förr. Internet är nästan allestädes närvarande och kan anslutas till praktiskt taget alla enheter, vilket resulterar i varierad datacirkulation, utbyte och ackumulering.

Man kan enkelt betala utgifter, dela dokument, göra ett köp och utföra en mängd andra dagliga uppgifter utan att lämna sin bostad. Det är så modern teknik förbättrar vår livskvalitet. Vår integritet har ett pris.

När personlig information utbyts online utnyttjar rovdjur säkerhetssårbarheter. Företagen äventyras och identiteter, pengar och immateriella rättigheter tas.

Efterlevnadsförpliktelser med GDPR

Källa: techdonut.co.uk

Den allmänna dataskyddsförordningen (“GDPR”) antogs för att stänga sårbarheter för dataintegritetsskydd som det föråldrade dataskyddsdirektivet inte kunde stänga. GDPR ålägger företag från 28 EU-medlemsstater skyldigheter och reglerar hur de manipulerar data på EU: s territorium. GDPR kräver att företag utövar due diligence och följer förutbestämda dataskyddsprinciper och behandlingsvillkor vid lagring, ackumulering eller överföring av data.

Enligt GDPR-direktivet ska all information som hänför sig till en individ (namn, foto, e-postadress, bankuppgifter, platsinformation, medicinsk information eller till och med datorns IP-adress och uppdateringar på webbplatser för sociala nätverk) betraktas som personliga uppgifter och dess säkra bearbetning måste säkerställas.

Ett effektivt genomförande av strategier för skydd av personuppgifter stöds av GDPR-principer som ställer vissa begränsningar och krav. Principerna anger företagens ansvar att säkerställa:

  • Ämnet gav ett otvetydigt juridiskt medgivande för att samla in och behandla personuppgifter endast för legitima ändamål
  • Försökspersonen är medveten om all personuppgiftsbehandling
  • Endast den information som krävs för specificerade och explicita syften samlas in
  • Uppgifterna är korrekta och aktuella
  • När data inte längre behövs förstörs eller raderas den på rätt sätt
  • Data skyddas mot obehörig eller olaglig behandling, förlust, korruption eller radering.

Efterlevnad av GDPR Implementeringssteg

Källa: csoonline.com

De flesta företag har utvecklat vissa strategier inom sin dagliga verksamhet för att säkerställa sekretessen för sina kunders personliga information under en avsevärd tid, baserat på den omfattande vägledning som vår tidigare projekterfarenhet gett.

Strategierna har varit effektiva sedan en tid tillbaka. Att granska och revidera integritetspolicyn i enlighet med GDPR:s dataskyddsförordningar krävde en ytterligare förstärkning av de befintliga strategierna. För att säkerställa efterlevnad av GDPR, till exempel företag som Agiliway se över databehandlingsverksamheten inom följande områden.

Kontroll av åtkomst till databehandlingsanläggningar

Företag har implementerat följande säkerhetsåtgärder för att förhindra obehörig åtkomst till platsen där data behandlas:

  • Inträde till kontorsbyggnaden är endast tillåten med en personlig smart nyckel som ger åtkomst till motsvarande delar av kontoret, medan biometrisk autentisering krävs för att få nycklarna till projektrum. Serverfacket är endast tillgängligt för behörig personal.
  • När en anställd lämnar en organisation raderas deras personliga smartkort och biometriska post.
  • Kontoret är nattsäkrat och anslutet till ett centraliserat polisövervakningssystem. Vakter finns på plats i lokalerna dygnet runt. Entrén, trapphusen, lobbyn och parkeringsplatserna är utrustade med ett videoövervakningssystem.
  • Besökare är inte tillåtna om de inte har godkänts av ledningen eller HR i förväg och åtföljs av en anställd. Gästerna har inte åtkomst till företagets nätverk.

Kontroll av åtkomst till databehandlingssystem

Källa: ncsc.gov.uk

För att förhindra obehörig åtkomst till databehandlingssystem implementerade de även följande säkerhetsåtgärder:

  • Tillgång till projektdata ges av ledningen (CTO, COO, SysAdmin (endast nätverksspår)) baserat på en anställds position och ansvar
  • Företagets lösenordspolicy skyddar interna system (CRM, HR, redovisning, projektledning, etc.) och kundprojektmappar
  • En brandvägg konfigurerad på en router styr inkommande trafik
  • Behandlingen av data läggs inte ut på en tredje part.

Dataåtkomstkontroll

Teamet kan endast samla in och bearbeta data som är auktoriserade för åtkomst enligt de åtkomsträttigheter som de registrerade har beviljats. Personlig information kan inte nås, lagras, kopieras, ändras, överföras, raderas eller delas med obehöriga. Det utförs av:

  • Inhämta samtycke från kunden för databehandling enligt GDPR.
  • Innan man beviljar åtkomst till data måste varje nyanställd ingå ett sekretessavtal.
  • Ändring av åtkomstbehörighet närhelst en anställds position, funktion eller avgång från företaget ändras.
  • Låsa alla åtkomster, returnera dokument/material, omfördela aktiva uppgifter, returnera datorer och andra enheter, inaktivera företags e-post, spärra personlig smart-nyckel och ta bort fingeravtryck från databasen, etc.
  • Formatera om föråldrade databärare och eliminera alla onödiga dokument med dokumentförstörare.
  • Krypterar alla bärbara hårddiskar för att skydda information.
  • När projektet eller support-/garantiperioden löper ut begränsas tillgången till handlingar.

Kontrollera separation av databehandling för distinkta ändamål

Följande åtgärder säkerställer att personuppgifter som samlas in från olika kunder och för olika ändamål behandlas separat:

  • Kontroll av åtkomstbehörighet implementeras för att ge positioner åtkomst till den specificerade informationsuppsättningen.
  • Data lagras på olika platser. Vanligtvis överför vi inte data från klientservrar, eftersom endast projektrelaterade medarbetare ges åtkomst av klienten.
  • Såvida inte våra DevOps efterfrågas är kundens interna IT-avdelning ansvarig för produktionsinstallationen.

Hantering av dataöverföring

Källa: expressanalytics.com

Enligt GDPR-bestämmelser får den personuppgiftsansvarige eller registerföraren endast överföra personuppgifter om adekvat skydd tillhandahålls. Det säkerställer datasäkerhet under internationella dataflöden genom att:

  • Undertecknande av avtalsklausuler för överföring av personuppgifter med den registrerade för att definiera de villkor och skyldigheter under vilka databehandlaren utför databehandling.
  • Tillgång till och/eller bearbetning av data på klientens server eller dokumentlagring. Annat, Säker VPN och protokoll Ladda ner dokument som innehåller personuppgifter via SSL.
  • Överför endast elektronisk data via VPN och SSL.
  • Att utse ett dataskyddsombud som övervakar företagets efterlevnad av GDPR.

Övervakning av datatillgänglighet

Det vidtar särskilda försiktighetsåtgärder för att skydda personlig information från oavsiktlig förstörelse eller förlust. De genomförda åtgärderna inkluderar:

  • Förhindra serviceavbrott i datacenter (avbrottsfri strömförsörjning, luftkonditionerade serverrum, rökdetektionssystem).
  • Automatisk server-/databasstart från en angiven säkerhetskopia.
  • Använder AWS och Azure molntjänster med EU-baserade servrar för att vara värd för klientdata och lagra säkerhetskopior.
  • Kryptera dataarkiv.

Så snart GDPR trädde i kraft granskade företag sina affärsprocesser för att säkerställa att de överensstämde med förordningen som styr behandling av personuppgifter och genomförde de nödvändiga ändringarna för att vara vaksamma mot dataintrång.

Genom att vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder, utbilda anställda, uppdatera kontrakt och säkra miljön garanterar vi att inga illvilliga avsikter kommer att förbli oupptäckta av våra kunder.

Jorden och världen är en plats där du kan hitta olika kända och okända fakta om vår planet Jorden. Sajten ska också täcka saker som är relaterade till världen. Webbplatsen är dedikerad till att tillhandahålla fakta och information för kunskaps- och underhållningsändamål.

Kontakta oss

Om du har några förslag och frågor kan du kontakta oss på nedanstående detaljer. Vi kommer mycket gärna att höra från dig.

markofotolog [at] gmail.com

Amazon avslöjande

EarthNWorld.com är deltagare i Amazon Services LLC Associates Program, ett affiliate-annonseringsprogram som är utformat för att tillhandahålla ett sätt för webbplatser att tjäna reklamavgifter genom att annonsera och länka till Amazon.com. Amazon, Amazon-logotypen, AmazonSupply och AmazonSupply-logotypen är varumärken som tillhör Amazon.com, Inc. eller dess dotterbolag.

Uppåt