Du har säkert hört ett gammalt talesätt "Vad händer i Vegas, stannar i Vegas". Det här borde säga oss nog, Vegas är en stad som aldrig sover och den som besökt den en gång kommer tillbaka för mer kul, det råder ingen tvekan om det. När vi säger roligt menar vi inte bara spel, utan en annan sorts kul också. Las Vegas blinkande ljus och de magiska tärningarna, rouletten och spelautomaterna lockade fler turister förra året än någon annan stad i världen. Konserter, musikaler, revydansspektakel, ett otroligt utbud av butiker, tusentals restauranger med världens alla nationella kök, resor till ökenoaser förvandlade till cowboybyar där du möts av "autentiska" scener från western, men också spektakulära hotell arkitektur, utställningar och konstnärliga föreställningar, spa-center, museer, golfbanor – det är bara en del av vad undertecknaren av dessa linjer såg och upplevde under sitt besök i den där ”livets lyckas stad”, som dess invånare kallar den. Fler och fler företag planerar företagsevent just här. I resten av texten, läs några förslag på en sådan händelse.
Den första och kanske viktigaste förutsättningen för att hitta rätt plats för ett sådant evenemang är platsen. Tänk på att många människor är med för första gången i Vegas och att de antagligen inte har det bra i stan. Dessutom kan taxibilar vara ganska dyra, och det finns stora folkmassor i staden, så ett företagsevent kan lätt bli en stor försening. Välj därför en plats som ligger nära konferenssalen och andra platser som kan vara intressanta för besök och umgänge efter att den officiella delen är över.
Kunder anlitar oftast byråer för att anordna olika företagsevent, först och främst för att de inte är säkra på vad som krävs för att ett evenemang ska bli framgångsrikt, och byråerna finns där för att skapa ett koncept och ge erfarenhetsmässiga råd om varje event, beroende på vem den är avsedd för. Om kunderna kräver ett visst utrymme, så är det de som har ett långvarigt samarbete med byråer och som har en historia av att organisera evenemang. I så fall kan de själva bedöma vad som behövs för en viss typ av uppsättning. Varför inte koppla av och underhålla dina kollegor efter en hård dags arbete? Organisera en rundtur i staden, gå på bowling, på ett av de mest kända kasinon, eller gå till Selfies Museum och du kommer att ha ett oförglömligt minne för hela livet. Dessutom finns det många privat evenemangsutrymme Las Vegas som uteslutande handlar om anordnandet av sådana evenemang, så varför inte kombinera det trevliga med det nyttiga?
När vi pratar om själva konferenssalen och vilka förutsättningar den ska uppfylla är en bra idé att hitta ett ovanligt utrymme där man med hjälp av brain trust-metoden föds många bra idéer som i slutändan löser din utmaning. Dessa rum är idealiska för extern utbildning, motiverande workshops och föreläsningar.
Många är inte säkra på om utbildning och teambuilding är samma sak. Svaret är nej. I samtida affärslitteratur förekommer termen tillgång som egendom som genererar mervärde. Den mest värdefulla tillgången för ett modernt företag är dess anställda. Ju mer kompetens anställda lyckas utveckla, desto mer värdefulla, kapabla och villiga är de att skapa större värde för en arbetsgivare som erkänner och värdesätter deras kompetens. Det är precis vad ett företagsevent är.
En hängiven företagsevenemang för företag kan ha mycket specifika mål. T.ex. om du vill uppmuntra kreativitet, dvs. erkänna kreativ personal, så kallade kreativa workshops, såsom att spela in videoannonser för specifika produkter/tjänster för ditt företag. Vem vill inte prova sig fram i rollen som regissör, skådespelare eller scenograf? Genom att spela in sådana annonser kan man få nya idéer till annonser, medarbetarna skaffar sig nya färdigheter eller så kan de framföra sin åsikt om produkten/tjänsten på ett annat sätt. Kanske är det genom den här typen av spel som du kan hitta "kreativa" bland dina kollegor och senare även involvera dem i riktiga projekt.
Med tanke på att du befinner dig i en stad som aldrig sover vore det synd att gå och lägga sig efter en aktiv och rolig dag. Nu är det rätt tid att gå på karaoke, en pubquiz, eller något helt annat. Tänk utanför boxen och skapa ett minne som du alltid kommer att minnas. Något kommer att bli sent, något du inte kommer att komma dit alls, och något kommer definitivt att gå väldigt, väldigt fel. Förutse vilka aspekter som kommer att ha en betydande inverkan på evenemanget och skapa reservplaner för var och en.
Bilder är det bästa sättet att illustrera framgången för ett evenemang. Om din budget tillåter, anlita en fotograf. Om inte, tilldela en gruppmedlem en uppgift och utrusta dem med en kvalitetskamera. För många kunder, om det inte finns några bilder på själva evenemanget, så är det som om det inte ens hände.
Hur roligt det än låter är att organisera ett affärsevenemang ett väldigt stort och stressigt jobb. Det tar veckor och till och med månader att organisera allt till perfektion. Planering är en vetenskap i sig som kräver god organisation. Även om vi inte har nämnt det hittills står det klart för dig att budgeten spelar en viktig roll. Naturligtvis är det från början inte lätt att avgöra exakt hur mycket allt kommer att kosta, men du måste definitivt veta hur mycket du har tillgängligt. Varje nästa steg beror på det, och det är alltid nödvändigt att lämna mer pengar i händelse av oförutsedda situationer. När du väl har en budget kan du gå vidare.
Avslutande tankar
Källa: tavitsphotography.com
Cirka två veckor före evenemanget, gå igenom hela evenemangsprocessen. Organisera ett möte med ditt team och genom samtalet analysera alla aspekter, från den första inställningen till flödet av hela evenemanget. Ofta uppmärksammas och påpekas komplikationer just vid dessa möten, så du kommer att hinna rätta till dem. Ett par dagar innan evenemanget, organisera en ny promenad genom lokalen. Var säker på att du gjorde ditt bästa och tillsammans med dina kollegor njut av denna affär och intressanta sammankomst!
