Преодоление проблем с хранением данных в вашем бизнесе не является сложной задачей. Однако многие предприятия не могут справиться со своими потребностями в хранении, потому что у них нет надлежащего плана. Если вы также являетесь владельцем бизнеса и боретесь с проблемами хранения, вы находитесь в правильном месте.
Продолжайте читать этот блог, чтобы найти девять простых и действенных советов, которые помогут вам разработать индивидуальный план управления потребностями вашего бизнеса в хранении данных.
1. Запишите свои потребности
Если вы сначала не определите свои конкретные потребности и проблемы в области хранения, вы не сможете правильно управлять потребностями вашего бизнеса в хранении данных. Важно подробно записывать все, чтобы вы могли управлять своими потребностями в хранении, не теряя времени и усилий.
Лучше записывать все в цифровые документы. Это позволит вам обмениваться данными между вашими командами, чтобы вы могли получать отзывы об изменениях, которые вы хотите внести, и узнавать, как вы можете лучше справиться со своими потребностями.
2. Выберите правильные услуги
Источник: lifestorage.com
Имейте в виду, что расширение пространства для хранения — не единственный возможный вариант. Если у вас нет бюджета для внесения изменений в ваше бизнес-пространство, вам следует подумать о поиске поставщиков услуг хранения. Это позволит вам сэкономить много времени и денег.
Хранение на месте (например, это веб-сайт) — отличный вариант, если вам приходится хранить предметы, которые не нужны ежедневно. Чтобы выбрать услугу хранения, которая подходит вам больше всего, вам следует прочитать отзывы и сравнить тарифы разных служб.
Это сравнение поможет вам принять обоснованное решение о найме. Прежде чем подписывать контракт, убедитесь, что вы нашли всю информацию об услуге хранения, чтобы потом не жалеть о своем решении нанять.
3. Учитесь у своих конкурентов
Вам не обязательно изобретать велосипед самостоятельно, чтобы лучше управлять своими потребностями в хранении. Если вы хотите быстрее улучшить свои процессы хранения, вам следует подумать о том, чтобы поучиться у своих конкурентов. Проведение анализа конкурентов облегчит поиск лучших процессов управления.
Вопреки тому, что думают многие владельцы бизнеса, вам не нужно тратить много денег, чтобы работать анализ конкурентов. Использование онлайн-инструментов анализа конкурентов поможет вам быстро найти важную информацию о ваших конкурентах.
Убедитесь, что вы сравнили различные инструменты в Интернете, чтобы выбрать тот, который лучше всего подходит для ваших конкретных потребностей бизнеса.
4. Используйте программные инструменты
Полагаясь на ручку и бумагу, вы не сможете правильно управлять своими потребностями в хранении. Чтобы хранить все ваши данные в одном месте и правильно делегировать задачи хранения в своих командах, вам следует рассмотреть возможность использования программных инструментов.
Вы можете использовать компьютерные языки, такие как Python для разработки программного обеспечения для правильного управления хранилищем. Если у вас нет собственной команды по разработке программного обеспечения, вы можете рассмотреть возможность передачи ваших потребностей в разработке на аутсорсинг оффшорному агентству по разработке.
Аутсорсинг не позволит вам сэкономить много времени и денег, но поможет сосредоточиться на важных бизнес-задачах.
5. Учитесь у своих конкурентов
Источник: storage-mart.com
Вам будет нелегко управлять своими потребностями в хранении, если у вас нет плана, которому нужно следовать. Вместо того, чтобы пытаться делать что-то с нуля, вы можете сэкономить много времени и сил, проанализировав стратегии своих конкурентов.
Проверка того, что делают ваши конкуренты для решения своих проблем с хранением, также подготовит вас к улучшению вашего потока хранения. Кроме того, это также упростит следование передовым методам управления соответствием при работе с большими запасами.
6. Положитесь на подход FIFO
Отличный способ управлять своими потребностями в хранении и запасами — это принять подход ФИФО. С этой стратегией вам нужно будет создать рабочий процесс для отправки предметов, которые вы купили ранее. Лучшее в стратегии FIFO то, что ее можно применять ко всем предприятиям.
Вы можете использовать этот подход независимо от того, являетесь ли вы владельцем бара или крупным магазином одежды. Чтобы начать работу с FIFO, вам необходимо полностью понять, как работает этот подход. Это позволит вам убедиться, что вы применяете этот подход без каких-либо ошибок.
7. Запустите процесс контроля качества
Вам будет нелегко управлять своими потребностями в хранении, если вы не используете правильные методы контроля качества. Чем больше вы инвестируете в контроль качества, тем легче вам будет оптимизировать рабочие процессы хранения.
Разработка хорошей стратегии контроля качества — это не то, что можно сделать за одну ночь. Для начала вам следует проанализировать своих конкурентов. Это позволит вам решить, как лучше управлять рабочим процессом хранилища.
Кроме того, вы также можете получить помощь от эксперта по контролю качества. Работа с экспертом гарантирует, что вы сможете сэкономить время и усилия, затрачиваемые на процессы контроля качества.
8. Следите за своими продажами
Источник: Budgetbakers.com
Добавление большего количества товаров в ваш инвентарь без прогнозирования продаж приведет только к катастрофе. Чтобы убедиться, что вам не нужно заниматься дополнительными делами, вам следует подумать о том, чтобы следовать правильной стратегии прогнозирования продаж.
У вас должен быть только надлежащий запас продуктов в вашем магазине. Все остальное, что вам не понадобится, не должно присутствовать в вашем инвентаре.
Чтобы иметь правильные прогнозы ваших продаж, вы должны рассмотреть возможность использования инструментов отслеживания продаж. Если вы полагаетесь на программное обеспечение, вам будет проще принимать обоснованные решения о продажах и управлении запасами.
9. Обучите свой персонал
Имейте в виду, что вы не можете разобрать проблемы с хранилищем одну за другой своими руками. Если вы планируете правильно управлять своими запасами на долгие годы, вам придется полагаться на свои команды для достижения этой цели.
Вопреки мнению многих владельцев бизнеса, вам не нужно тратить много времени на обучение своих сотрудников. Вы можете организовать еженедельные тренинги для своих сотрудников, чтобы они научились правильно решать проблемы с хранением данных. Убедитесь, что вы приглашаете лучших тренеров в отрасли, чтобы ваши сотрудники могли учиться у лучших людей.
