Топ-3 отчетности и аналитики по строительным проектам 2023 – инструменты для более точной и простой работы

Процесс обмена информацией для передачи сообщения — это то, что мы называем коммуникацией. Ключом к эффективному общению является способность донести свое сообщение таким образом, чтобы оно было воспринято и понято людьми, которым оно адресовано.

Для успешного завершения любого строительного проекта необходима четкая и последовательная коммуникация. Эффективное общение может помочь улучшить совместную работу людей и облегчить совместную работу над проектами. Если вы плохо общаетесь, вы можете столкнуться с недопониманием, задержками и проблемами в дальнейшем.

В сегодняшней статье мы узнаем об основах отчетности по проектам и инструментах, которые лучше всего подходят для оптимизации ваших процессов отчетности.

Если у вас мало времени и вы быстро ищете хороший инструмент для отчетность и аналитика по строительным проектам | правопреемник может быть отличным выбором.

Что такое отчетность и аналитика проекта?

«Проектная отчетность и аналитика» — это, по сути, процесс использования прошлых и настоящих проектных данных, чтобы помочь людям принимать более правильные решения о том, как выполнять проекты.

Аналитика проекта, в частности, бывает следующих видов:

1. Описательная аналитика. Представление данных наиболее полезным способом — вот что такое описательная аналитика.
2. Предиктивная аналитика. Прогнозная аналитика опирается на данные из прошлого, чтобы делать прогнозы на будущее.

В целом, отчетность по проекту и аналитика являются важными действиями в управлении коммуникациями проекта. Это влечет за собой сбор и распространение информации о проекте, передачу информации о ходе проекта и использовании ресурсов, а также прогнозирование будущего прогресса и статуса для различных заинтересованных сторон, и все это в соответствии со спецификациями плана управления коммуникациями.

В процессе отчетности результаты других процессов также просматриваются и добавляются в отчеты. Это делается для того, чтобы можно было генерировать консолидированные отчеты о производительности. Они часто представлены в табличной или графической форме, такой как диаграммы, графики или таблицы, или, чаще всего, в сочетании обоих типов стилей представления.

Важность отчетности и аналитики в строительстве

Отчетность в строительной отрасли - это подготовка официальной документации, которая предоставляет информацию о важных событиях, этапах проекта и процедурах соответствующим сторонам. Они также способны характеризовать состояние бюджета проекта, а также состояние отдельных его компонентов. В большинстве случаев эти отчеты имеют форму письменных документов, содержащих данные.

Отчеты о строительных проектах должны быть краткими и представлены в простом и понятном стиле. В дополнение к этому они должны иметь простую структуру навигации и включать только соответствующие данные. Здесь на помощь приходит аналитика.

Кроме того, данные не должны повторяться ни в одном из других отчетов. Отчетность по строительству и аналитика обеспечивают проектной группе четкое представление о том, что должно быть выполнено. Неточная отчетность и аналитика могут оказать существенное негативное влияние как на сроки, так и на бюджет проекта.

Топ-3 отчетности и аналитики строительных проектов 2023 г.

Давайте рассмотрим три лучших инструмента отчетности и аналитики строительных проектов, доступных на рынке.

1. Правопреемник

Интуитивно понятный интерфейс Assignar был разработан, чтобы избавить вас от бремени ручного управления отчетами. Эта платформа позволяет легко увидеть доступность ваших пользовательских тегов с помощью простого интерфейса перетаскивания.

Рекомендации, задачи на основе ролей и возможность получать фактические подтверждения рабочего места с мест — все это примеры встроенных функций для использования ресурсов, которые можно использовать для решения проблемы нехватки доступных работников.

Используя Assignar, вы можете собирать информацию, полезную для всех ваших строительных проектов одновременно. Вот почему вы сможете закончить работу вовремя и в рамках бюджета, и получите прогнозируемый доход.

Одна из многих замечательных особенностей Assignar заключается в том, что его можно использовать для централизованного отслеживания сертификатов, лицензий и служебных записей как для сотрудников, так и для единиц оборудования. Используя цифровые документы и записи, вы можете защитить свой бизнес от проверок и споров, а ваши сотрудники всегда соблюдают требования.

Настраиваемые информационные панели Assignar позволяют легко сосредоточиться на данных, которые наиболее важны для вас, и вы можете выбирать, на какие показатели смотреть и как их взвешивать.

2. Прокор

Используя Procore, вы сможете контролировать результаты проекта, снизить риски и обеспечить себе прибыль. Мобильное приложение также доступно для совместной работы на конкретном сайте, чтобы гарантировать, что все находятся на одной странице в отношении того, что они должны делать каждый день, чтобы уложиться в сроки и предотвратить расточительные повторения.

Доступна возможность захвата и легкого управления всеми сообщениями, относящимися к проекту. Когда вся необходимая информация собрана в одном месте, снижается вероятность путаницы и разногласий.

Вся самая свежая информация собирается в одном месте, где она легкодоступна, и передается таким образом, чтобы ее могли понять все вовлеченные люди. Данные постоянно обновляются в режиме реального времени, что обеспечивает полную прозрачность для всех, кто находится в курсе событий. Устранение опасностей также возможно благодаря ведению подробных записей данных.

Procore упрощает выявление проблем и быстро определяет количество времени и денег, которые будут стоить эти проблемы. Вы сможете лучше избежать непредвиденных проблем благодаря повышенной прозрачности, которую предлагает Procore в проекте.

Текущее состояние проекта можно эффективно отслеживать, а процедуру утверждения можно ускорить благодаря встроенному обзору, который предоставляет инструмент.

3. ГантПРО

GanttPRO — это онлайн-система управления проектами на основе диаграмм Ганта. С GanttPRO ваши проекты можно разделить на группы задач, подзадач и этапов. Установите крайние сроки, продолжительность и зависимости для задач, а затем организуйте и запланируйте их соответствующим образом. Создайте онлайн-диаграмму Ганта, чтобы установить точные оценки и эффективно управлять ресурсами.

Используйте отдельные рабочие области для отдельных действий, вех и командных проектов. У вас есть возможность ограничить доступ к критически важным процессам проекта только тем, кому необходимо их просматривать, например членам вашей команды. Программа автоматически планирует задачи для вас, поэтому вы можете быстро планировать проекты и создавать полезные диаграммы Ганта онлайн.

Чтобы сделать управление проектом еще проще, GanttPRO позволяет пользователям перетаскивать задания и их свойства прямо на онлайн-диаграмму Ганта, чтобы указать приоритеты, отступы, зависимости, временные рамки и вехи. Вы можете добавлять ресурсы в диаграммы Ганта и связывать их с определенными действиями в расписании.

Определить почасовую стоимость ресурса и время, затраченное на реализацию проекта. Веб-платформа GanttPRO может мгновенно рассчитать задачи, группы задач и расходы по проекту на основе этих входных данных. Благодаря прозрачному управлению ресурсами это приложение для планирования проектов позволяет перераспределять ресурсы и отслеживать изменение расходов.

Заключительные слова

Эффективный и своевременный выбор, сделанный с использованием проектной отчетности и аналитики, может быть разницей между завершением проекта в установленных границах и завершением с дополнительным перерасходом средств, задержками или даже выводом из эксплуатации.

Решения, которые обсуждаются в статьях, наверняка помогут вам улучшить отчетность по проектам и связанную с ними аналитику в вашей организации, что, в конечном счете, приведет к большая прибыль.