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Os 3 principais relatórios e análises de projetos de construção 2024 - ferramentas para um trabalho mais preciso e fácil

O processo de troca de informações para transmitir uma mensagem é o que chamamos de comunicação. A chave para uma comunicação eficaz é ser capaz de comunicar a sua mensagem de forma a ser recebida e compreendida pelas pessoas a quem é dirigida.

Para que qualquer projeto de construção seja concluído com sucesso, uma comunicação clara e consistente é muito necessária. A comunicação eficaz pode ajudar a melhorar a qualidade do trabalho conjunto das pessoas e facilitar o trabalho conjunto em projetos. Se você não se comunicar bem, poderá acabar com mal-entendidos, atrasos e problemas mais adiante.

No artigo de hoje, aprenderemos sobre os fundamentos dos relatórios de projetos e as melhores ferramentas para otimizar seus processos de geração de relatórios.

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O que são relatórios e análises de projetos?

“Relatório e análise do projeto” é, em sua forma mais básica, o processo de usar dados do projeto passado e presente para ajudar as pessoas a tomar melhores decisões sobre como realizar projetos.

A análise de projeto, em particular, é dos seguintes tipos:

  1. Análise descritiva: a apresentação de dados da maneira mais útil é o objetivo da análise descritiva.
  2. Análise preditiva: as análises preditivas dependem de dados do passado para fazer projeções sobre o futuro.

No geral, relatórios e análises do projeto são atividades essenciais na administração da comunicação do projeto. Envolve coletar e distribuir informações do projeto, transmitir o progresso do projeto e o uso de recursos e projetar o progresso futuro e o status para diferentes partes interessadas, tudo de acordo com as especificações do plano de gerenciamento de comunicação.

Durante o processo de geração de relatórios, os resultados de outros processos também são analisados ​​e adicionados aos relatórios. Isso é feito para que relatórios de desempenho consolidados possam ser gerados. Eles geralmente são apresentados em formas tabulares ou gráficas, como tabelas, gráficos ou tabelas ou, mais comumente, uma mistura de ambos os tipos de estilos de apresentação.

A importância de relatórios e análises na construção

O relatório na indústria da construção é a preparação de documentação oficial que fornece informações sobre eventos significativos, fases de um projeto e procedimentos para as partes apropriadas. Eles também são capazes de caracterizar a condição do orçamento do projeto, bem como o estado de seus componentes separados. Na maioria dos casos, esses relatórios assumem a forma de documentos escritos que incluem dados.

Relatórios sobre projetos de construção devem ser sucintos e apresentados em estilo direto e simples de compreender. Além disso, devem ter uma estrutura de navegação simples e incluir apenas os dados pertinentes. É aqui que o Analytics entra em cena.

Além disso, os dados não devem ser repetidos em nenhum dos outros relatórios. Os relatórios e análises de construção fornecem à equipe do projeto uma forte visibilidade e uma consciência do que deve ser realizado. Relatórios e análises imprecisos podem ter um efeito negativo substancial no cronograma e no orçamento de um projeto.

Os 3 principais relatórios e análises de projetos de construção 2024

Vamos dar uma olhada nas três principais ferramentas de relatório e análise de projetos de construção disponíveis no mercado.

1. Cedente

Fonte: businesswire.com

A interface intuitiva do Assignar foi desenvolvida para livrá-lo do fardo de gerenciar relatórios manualmente. Essa plataforma facilita a visualização da disponibilidade de suas tags personalizadas usando uma interface simples de arrastar e soltar.

Recomendações, tarefas baseadas em função e a capacidade de receber confirmações reais do local de trabalho do campo são exemplos dos tipos de funcionalidade integrada para utilização de recursos que podem ser usados ​​para resolver a falta de trabalhadores disponíveis.

Usando o Assignar, você pode coletar informações úteis para todos os seus projetos de construção de uma só vez. É por isso que você será capaz de terminar os trabalhos no prazo e abaixo do orçamentoe obter receitas previstas.

Uma das grandes vantagens do Assignar é que ele pode ser usado para manter o controle de certificações, licenças e registros de serviço de funcionários e equipamentos em um local centralizado. Ao usar documentos e registros digitais, você pode proteger sua empresa contra auditorias e disputas e garantir que sua equipe esteja sempre em conformidade.

Os painéis personalizáveis ​​do Assignar facilitam o foco nos dados mais importantes para você, e você pode escolher quais métricas observar e como pesá-las.

2. Pró-core

Fonte: aimagazine.com

Ao usar o Procore, você poderá controlar os resultados do projeto, diminuir os riscos e garantir os ganhos. Um aplicativo móvel também está disponível para colaboração específica do site para garantir que todos estejam na mesma página sobre o que devem alcançar a cada dia para cumprir os prazos e evitar refazer o desperdício.

A capacidade de capturar e gerenciar facilmente toda e qualquer comunicação relacionada a um projeto está disponível. Quando todas as informações pertinentes são reunidas em um único local, a probabilidade de confusão e discórdia é reduzida.

Todas as informações mais recentes são compiladas em um único local de fácil acesso e são comunicadas de forma que possam ser compreendidas por todos os envolvidos. Os dados são continuamente atualizados em tempo real, o que proporciona total transparência a todos que estão por dentro. A eliminação de perigos também é possível pela manutenção de registros de dados detalhados.

O Procore facilita a identificação de problemas e determina rapidamente quanto tempo e dinheiro esses problemas custarão. Você terá mais condições de evitar imprevistos com a maior transparência que a Procore oferece no projeto.

O status atual do projeto pode ser monitorado de forma eficaz e o processo de aprovação pode ser acelerado graças à visão geral integrada que a ferramenta fornece.

3. GanttPRO

Fonte: ucompares.com

GanttPRO é um sistema de gerenciamento de projetos on-line baseado em gráfico de Gantt. Com o GanttPRO, seus projetos podem ser divididos em grupos de tarefas, subtarefas e marcos. Defina prazos, durações e dependências para as tarefas e, em seguida, organize e agende-as de acordo. Crie um gráfico de Gantt online para estabelecer estimativas precisas e gerenciar recursos de forma eficaz.

Use espaços de trabalho separados para atividades individuais, marcos e projetos de equipe. Você pode restringir o acesso aos processos críticos do projeto apenas para aqueles que precisam visualizá-los, como os membros de sua equipe. O programa agenda tarefas para você automaticamente, para que você possa planejar projetos rapidamente e criar gráficos de Gantt úteis online.

Para simplificar ainda mais o gerenciamento de projetos, o GanttPRO permite que os usuários arrastem e soltem tarefas e suas propriedades diretamente em um gráfico de Gantt online para especificar prioridades, recuos, dependências, prazos e marcos. Você pode adicionar recursos aos gráficos de Gantt e associá-los a determinadas atividades em um cronograma.

Determine o custo por hora de um recurso e o tempo gasto na entrega do projeto. A plataforma web do GanttPRO pode computar imediatamente tarefas, grupos de tarefas e despesas de projetos com base nessas entradas. Por meio do gerenciamento transparente de recursos, esse aplicativo para planejamento de projetos permite realocar recursos e monitorar a variação dos gastos.

Considerações finais

Escolhas eficazes e oportunas feitas com o uso de relatórios e análises de projeto podem ser a diferença entre um projeto ser concluído dentro de seus limites definidos e ser concluído com excesso de custo extra, atrasos ou até mesmo descomissionamento.

Fonte: wrike.com

As soluções discutidas nos artigos certamente serão úteis para você obter relatórios de projeto aprimorados e análises associadas em toda a sua organização, o que, em última análise, se traduzirá em maiores lucros.

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