Você provavelmente já ouviu um velho ditado “O que acontece em Vegas, fica em Vegas”. Isso deve nos dizer o suficiente, Vegas é uma cidade que nunca dorme e quem a visitou uma vez voltará para se divertir mais, não há dúvida disso. Quando dizemos diversão, não queremos dizer apenas jogos de azar, mas também outro tipo de diversão. As luzes cintilantes de Las Vegas e os dados mágicos, roleta e máquinas caça-níqueis atraíram mais turistas no ano passado do que qualquer outra cidade do mundo. Concertos, musicais, espectáculos de dança de revista, uma seleção incrível de lojas, milhares de restaurantes com todas as cozinhas nacionais do mundo, viagens a oásis desérticos transformados em aldeias de cowboys onde és saudado por cenas “autênticas” de faroeste, mas também hotéis espetaculares arquitetura, exposições e apresentações artísticas, centros termais, museus, campos de golfe – são apenas uma parte do que a signatária destas linhas viu e experimentou durante a sua passagem por aquela “cidade da felicidade da vida”, como lhe chamam os seus residentes. Mais e mais empresas estão planejando eventos corporativos aqui. No restante do texto, leia algumas sugestões para tal evento.
A primeira e talvez a condição mais importante para encontrar o lugar certo para tal evento é a localização. Lembre-se de que muitas pessoas estão em Las Vegas pela primeira vez e provavelmente não se dão bem na cidade. Além disso, os táxis podem ser muito caros e há grandes multidões na cidade, então um evento corporativo pode facilmente se transformar em um grande atraso. Portanto, escolha um local próximo ao salão de conferências e outros locais que possam ser interessantes para visitação e confraternização após o término da parte oficial.
Na maioria das vezes, os clientes contratam agências para a organização de diversos eventos corporativos, antes de tudo, porque não sabem o que é preciso para o sucesso de um evento, e as agências estão lá para criar um conceito e dar uma assessoria experiencial sobre cada evento, dependendo do a quem se destina. Se os clientes exigem um determinado espaço, são aqueles que têm uma cooperação de longo prazo com as agências e que têm um histórico de organização de eventos. Nesse caso, eles podem avaliar por si mesmos o que é necessário para um determinado tipo de conjunto. Por que não relaxar e entreter seus colegas após um dia de trabalho duro? Organize um passeio pela cidade, jogue boliche, em um dos cassinos mais famosos ou vá ao Museu de selfies e você terá uma lembrança inesquecível para toda a vida. Além disso, existem muitos espaço privado para eventos Las Vegas que tratam exclusivamente da organização desses eventos, então por que não combinar o agradável com o útil?
Quando falamos da própria sala de conferências e quais as condições que ela deve reunir uma boa ideia é encontrar um espaço inusitado onde, usando o método do brain trust, nascerão muitas boas ideias que acabarão por resolver o seu desafio. Essas salas são ideais para treinamentos externos, workshops motivacionais e palestras.
Muitas pessoas não têm certeza se educação e formação de equipes são a mesma coisa. A resposta é não. Na literatura empresarial contemporânea, o termo ativo aparece como propriedade que gera valor adicional. O ativo mais valioso de qualquer empresa moderna são seus funcionários. Quanto mais habilidades os funcionários conseguem desenvolver, mais valiosos, capazes e dispostos eles são para gerar maior valor para um empregador que reconhece e valoriza suas habilidades. Isso é exatamente o que um evento corporativo é.
Um dedicado evento corporativo pois as empresas podem ter objetivos muito específicos. Por exemplo, se você deseja incentivar a criatividade, ou seja, reconhecer a equipe criativa, os chamados workshops criativos, como a gravação de anúncios em vídeo para produtos/serviços específicos de sua empresa. Quem não quer tentar o papel de diretor, ator ou cenógrafo? Ao gravar esses anúncios, você pode obter novas ideias para anúncios, os funcionários adquirirão assim novas habilidades ou poderão apresentar sua opinião sobre o produto/serviço de uma maneira diferente. Talvez seja através deste tipo de jogo que poderá encontrar “criativos” entre os seus colegas e posteriormente envolvê-los também em projetos reais.
Considerando que você está em uma cidade que nunca dorme, seria uma pena dormir depois de um dia ativo e divertido. Agora é a hora certa para ir ao karaokê, um teste de pub, ou algo totalmente diferente. Pense fora da caixa e crie uma memória que você sempre lembrará. Algo vai se atrasar, algo que você não vai conseguir de jeito nenhum, e algo definitivamente vai dar muito, muito errado. Antecipe quais aspectos terão um impacto significativo no evento e crie planos de backup para cada um.
As fotos são a melhor maneira de ilustrar o sucesso de um evento. Se seu orçamento permitir, contrate um fotógrafo. Caso contrário, atribua uma tarefa a um membro da equipe e equipe-o com uma câmera de qualidade. Para muitos clientes, se não houver fotos do evento em si, é como se ele nem tivesse acontecido.
Por mais divertido que pareça, organizar um evento de negócios é um trabalho muito grande e estressante. Leva semanas e até meses para organizar tudo com perfeição. O planejamento é uma ciência em si que requer uma boa organização. Embora não tenhamos mencionado isso até agora, está claro para você que o orçamento desempenha um papel importante. Claro que logo no começo não é fácil determinar exatamente quanto vai custar tudo, mas com certeza você precisa saber quanto tem disponível. Cada passo seguinte depende disso, e é sempre necessário deixar mais dinheiro para o caso de imprevistos. Depois de ter um orçamento, você pode seguir em frente.
Considerações finais
Fonte: tavitsphotography.com
Cerca de duas semanas antes do evento, passe por todo o processo do evento. Organize uma reunião com sua equipe e através da conversa analise todos os aspectos, desde a ambientação inicial até o fluxo de todo o evento. Muitas vezes, as complicações são percebidas e apontadas justamente nessas reuniões, então você terá tempo para corrigi-las. Alguns dias antes do evento, organize outro passeio pelo local. Certifique-se de que você fez o seu melhor e, junto com seus colegas, aproveite este negócio e encontro interessante!
