Superar os desafios de armazenamento de sua empresa não é uma tarefa difícil. No entanto, muitas empresas não conseguem gerenciar suas necessidades de armazenamento porque não possuem um plano adequado. Se você também é proprietário de uma empresa com problemas de armazenamento, está no lugar certo.
Continue lendo este blog para encontrar nove dicas simples e acionáveis que ajudarão você a desenvolver um plano personalizado para gerenciar suas necessidades de armazenamento de negócios.
1. Anote suas necessidades
Se você não identificar primeiro suas necessidades e desafios específicos de armazenamento, não será capaz de gerenciar suas necessidades de armazenamento de negócios da maneira certa. É importante anotar tudo em detalhes para que você possa gerenciar suas necessidades de armazenamento sem desperdiçar tempo e esforço.
É melhor anotar tudo em documentos digitais. Isso permitirá que você compartilhe os dados entre suas equipes, para que você possa obter feedback sobre as mudanças que deseja introduzir e descobrir como lidar melhor com suas necessidades.
2. Escolha os serviços certos
Fonte: lifestorage.com
Tenha em mente que expandir seu espaço de armazenamento não é a única opção viável. Se você não tem orçamento para fazer alterações em seu espaço comercial, considere encontrar provedores de serviços de armazenamento. Isso permitirá que você economize muito tempo e dinheiro.
Armazenamento no local (por exemplo este site) é uma ótima opção se você tiver que armazenar itens que não são necessários no dia a dia. Para escolher o serviço de armazenamento mais adequado para você, considere ler as avaliações e comparar as taxas de diferentes serviços.
Esta comparação irá ajudá-lo a tomar uma decisão de contratação aprendida. Antes de assinar um contrato, certifique-se de encontrar todas as informações sobre um serviço de armazenamento para não se arrepender da decisão de contratação posteriormente.
3. Aprenda com seus concorrentes
Você não precisa necessariamente inventar a roda sozinho para gerenciar melhor suas necessidades de armazenamento. Se você deseja melhorar seus processos de armazenamento mais rapidamente, considere aprender com seus concorrentes. A realização de uma análise da concorrência facilitará a localização de melhores processos de gestão.
Ao contrário do que muitos empresários pensam, você não precisa gastar muito dinheiro para realizar análise do concorrente. O uso de ferramentas de análise de concorrentes on-line pode ajudá-lo a encontrar informações importantes sobre seus concorrentes rapidamente.
Certifique-se de comparar diferentes ferramentas on-line para escolher aquela que é mais adequada para suas necessidades específicas de negócios.
4. Use ferramentas de software
Depender de caneta e papel não o ajudará a gerenciar suas necessidades de armazenamento da maneira certa. Para manter todos os seus dados em um só lugar e garantir que você delegue tarefas de armazenamento em suas equipes da maneira certa, considere o uso de ferramentas de software.
Você pode usar linguagens de computador como Python para desenvolver software para gerenciar suas necessidades de armazenamento da maneira certa. Se você não tem uma equipe interna para desenvolvimento de software, considere terceirizar suas necessidades de desenvolvimento para uma agência de desenvolvimento offshore.
A terceirização não permitirá que você economize muito tempo e dinheiro, mas também o ajudará a se concentrar em tarefas comerciais importantes.
5. Aprenda com seus concorrentes
Fonte: storage-mart.com
Não será fácil para você gerenciar suas necessidades de armazenamento se não tiver um plano a seguir. Em vez de tentar fazer as coisas do zero, você pode economizar muito tempo e esforço analisando as estratégias de seus concorrentes.
Verificar o que seus concorrentes estão fazendo para gerenciar seus desafios de armazenamento também irá prepará-lo para melhorar seu fluxo de armazenamento. Além disso, também facilitará o cumprimento das melhores práticas de gestão de conformidade na movimentação de grandes estoques.
6. Confie na abordagem FIFO
Uma ótima maneira de gerenciar suas necessidades de armazenamento e inventário é adotando um Abordagem FIFO. Com essa estratégia, você precisará criar um fluxo de trabalho para enviar primeiro os itens comprados anteriormente. A melhor coisa sobre a estratégia FIFO é que ela pode ser aplicada a todos os negócios.
Você pode adotar essa abordagem, seja dono de um bar ou de uma grande loja de roupas. Para começar com o FIFO, você terá que entender completamente como essa abordagem funciona. Isso permitirá que você garanta que aplicará essa abordagem sem cometer nenhum erro.
7. Execute um processo de controle de qualidade
Não será fácil para você gerenciar suas necessidades de armazenamento se não usar as práticas corretas de controle de qualidade. Quanto mais você investir em controle de qualidade, mais fácil será para você garantir a otimização de seus fluxos de trabalho de armazenamento.
Desenvolver uma boa estratégia de controle de qualidade não é algo que você possa fazer da noite para o dia. Para começar, você deve considerar analisar seus concorrentes. Isso permitirá que você decida como gerenciar melhor seu fluxo de trabalho de armazenamento.
Além disso, você também pode obter ajuda de um especialista em controle de qualidade. Trabalhar com um especialista garantirá que você economize tempo e esforço gastos em processos de controle de qualidade.
8. Acompanhe suas vendas
Fonte: budgetbakers.com
Trazer mais coisas em seu estoque sem prever suas vendas só será desastroso. Para garantir que você não precise lidar com coisas extras, considere seguir uma estratégia de previsão de vendas adequada.
Você só deve ter um suprimento adequado de produtos em sua loja. Qualquer outra coisa que você não vai precisar não deve estar presente em seu inventário.
Para ter previsões adequadas de suas vendas, você deve considerar o uso de ferramentas de rastreamento de vendas. Confiar no software tornará mais fácil para você tomar decisões aprendidas sobre suas vendas e gerenciamento de estoque.
9. Treine sua equipe
Lembre-se de que você não pode resolver seus problemas de armazenamento um por um com suas próprias mãos. Se você planeja gerenciar seu estoque adequadamente nos próximos anos, precisará contar com suas equipes para atingir esse objetivo.
Ao contrário do que muitos empresários pensam, você não precisa gastar muito tempo treinando seus funcionários. Você pode organizar sessões semanais de treinamento para seus funcionários, para que eles aprendam como superar os desafios de armazenamento da maneira certa. Certifique-se de convidar os melhores treinadores do setor para que seus funcionários possam aprender com as melhores pessoas.
