Na era digital de hoje, as empresas estão mudando para o trabalho remoto para receber talentos de diferentes partes do mundo. Embora haja muitos benefícios de usar essa tecnologia, também há algumas dificuldades a serem superadas. É essencial encontrar serviços de excelência para o bom funcionamento de um negócio online. Já que na ausência de serviço, a empresa gasta muito tempo organizando os processos de negócios e, como todos sabem há muito tempo, tempo é dinheiro.
Para trabalhar em casa com sucesso, durante a quarentena por causa da pandemia de covid19 ou mesmo em circunstâncias ideais, será necessário aprender a evitar distrações, dominar habilidades básicas de gerenciamento de tempo e aprender mais sobre como aumentar a eficiência ao fazer trabalho remoto . Não há chefe constantemente por cima do ombro no trabalho do mundo doméstico, o que pode ser bom. Embora o trabalho remoto exija que você se torne um especialista e domine algumas dicas básicas para aprender a trabalhar em casa com mais eficiência e aumentar a produtividade para níveis aceitáveis, mesmo após o término da quarentena do covid19.
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Felizmente, há um mercado crescente de ferramentas que podem ajudá-lo a enfrentar os desafios. Aqui estão as 7 principais ferramentas de trabalho remoto para equipes remotas para garantir que você maximize a produtividade.
1. Audext.com
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Você pode se surpreender ao pensar por que um negócio online precisa de um conversor? Tudo porque você provavelmente não acha que diferentes editores, jornalistas, professores, treinadores de negócios estão trabalhando online agora.
Esta é uma ferramenta obrigatória para jornalistas que trabalham remotamente. Depois que um jornalista cobre uma entrevista, o que se segue é transcrever o arquivo de áudio para texto. Audext pode ajudar a converter voz em texto, reduzindo automaticamente erros em seu trabalho. Todos os dias este aplicativo está se tornando cada vez mais popular, pois no modo online esse conversor é essencial. Este conversor de voz para texto online suporta muitos tipos de áudio e vídeo, mas sem ruído de fundo.
este aplicativo possui recursos integrados que identificam a voz automaticamente. E depois de carregar o áudio, você pode desacelerar, reproduzir, pausar ou retroceder. Além disso, quando a transcrição estiver concluída, você poderá usar o editor para formatar ou alterar o conteúdo antes de baixá-lo. Audext também pode ser usado por professores e psicólogos que trabalham remotamente.
2. Folga
Esta é uma ferramenta de mensagens remotas que ajuda os colegas de equipe a comentar em tempo real e move tudo rapidamente. Quando toda a sua comunicação está em um só lugar, você pode revisar documentos, cumprir prazos e fazer aprovações. O Slack é protegido por segurança de nível empresarial, para que sua equipe possa entregar um trabalho de qualidade sem perder o ritmo. Esta ferramenta oferece funcionalidade completa, oferecendo aplicativos nativos para Android e iOS. Este aplicativo se tornou um dos mais populares agora na quarentena. Como quase todos os negócios começaram a funcionar online, as redes sociais para comunicação entre os funcionários não são adequadas, pois existem muitos fatores que distraem o trabalho. Assim, o Slack se tornou a melhor solução.
Se você realizar reuniões de diretoria no conforto de sua casa, o Slack garantirá que você dê ideias e resolva problemas rapidamente.
3. Médico do tempo
Ele ajuda você a rastrear os membros de sua equipe para garantir que não haja perda de tempo ao trabalhar em qualquer lugar. A ferramenta permite que o usuário crie tarefas de um determinado projeto e determine quanto tempo os funcionários irão gastar nele independentemente da localização geográfica. Além disso, você pode acompanhar como os funcionários iniciam e terminam sua jornada de trabalho.
Outro recurso notável é que você pode fazer capturas de tela, dando a sensação de trabalhar com seus funcionários. O Time Doctor também ajudará no gerenciamento da folha de pagamento, relatando resumos de tarefas e lembrando as pessoas de permanecerem no caminho certo.
4. Mensageiro de tropa
O Troop messenger é uma ferramenta de mensagens que funciona para indústrias de pequeno e grande porte. Devido à sua alta funcionalidade, você pode interagir com os membros da equipe por meio de chamadas de vídeo, compartilhamento de arquivos e mensagens instantâneas. Além disso, o Troop Messenger pode permitir que fornecedores, vendedores e freelancers estejam restritos ao local de trabalho. Tenha em mente que esta ferramenta pode ser usada com outros aplicativos como Google Drive e Dropbox. O outro recurso importante é que o usuário pode colaborar com outros membros de sua equipe.
5. Acampamento Base
BaseCamp é uma ferramenta popular para equipes, gerentes e freelancers que desejam trabalhar remotamente. Ele oferece uma variedade de recursos para ajudá-lo a organizar conversas e compartilhar ideias. Isso garante que todos estejam na mesma página enquanto você trabalha remotamente.
6. Todos os fusos horários
Se você tem uma grande equipe em todo o mundo, é difícil saber quem está acordado ou dormindo. No entanto, cada fuso horário tornou mais fácil para você. Ao usar a ferramenta, você pode saber o fuso horário de seus funcionários. Embora isso possa parecer insignificante, imagine o que pode acontecer se você quiser direcionar uma tarefa específica para alguém mais próximo do seu fuso horário e eles não estiverem disponíveis. Isso elimina a adivinhação da equação.
A ideia por trás do Every Time Zone é ajudar os usuários a planejar salas de conferência e realizar reuniões na Web para negócios em vários fusos horários. Agora você pode colaborar com sua equipe em todo o mundo.
7. Zoom
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Todo mundo provavelmente já conhece esse aplicativo, pois se tornou o principal meio de comunicação no ambiente online e, de fato, é praticamente impossível substituí-lo.
Você está procurando um maneira remota de realizar reuniões? Bem, o Zoom é a melhor ferramenta para videoconferência, pois reúne sua equipe. É fácil de usar – você pode conversar ou assistir a um vídeo completo. Além disso, o zoom vem com um recurso especial que permite videoconferência com o resto da equipe. Você também pode exibir um documento específico para sua equipe para garantir que está na mesma página.
O Zoom permite que os usuários conversem em tempo real, para que qualquer pessoa possa fazer uma pergunta e obter uma resposta imediata. Desta forma, você pode abstrair os pontos importantes de sua conferência. O zoom é muito conveniente de usar mesmo para quem nunca utilizou tais serviços, pois a interface do programa é direta e intuitiva. Essa excelente ferramenta também ajuda no agendamento instantâneo de startups de reuniões e permite opções de pedágio gratuito em mais de 60 países. Com o Zoom, você não precisa se preocupar em como vai conhecer sua equipe. O usuário pode gravar a reunião na nuvem Zoom e assisti-la mais tarde.
As ferramentas acima ajudarão as equipes a se manterem produtivas e se comunicarem com facilidade, não importa onde estejam trabalhando. Certifique-se de identificar as necessidades específicas do seu negócio e, em seguida, escolha uma ferramenta que melhor se adapte a você.
