As ferramentas de gerenciamento de projetos de construção permitem que as empresas documentem detalhes essenciais de maneira eficaz, minimizem o desvio de escopo e garantam a segurança do empreiteiro enquanto monitoram orçamentos e cronogramas. Essas soluções podem vir como produtos independentes ou podem ser integradas perfeitamente com produtos de software contábil, jurídico e de conformidade, CRM e software de decolagem.
O software de gerenciamento de projetos de construção oferece uma plataforma única que facilita o acesso a plantas, documentos de segurança, especificações e planos digitais. Alguns recursos principais incluem ferramentas de navegação que tornam a recuperação de documentos rápida e organizada com sistemas de codificação claros.
Os líderes da indústria em ponte dê um passo adiante com sua lista de ferramentas de gerenciamento de projetos indispensáveis.
Planeamento
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O sucesso de qualquer projeto depende de um planejamento cuidadoso para garantir prazos e disponibilidade de equipamentos. Na construção, esta fase muitas vezes envolve a definição de resultados, a criação de cronogramas, a coordenação de recursos e a supervisão de ordens de serviço.
As ferramentas de gerenciamento podem fornecer um conjunto integrado de recursos projetados para abordar ferramentas de contabilidade, gerenciamento de clientes e pré-venda para construtores residenciais, reformadores, empreiteiros especializados e gerais.
Este processo o ajudará a determinar critérios rastreáveis, como planejamento do orçamento, objetivo principal, tempo necessário para terminar o projeto e muito mais. Um dos principais benefícios é que todos os membros da equipe, juntamente com os stakeholders, podem estar presentes na mesma plataforma para obter instruções ou acompanhar o desenvolvimento.
Planejamento
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A escassez de mão de obra, equipamentos insuficientes ou atrasos climáticos podem comprometer o cronograma do seu projeto. Acompanhar essas restrições no início do seu projeto e desenvolver planos de contingência para resolvê-las pode impactar drasticamente o prazo de conclusão.
O gráfico de Gantt é um dos métodos mais eficientes de criação e acompanhamento de cronogramas de projetos de construção. Os produtos de software de construção modernos adotam amplamente essa representação visual simples do cronograma de um projeto. Algumas ferramentas de gráfico de Gantt permitem até mesmo definir dependências de tarefas, permitindo que tarefas como entrega de produtos sejam vinculadas automaticamente à fase de remessa usando o Método do Caminho Crítico.
O agendamento preciso é especialmente importante para projetos grandes em que uma empresa trabalhará com muitos subcontratados. É muito importante definir os dados corretos quando você contratar diferentes especialistas para concluir suas tarefas.
Execução
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O processo de execução é uma fase crucial da construção onde o projeto realmente ganha vida. Envolve iniciar o trabalho de construção e garantir a comunicação aberta entre membros da equipe, clientes e partes interessadas. O sucesso desta etapa depende muito do cumprimento dos prazos, do cumprimento do escopo do projeto e da manutenção dos padrões de qualidade.
As ferramentas de gerenciamento de projetos contribuem significativamente para o sucesso desta fase. Conforme mencionado, eles ajudam a organizar tarefas diárias, compilar relatórios de trabalho em andamento, criar listas de tarefas e facilitar o agendamento eficiente. Essas ferramentas garantem que os cronogramas do projeto sejam cumpridos sem comprometer a qualidade do trabalho.
Além disso, o software de gerenciamento de construção oferece a vantagem de uma comunicação perfeita entre a equipe. O software pode oferecer uma plataforma onde indivíduos com acesso à Internet podem se manter convenientemente atualizados sobre o andamento do projeto.
Isso é muito mais conveniente quando comparamos com outros métodos, como grupos de bate-papo ou mensagens. Além disso, usar esses modelos desatualizados de comunicação em projetos pode causar muitos problemas.
Biológico
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A monitorização e o controlo são vitais para detectar precocemente quaisquer desafios potenciais e resolvê-los antes que se agravem em problemas maiores. Isso pode envolver manter o controle sobre materiais ou equipamentos de construção para garantir a operação ideal, encontrar recursos alternativos que possam atender aos requisitos do cronograma do projeto ou responder a desenvolvimentos inesperados durante o desenvolvimento.
Não importa o tamanho ou orçamento da sua construtora, existem soluções de software de gerenciamento de projetos que podem atender a ambos. Os recursos normalmente incluem agendamento, rastreamento, gerenciamento de documentos e previsão de custos, com alguns fornecendo recursos adicionais, como modelagem BIM ou recursos de envio/estimativa eletrônica.
A principal característica do monitoramento adequado é que você será capaz de detectar um problema potencial a tempo e evitar que ele se torne um obstáculo. Por exemplo, o projeto pode exigir algumas mudanças em andamento, e isso pode ser causado por mudanças nas políticas, erros de cálculo, melhoria da eficiência e muito mais.
Além disso, temos que mencionar a maior produtividade que você irá garantir com esta plataforma. Pode ser difícil acompanhar equipes diferentes o tempo todo e ter certeza de que estão no caminho certo. Essa também é a razão para sempre usar ferramentas de gerenciamento de projetos.
Comunicação
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Como já mencionamos, comunicação adequada também é essencial. Isso garantirá o trabalho em equipe, manterá as diferentes equipes no caminho certo e garantirá os prazos. Além disso, será muito mais fácil para diferentes grupos compartilharem dados valiosos.
Por exemplo, um subcontratado pode precisar verificar determinados documentos ou desenhos. Nesse caso, todo o processo será muito mais fácil quando eles simplesmente encontrarem tudo o que precisam na mesma plataforma onde todos os outros membros estão ativos.
Além disso, o líder do projeto deve garantir que todas as equipes e membros estejam utilizando a plataforma da maneira correta, o que significa que todos precisam compartilhar atualizações e seguir o cronograma.
Isso também é essencial para a colaboração. Por exemplo, proporcionará tempo suficiente para uma equipa de subcontratados desenvolver os seus planos e recolher ferramentas e materiais adequados para continuar com o projecto quando a estrutura principal estiver concluída. Quando uma equipa de especialistas tem que determinar a melhor solução para as partes interiores do edifício, pode encontrar dimensões e esboços na plataforma, o que lhes poupará muito tempo, mas também evitará erros.
Realização
Nesta fase final, o foco muda para a conclusão das tarefas e o cumprimento de todos os objetivos do projeto. As ferramentas de gerenciamento de construção desempenham um papel vital para ajudar a garantir a conclusão eficiente dos projetos, fornecendo visões gerais abrangentes que permitem aos gerentes de projeto identificar rapidamente quaisquer tarefas pendentes para que sejam concluídas dentro do prazo.
O software ajuda a garantir o encerramento eficiente de um projeto, automatizando tarefas administrativas, como faturamento final, e fornecendo um repositório central para a documentação do projeto, facilitando a transferência aos clientes. Além disso, esta tecnologia armazena dados históricos do projeto, que podem ser inestimáveis nas revisões pós-projeto, bem como no planejamento de futuras.
As ferramentas de gerenciamento de projetos de construção não terminam quando o último equipamento sai do canteiro de obras; eles continuam a oferecer valor muito depois de concluídos por meio de recursos como armazenamento e análise de dados – o que os torna um investimento essencial de longo prazo para qualquer empresa de construção.
Últimas palavras
A adoção de ferramentas de gerenciamento de projetos na indústria da construção traz inúmeros benefícios. Estas ferramentas não só poupam um tempo significativo e promovem uma melhor colaboração e comunicação entre várias equipas, como também têm um impacto profundo na oportunidades de emprego dentro do setor de construção.
Assim, você poderá acompanhar o cronograma, mas também fornecer um mais preciso antes do início do projeto. Existem alguns outros obstáculos potenciais que você eliminará, como problemas com políticas de conformidade, segurança, detalhes financeiros, organização e muito mais.
