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Dicas para pequenas empresas ─ Como aumentar a produtividade dos funcionários em 2023

Como proprietário de uma pequena empresa, um de seus principais objetivos é implementar estratégias que construam uma equipe mais eficiente e produtiva. Quer sua equipe trabalhe em casa ou no escritório, você precisa de uma estratégia que impulsione a motivação e os inspire a se esforçar 100% em tudo o que fazem.

Atualmente, muitas organizações ainda estão se ajustando ao trabalho remoto e está sendo difícil manter o moral e a motivação dos funcionários. Então, qual é a melhor maneira de aumentar a produtividade dos funcionários? Continue lendo para descobrir.

O que é produtividade do funcionário

A produtividade dos funcionários é o motor que impulsiona o sucesso de uma empresa. É uma avaliação da eficiência de cada funcionário. Trabalhadores produtivos concentram-se nas coisas certas nos momentos certos, com muito pouco esforço desperdiçado. Seus esforços geram os resultados que você deseja.

Conhecer a produtividade da sua força de trabalho é essencial, pois permite prever e planejar como administrar seus negócios com mais eficiência.

10 dicas para melhorar a produtividade dos funcionários em 2023

Fonte: reba.global

Um plano claro que envolve seus funcionários e cria um ambiente motivador permite que você mantenha suas equipes focadas e produtivas. Aqui estão as 10 melhores dicas para ajudá-lo a maximizar a produtividade da sua força de trabalho.

1. Melhorar o processo de integração do funcionário

As primeiras impressões são importantes e, como proprietário de uma empresa, você deseja iniciar imediatamente uma experiência bem-sucedida do funcionário. A maneira como você integra novos contratados fala muito sobre a cultura da sua empresa e contribui muito para o tempo que o funcionário permanecerá na empresa.

A pesquisa da SHRM mostra que 16-17 por cento dos empregadores perdem novas contratações nos primeiros 90 dias devido a um processo de integração ineficaz. Por outro lado, os novos contratados têm 58% mais chances de ainda estar trabalhando em uma empresa três anos depois se ela tiver um processo de integração estruturado.

Portanto, implemente práticas eficazes de integração de funcionários. Não é só assinar o contrato. Ofereça suporte e treinamento, explique a cultura da sua empresa e verifique-os regularmente.

2. Defina expectativas claras

Os funcionários precisam conhecer suas demandas, limites e objetivos precisos. Portanto, certifique-se de ter expectativas e resultados claros.

Forneça às suas equipes metas SMART com KPIs específicos para orientá-los sobre onde devem concentrar sua atenção. Mais importante ainda, certifique-se de que as expectativas sejam simples o suficiente para interpretar, para que não precisem buscar elaboração.

3. Gerencie o conhecimento interno

Fonte: facilthings.com

Para administrar sua pequena empresa com sucesso, você precisa armazenar as informações centralmente para facilitar o acesso de todos os membros da equipe. Se você ainda não o configurou, considere criar um wiki interno para reduzir o tempo perdido pelos funcionários para encontrar informações.

O acesso mais rápido às informações organizacionais melhora o fluxo de trabalho e a produtividade.

4. Não microgerencie em nenhum nível

Como líder, é natural ter uma abordagem mais prática de como as tarefas e deveres são realizados. No entanto, microgerenciando trabalhadores não encoraja o aumento do desempenho. Na verdade, mata a motivação e o moral.

Em vez disso, capacite seus funcionários a controlar suas agendas, projetos e atividades diárias. Confiar nos membros de sua equipe para realizar o trabalho é a chave para aumentar sua produtividade. Embora você precise ajudar os funcionários em dificuldades, ofereça-lhes suporte adequado, mas estabeleça limites.

5. Limite as atividades que desperdiçam tempo

Como proprietário de uma pequena empresa, você pode achar necessário realizar reuniões diárias para discutir atualizações e outras agendas de negócios. Mas as reuniões podem ser uma perda de tempo, especialmente se forem realizadas diariamente e com um grande número de participantes. Os especialistas recomendam limitar o tempo de reunião a 15 minutos, limitar o número de participantes e ter agendas claras e focadas.

Outra atividade que desperdiça tempo e que você deve eliminar para aumentar a produtividade dos funcionários é o manuseio de e-mails. Embora possam ser eficazes em alguns casos, existem maneiras mais rápidas de compartilhar informações, como o Slack, uma ferramenta que oferece suporte à comunicação e colaboração em tempo real.

6. Forneça as ferramentas de produtividade certas

Fonte: weareindy.com

A falta das ferramentas certas é um dos principais motivos pelos quais os funcionários não concluem as tarefas no prazo. Mas, graças à tecnologia, você pode capacitar seus funcionários (remotos ou no escritório) dando a eles acesso a ótimas ferramentas.

Essas ferramentas permitem que as equipes façam mais trabalho e melhorem a eficiência do trabalho. Encontre e invista em ferramentas que agregarão valor às suas necessidades comerciais específicas e você verá um aumento nos níveis de produtividade.

7. Treine os funcionários sobre gerenciamento de tempo

Como você é desencorajado a microgerenciar seus funcionários, é imperativo ensiná-los a usar o tempo de maneira ideal. A gestão do tempo é um grande desafio para grandes e pequenas empresas.

Quer trabalhem em casa ou no escritório, ajude-os a aprender habilidades eficazes de gerenciamento de tempo. Dessa forma, eles podem se tornar mais responsáveis ​​e reduzir o desperdício de tempo.

Uma excelente estratégia para conseguir isso é introduzir controle de tempo. Isso garantirá a precisão e minimizará os erros. Uma vez que os trabalhadores comecem a controlar seu tempo, eles certamente serão responsáveis ​​por como estão usando seu tempo de trabalho.

8. Incentive o equilíbrio entre vida profissional e pessoal

O esgotamento dos funcionários leva ao aumento do absenteísmo, falta de motivação, risco de lesões e procrastinação. E esses fatores podem prejudicar sua produtividade. Embora seu objetivo seja administrar um negócio de sucesso, não priorize o lucro em detrimento do bem-estar de seus funcionários.

Afinal, se todos eles ligarem dizendo que estão doentes, você não conseguirá administrar nenhum negócio.

Portanto, se você deseja manter altos níveis de engajamento, desempenho e produtividade, não deixe de cuidar do bem-estar de seus funcionários, criando uma cultura que apoie equilíbrio entre trabalho e vida.

Você pode fazê-lo por:

  • Permitindo horário de trabalho flexível
  • Permitir trabalho híbrido ou remoto
  • Incentivar pausas regulares ao longo do dia
  • Aplicação de uma folga remunerada obrigatória
  • Fornecimento de planos de caixa de saúde
  • Oferecer programas de bem-estar
  • Restringindo horas de funcionários

Quando os funcionários tiverem tempo suficiente para descansar e cuidar de suas necessidades pessoais, eles voltarão mais motivados, mais produtivos e com novos níveis de comprometimento.

9. Aprecie os esforços dos funcionários

Fonte: shrm.org

Reconhecimento de funcionários é um dos principais motivadores dos funcionários. Isso não apenas lhes dá um senso de propósito e realização, mas também faz com que se sintam valorizados por seu trabalho árduo.

Crie maneiras criativas de comemorar vitórias, grandes ou pequenas. Você deseja enviar uma mensagem de que toda contribuição positiva é reconhecida.

Quando você elogia seus funcionários e os recompensa por seus esforços, eles se sentem confiantes em si mesmos. Além disso, reforça o comportamento positivo e os leva a trabalhar ainda mais. Em troca, você pode esperar maior produtividade no local de trabalho.

10. Valorize as opiniões e comentários dos funcionários

Estar aberto a sugestões e opiniões dos funcionários pode aumentar o engajamento. Portanto, crie uma plataforma onde você e sua equipe possam falar livremente e compartilhar ideias. Apenas certifique-se de ouvir genuinamente suas opiniões e incorporá-las em sua tomada de decisão.

Além disso, promova o feedback bidirecional em sua organização. Pergunte sobre a eficácia dos processos organizacionais gerais e o que precisa ser revisado. Considere o uso de pesquisas para coletar feedback que pode ajudá-lo a melhorar aspectos cruciais, como integração, colaboração e comunicação.

Os membros de sua equipe trabalharão melhor quando souberem que sua voz está sendo ouvida e que suas opiniões são importantes.

Resumindo

Todas as pequenas empresas experimentam altos e baixos quando se trata de produtividade dos funcionários. Essas dicas podem ajudar a promover consistência na produtividade. E lembre-se de medir a produtividade da força de trabalho. Dessa forma, você realmente entenderá o impacto de seus esforços e se eles estão atingindo os objetivos definidos.

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