Bedrijven

5 regels voor onkostenbeheer die alle nieuwe bedrijven moeten volgen

Volgens talrijke enquêtes die er zijn, is een grote meerderheid van de bedrijfseigenaren van mening dat het beheren van uitgaven een van de meest uitdagende taken is die ze uitvoeren. Zoals we allemaal weten, is het omgaan met geld niet eenvoudig in de zakenwereld, aangezien talloze lekken bijna onverwachts kunnen optreden.

Een van de manieren waarop u deze problemen kunt oplossen, is door gebruik te maken van onkostenbeheersoftware om u te helpen bij het oplossen van alle problemen die zich kunnen voordoen. Gelukkig zijn er veel om uit te kiezen, en we zijn er zeker van dat u een oplossing zult vinden die past bij uw behoeften en voorkeuren. Soms moet je veel tijd investeren voordat je dat kunt doen.

Tegelijkertijd moeten we zeggen dat er tal van andere manieren zijn om onkostenbeheer veel eenvoudiger te maken. Daarom willen we u een lijst met regels geven die uw onkostenbeheer aanzienlijk eenvoudiger voor u maken. Laten we zonder verder oponthoud eens kijken naar enkele van de belangrijkste regels die er zijn.

1. Gebruik een onkostenbeleid

Bron: thechicagoschool.edu

Het eerste waar we het over willen hebben, is het implementeren van het beleid dat alle werknemers zou helpen hun uitgaven zo laag mogelijk te houden. Het implementeren van een dergelijk beleid zou natuurlijk betekenen dat alle leden van uw team het volledig zouden moeten volgen zonder enige regels te overtreden.

Door dit te doen, zal het bedrijf geautomatiseerde regels opstellen, die alle situaties zonder al te veel moeite afhandelen. Als het gaat om de verschillende onderdelen van deze polis, moet u de datum vermelden waarop werknemers een vergoeding voor hun uitgaven kunnen verwachten.

Een ander ding dat we willen benadrukken is het belang van een budget instellen voor alle categorieën buiten. In elke situatie waarin een uitgave bijvoorbeeld hoger is dan een bepaalde limiet, is goedkeuring van de supervisor vereist voordat u door kunt gaan. Om al deze redenen zijn wij van mening dat het vaststellen van beleid een van de belangrijkste regels is voor deze aanpak.

2. Verantwoording

Over welke procedures we het ook hebben, ze zijn slechts zo goed als de personen die eraan werken. Natuurlijk moeten individuen goed worden voorgelicht over deze benaderingen voordat ze goed kunnen functioneren. Om dit mogelijk te maken, is het belangrijk om de verantwoordelijkheidsbeginsel.

Kortom, het betekent dat alle personen die bij het proces betrokken zijn, verantwoordelijkheid moeten nemen voor hun werk en klaar moeten zijn om verantwoordelijk te zijn als er fouten worden gemaakt. Dit is natuurlijk iets dat moet beginnen bij het leidinggevend personeel tot aan de laagste posities om goed te kunnen werken.

Om ervoor te zorgen dat het niveau van verantwoordelijkheid op het niveau ligt dat u nodig hebt, moet u managers gemakkelijke toegang geven. Bovendien kunnen ze alle dingen die zijn gebeurd beoordelen en uiteindelijk feedback geven aan de hogere niveaus van de organisatie. Verantwoording afleggen is geen gemakkelijke taak, maar het is een even noodzakelijk element.

3. Zakelijke kaarten uitgeven

Bron: treasurytoday.com

gebruik bedrijfskaarten terwijl u op zakenreis bent, is een manier om uw werknemers te helpen de rekeningen voor de gemaakte kosten te verliezen. Het probleem met iedereen die met hun kaarten betaalt, is dat je ze allemaal op één plek moet verzamelen, en het berekenen van alle kosten kan ingewikkelder worden.

Als u bedrijfskaarten gebruikt, hoeft u niet al uw collega's te benaderen om u van informatie te voorzien. In plaats daarvan heb je alles op één plek en heb je een goede manier om ze te categoriseren. Gelukkig bieden de meeste banken tegenwoordig deze mogelijkheid aan hun klanten.

4. Verminder het gebruik van papier

Tegenwoordig vinden de meeste werkgerelateerde zaken in de overgrote meerderheid van de industrieën online plaats. Als gevolg hiervan zijn papieren documenten niet meer zo gewoon als vroeger. Dit is niet alleen een goede optie voor diegenen die willen dat hun bedrijf milieuvriendelijk is, maar het is ook een efficiënte methode om de complexiteit van de procedure te verminderen.

Een goed voorbeeld hiervan is het ontvangen van een ontvangstbewijs in een e-mail. Tegenwoordig is het helemaal niet ingewikkeld om zoiets te krijgen, vooral als je weet dat iedereen met zijn mobiele telefoon kan betalen. Naast deze twee voordelen van deze aanpak, is een andere geweldige kant ervan dat u niet zoveel geld hoeft uit te geven als vroeger als het om materialen gaat.

5. Verkrijg alleen essentiële gegevens

Bron: faaoffice.com

De laatste regel waar we het over willen hebben, is het verkrijgen van uitsluitend essentiële gegevens over de kosten. Natuurlijk, er is een groot aantal aspecten van elk voorval waar je naar kunt kijken. Hoewel het handig is om ze allemaal te bekijken, is het ook nuttig om je vooral op de essentiële gegevens te concentreren. Uiteindelijk zult u merken dat dit de juiste aanpak is, omdat het het proces eenvoudiger maakt.

Wanneer er teveel data bij de zaak betrokken zijn, zult u zien dat dit tot compliance problemen kan leiden. Wanneer u deze kunt voorkomen, kunt u de begroting voor het komende jaar goed en zonder al te veel problemen samenstellen.

Een van de beste methoden die u kunt gebruiken, is om uw werknemers te vragen de bon te nemen voor alle kosten die namens het bedrijf moeten worden gedaan. Waarschijnlijk het eenvoudigste voorbeeld hiervan zijn kilometergegevens. Door rekeningen te innen, kunt u de kosten verantwoorden wanneer de autoriteiten u om informatie vragen.

Samengevat

Het uitvoeren van onkostenbeheer hoeft niet zo uitdagend te zijn als het op het eerste gezicht lijkt. U hoeft slechts een paar regels te implementeren voordat u het proces aanzienlijk eenvoudiger kunt maken. In dit artikel van ons hebben we u de belangrijkste regels gegeven die uw inspanningen aanzienlijk eenvoudiger kunnen maken.

Aarde en wereld is een plek waar je verschillende bekende en onbekende feiten van onze planeet Aarde kunt vinden. De site is ook bedoeld om dingen te behandelen die verband houden met de wereld. De site is gewijd aan het verstrekken van feiten en informatie voor kennis- en amusementsdoeleinden.

Contact

Als u suggesties en vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen via onderstaande gegevens. We zullen erg blij zijn om van u te horen.

duleweboffice [at] opptrends.com

Amazon-openbaarmaking

EarthNWorld.com neemt deel aan het Amazon Services LLC Associates-programma, een gelieerd advertentieprogramma dat is ontworpen om sites een manier te bieden om advertentiekosten te verdienen door te adverteren en te linken naar Amazon.com. Amazon, het Amazon-logo, AmazonSupply en het AmazonSupply-logo zijn handelsmerken van Amazon.com, Inc. of zijn dochterondernemingen.

Copyright © 2023

Naar boven