Het overwinnen van uw zakelijke opslaguitdagingen is geen moeilijke taak. Veel bedrijven slagen er echter niet in om hun opslagbehoeften te beheren omdat ze geen goed plan hebben. Als u ook ondernemer bent en worstelt met opslagproblemen, bent u bij ons aan het juiste adres.
Blijf deze blog lezen om negen eenvoudige en bruikbare tips te vinden die u zullen helpen bij het ontwikkelen van een persoonlijk plan voor het beheren van uw zakelijke opslagbehoeften.
1. Schrijf uw behoeften op
Als u niet eerst uw specifieke opslagbehoeften en uitdagingen identificeert, kunt u uw zakelijke opslagbehoeften niet op de juiste manier beheren. Het is belangrijk om alles in detail op te schrijven, zodat u uw opslagbehoeften kunt beheren zonder tijd en moeite te verspillen.
Het is beter om alles in digitale documenten op te schrijven. Als u dit doet, kunt u de gegevens tussen uw teams delen, zodat u feedback kunt krijgen over de wijzigingen die u wilt doorvoeren en kunt ontdekken hoe u beter met uw behoeften kunt omgaan.
2. Kies de juiste services
Bron: lifestorage.com
Houd er rekening mee dat het uitbreiden van uw opslagruimte niet de enige haalbare optie is. Als u niet het budget heeft om wijzigingen aan uw bedrijfsruimte aan te brengen, kunt u overwegen opslagserviceproviders te zoeken. Als u dit doet, kunt u veel tijd en geld besparen.
Opslag op locatie (bijv deze website) is een geweldige optie als u items moet opslaan die u niet dagelijks nodig heeft. Om de opslagservice te kiezen die het beste bij u past, kunt u overwegen beoordelingen te lezen en de tarieven van verschillende services te vergelijken.
Deze vergelijking helpt u bij het nemen van een weloverwogen aanwervingsbeslissing. Voordat u een contract ondertekent, moet u ervoor zorgen dat u alle informatie over een opslagservice vindt, zodat u later geen spijt krijgt van uw aanwervingsbeslissing.
3. Leer van uw concurrenten
U hoeft niet per se zelf het wiel uit te vinden om uw opslagbehoeften beter te beheren. Als u uw opslagprocessen sneller wilt verbeteren, moet u overwegen om van uw concurrenten te leren. Door een concurrentieanalyse uit te voeren, kunt u gemakkelijker betere beheerprocessen vinden.
In tegenstelling tot wat veel ondernemers denken, hoeft u niet veel geld uit te geven om te presteren concurrentie analyse. Met behulp van online analysetools voor concurrenten kunt u in een mum van tijd belangrijke informatie over uw concurrenten vinden.
Zorg ervoor dat u verschillende tools online vergelijkt om degene te kiezen die het meest geschikt is voor uw specifieke zakelijke behoeften.
4. Gebruik softwaretools
Vertrouwen op pen en papier helpt u niet om uw opslagbehoeften op de juiste manier te beheren. Om al uw gegevens op één plek te bewaren en ervoor te zorgen dat u opslagtaken op de juiste manier in uw teams delegeert, kunt u overwegen om softwaretools te gebruiken.
U kunt computertalen gebruiken zoals Python om software te ontwikkelen voor het op de juiste manier beheren van uw opslagbehoeften. Als u geen intern team voor softwareontwikkeling heeft, kunt u overwegen uw ontwikkelingsbehoeften uit te besteden aan een offshore ontwikkelingsbureau.
Met outsourcing bespaart u niet veel tijd en geld, maar kunt u zich ook concentreren op belangrijke zakelijke taken.
5. Leer van uw concurrenten
Bron: storage-mart.com
Het zal niet gemakkelijk voor u zijn om uw opslagbehoeften te beheren als u geen blauwdruk heeft om te volgen. In plaats van dingen vanaf nul te proberen, kunt u veel tijd en moeite besparen door de strategieën van uw concurrenten te analyseren.
Door te controleren wat uw concurrenten doen om hun opslaguitdagingen het hoofd te bieden, bereidt u zich ook voor op het verbeteren van uw opslagstroom. Daarnaast maakt het het ook gemakkelijker om de best practices van compliance management te volgen bij het omgaan met een grote voorraad.
6. Vertrouw op de FIFO-benadering
Een geweldige manier om uw opslagbehoeften en inventaris te beheren, is door een FIFO-aanpak. Met deze strategie moet u een workflow maken om eerst de items te verzenden die u eerder hebt gekocht. Het beste van de FIFO-strategie is dat deze op alle bedrijven kan worden toegepast.
U kunt deze aanpak toepassen, of u nu een bareigenaar bent of een grote kledingwinkel runt. Om aan de slag te gaan met FIFO, zul je volledig moeten begrijpen hoe deze aanpak werkt. Als u dit doet, kunt u ervoor zorgen dat u deze aanpak toepast zonder fouten te maken.
7. Voer een kwaliteitscontroleproces uit
Het zal niet gemakkelijk voor u zijn om uw opslagbehoeften te beheren als u niet de juiste praktijken van kwaliteitscontrole toepast. Hoe meer u investeert in QC, hoe gemakkelijker het voor u zal zijn om ervoor te zorgen dat u uw opslagworkflows kunt stroomlijnen.
Het ontwikkelen van een goede kwaliteitscontrolestrategie is niet iets dat u van de ene op de andere dag kunt doen. Om te beginnen, zou u moeten overwegen om uw concurrenten te analyseren. Als u dit doet, kunt u beslissen hoe u uw opslagworkflow beter kunt beheren.
Daarnaast kunt u ook hulp krijgen van een kwaliteitscontroleur. Door met een expert samen te werken, kunt u tijd en moeite besparen die u aan QC-processen besteedt.
8. Houd uw verkopen bij
Bron: budgetbakers.com
Meer spullen in uw inventaris binnenhalen zonder uw verkopen te voorspellen, zal alleen maar rampzalig blijken te zijn. Om ervoor te zorgen dat u geen extra dingen hoeft te doen, kunt u overwegen een goede verkoopprognosestrategie te volgen.
U moet alleen een goede voorraad producten in uw winkel hebben. Al het andere dat u niet nodig heeft, mag niet in uw inventaris aanwezig zijn.
Om goede prognoses van uw verkopen te hebben, zou u moeten overwegen om tools voor het bijhouden van verkopen te gebruiken. Als u op software vertrouwt, wordt het gemakkelijker voor u om geleerde beslissingen te nemen over uw verkoop- en voorraadbeheer.
9. Train uw personeel
Houd er rekening mee dat u uw opslagproblemen niet één voor één met uw eigen handen kunt oplossen. Als u van plan bent om uw voorraad de komende jaren goed te beheren, zult u op uw teams moeten vertrouwen om dit doel te bereiken.
In tegenstelling tot wat veel ondernemers denken, hoeft u niet veel tijd te besteden aan het opleiden van uw medewerkers. U kunt overwegen om wekelijkse trainingssessies voor uw werknemers te organiseren, zodat ze leren hoe ze opslaguitdagingen op de juiste manier kunnen overwinnen. Zorg ervoor dat je de beste trainers uit de branche uitnodigt, zodat je medewerkers kunnen leren van de beste mensen.
