Bedrijven

Tips voor kleine bedrijven ─ Hoe u de productiviteit van werknemers kunt verhogen in 2023

Als eigenaar van een klein bedrijf is een van uw belangrijkste doelen het implementeren van strategieën die een efficiënter en productiever team bouwen. Of je team nu thuis of op kantoor werkt, je hebt een strategie nodig die de motivatie stimuleert en hen inspireert om zich voor 100 procent in te zetten voor alles wat ze doen.

Momenteel zijn veel organisaties zich nog steeds aan het aanpassen aan werken op afstand, en het blijkt moeilijk om het moreel en de motivatie van werknemers vast te houden. Dus, wat is de beste manier om de productiviteit van werknemers te verhogen? Blijf lezen om erachter te komen.

Wat is werknemersproductiviteit

De productiviteit van werknemers is de motor achter het succes van een bedrijf. Het is een beoordeling van hoe efficiënt individuele werknemers zijn. Productieve werknemers concentreren zich op de juiste dingen op het juiste moment, met heel weinig verspilde moeite. Hun inspanningen leveren de gewenste resultaten op.

Het is essentieel om de productiviteit van uw personeel te kennen, omdat u hiermee kunt voorspellen en plannen hoe u uw bedrijf effectiever kunt runnen.

10 tips om de productiviteit van werknemers te verbeteren in 2023

Bron: reba.global

Een duidelijke blauwdruk die uw medewerkers betrekt en een motiverende omgeving creëert, stelt u in staat uw teams gefocust en uiteindelijk productief te houden. Hier zijn de 10 beste tips om u te helpen de productiviteit van uw personeel te maximaliseren.

1. Verbeter het onboardingproces voor werknemers

Eerste indrukken zijn belangrijk, en als ondernemer wil je meteen een succesvolle werknemerservaring op gang brengen. De manier waarop u nieuwe medewerkers aan boord neemt, zegt veel over uw bedrijfscultuur en draagt ​​grotendeels bij aan hoe lang de werknemer bij uw bedrijf blijft.

Uit onderzoek van SHRM blijkt dat 16-17 procent van de werkgevers nieuwe medewerkers binnen de eerste 90 dagen verliest als gevolg van een ineffectief onboarding-proces. Aan de andere kant hebben nieuwe medewerkers 58 procent meer kans om drie jaar later nog steeds bij een bedrijf te werken als het een gestructureerd onboardingproces had.

Implementeer daarom effectieve procedures voor het onboarden van werknemers. Het gaat niet alleen om het ondertekenen van het contract. Bied ze ondersteuning en training, leg je bedrijfscultuur uit en check ze regelmatig.

2. Stel Clear Expectations in

Medewerkers moeten uw precieze eisen, grenzen en doelen kennen. Zorg er dus voor dat je duidelijke verwachtingen en resultaten hebt.

Geef uw teams SMART-doelen met specifieke KPI's om hen te leiden waar ze hun aandacht op moeten richten. Zorg er vooral voor dat de verwachtingen eenvoudig genoeg zijn om te interpreteren, zodat ze geen uitwerking hoeven te zoeken.

3. Beheer interne kennis

Bron: facithings.com

Om uw kleine bedrijf succesvol te runnen, moet u informatie centraal opslaan, zodat alle teamleden er gemakkelijker toegang toe hebben. Als je dit nog niet hebt gedaan, overweeg dan om een ​​interne wiki te maken om de tijd te verminderen die werknemers verspillen aan het zoeken naar informatie.

Snellere toegang tot organisatie-informatie verbetert de workflow en productiviteit.

4. Micromanage op geen enkel niveau

Als leider is het normaal om een ​​meer praktische benadering te hebben van hoe taken en verplichtingen worden volbracht. Echter, micromanagement van werknemers moedigt geen betere prestaties aan. Het doodt in ieder geval de motivatie en het moreel.

Geef uw werknemers in plaats daarvan de mogelijkheid om hun schema's, projecten en dagelijkse activiteiten te beheersen. Vertrouwen op uw teamleden om de klus te klaren, is de sleutel tot het verbeteren van hun productiviteit. Hoewel u misschien werknemers in moeilijkheden moet helpen, biedt u hen voldoende ondersteuning, maar stelt u grenzen.

5. Beperk tijdverspillende activiteiten

Als eigenaar van een klein bedrijf vindt u het misschien nodig om dagelijkse vergaderingen te houden om updates en andere zakelijke agenda's te bespreken. Maar vergaderingen kunnen tijdverspilling zijn, vooral als ze dagelijks worden gehouden en met een groot aantal aanwezigen. Experts raden aan om de vergadertijd te beperken tot 15 minuten, het aantal aanwezigen te beperken en duidelijke, gerichte agenda's te hebben.

Een andere tijdverspillende activiteit die u zou moeten elimineren om de productiviteit van werknemers te verhogen, is het afhandelen van e-mails. Hoewel ze in sommige gevallen effectief kunnen zijn, zijn er snellere manieren om informatie te delen, zoals Slack, een tool die real-time communicatie en samenwerking ondersteunt.

6. Zorg voor de juiste productiviteitstools

Bron: weareindy.com

Het ontbreken van de juiste tools is een van de belangrijkste redenen waarom werknemers taken niet op tijd voltooien. Maar dankzij technologie kunt u uw werknemers (op afstand of op kantoor) empoweren door ze toegang te geven tot geweldige tools.

Deze tools stellen teams in staat om meer werk gedaan te krijgen en de werkefficiëntie te verbeteren. Zoek en investeer in tools dat zal waarde toevoegen aan uw specifieke zakelijke behoeften, en u zult een stijging van de productiviteitsniveaus zien.

7. Train werknemers over tijdbeheer

Aangezien u wordt ontmoedigd om uw werknemers te micromanagen, is het absoluut noodzakelijk om hen te leren optimaal gebruik van tijd te maken. Tijdmanagement is een grote uitdaging voor zowel grote als kleine bedrijven.

Of ze nu thuis of op kantoor werken, help ze effectieve tijdmanagementvaardigheden te leren. Op deze manier kunnen ze meer verantwoordelijkheid nemen en tijdverspilling verminderen.

Een uitstekende strategie om dit te bereiken is door te introduceren time tracking. Dit zorgt voor nauwkeurigheid en minimaliseert fouten. Zodra werknemers hun tijd gaan bijhouden, zullen ze zeker verantwoordelijk zijn voor hoe ze hun werktijd gebruiken.

8. Stimuleer de balans tussen werk en privéleven

Burn-out van werknemers leidt tot meer ziekteverzuim, gebrek aan motivatie, risico op blessures en uitstelgedrag. En deze factoren kunnen uw productiviteit schaden. Hoewel het uw doel is om een ​​succesvol bedrijf te runnen, moet u het maken van winst niet voorrang geven boven het welzijn van uw werknemers.

Als ze zich allemaal ziek melden, kun je immers helemaal geen bedrijf meer runnen.

Dus als u een hoog niveau van betrokkenheid, prestaties en productiviteit wilt behouden, zorg er dan voor dat u rekening houdt met het welzijn van uw werknemers door een cultuur te creëren die werk leven balans.

U kunt dit doen door:

  • Het toestaan flexibele werkuren
  • Hybride of werken op afstand mogelijk maken
  • Stimuleer regelmatige pauzes gedurende de dag
  • Afdwingen van een verplichte betaalde vrije tijd
  • Het verstrekken van gezondheidsgeldplannen
  • Het aanbieden van wellnessprogramma's
  • Werkuren beperken

Wanneer werknemers voldoende tijd hebben om uit te rusten en aan hun persoonlijke behoeften te voldoen, zullen ze gemotiveerder, productiever en met nieuwe niveaus van betrokkenheid terugkeren.

9. Waardeer de inspanningen van werknemers

Bron: shrm.org

Erkenning van werknemers is een van de belangrijkste drijfveren voor medewerkers. Het geeft hen niet alleen een gevoel van doel en prestatie, maar het geeft hen ook het gevoel gewaardeerd te worden voor hun harde werk.

Bedenk creatieve manieren om overwinningen, groot of klein, te vieren. U wilt een bericht sturen dat elke positieve bijdrage wordt erkend.

Als u uw medewerkers complimenteert en beloont voor hun inspanningen, geeft dat hen zelfvertrouwen. Bovendien versterkt het positief gedrag en zet het hen aan om nog harder te werken. In ruil daarvoor kunt u een verbeterde productiviteit op de werkplek verwachten.

10. Waardeer de mening en feedback van werknemers

Openstaan ​​voor suggesties en meningen van medewerkers kan de betrokkenheid vergroten. Creëer daarom een ​​platform waar u en uw medewerkers vrijuit kunnen spreken en ideeën kunnen uitwisselen. Zorg er wel voor dat u oprecht naar hun mening luistert en deze opneemt in uw besluitvorming.

Bevorder bovendien tweerichtingsfeedback in uw organisatie. Vraag naar de effectiviteit van algemene organisatieprocessen en wat er moet worden herzien. Overweeg om enquêtes te gebruiken om feedback te verzamelen die u kan helpen bij het verbeteren van cruciale aspecten, zoals onboarding, samenwerking en communicatie.

Uw teamleden zullen beter werken als ze weten dat hun stem wordt gehoord en dat hun mening ertoe doet.

Afsluiten

Alle kleine bedrijven ervaren hoogte- en dieptepunten als het gaat om de productiviteit van werknemers. Deze tips kunnen helpen bij het bevorderen van consistentie in productiviteit. En vergeet niet om de productiviteit van het personeel te meten. Op die manier krijg je echt inzicht in de impact van hun inspanningen en of ze de gestelde doelen halen.

Aarde en wereld is een plek waar je verschillende bekende en onbekende feiten van onze planeet Aarde kunt vinden. De site is ook bedoeld om dingen te behandelen die verband houden met de wereld. De site is gewijd aan het verstrekken van feiten en informatie voor kennis- en amusementsdoeleinden.

Contact

Als u suggesties en vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen via onderstaande gegevens. We zullen erg blij zijn om van u te horen.

duleweboffice [at] opptrends.com

Amazon-openbaarmaking

EarthNWorld.com neemt deel aan het Amazon Services LLC Associates-programma, een gelieerd advertentieprogramma dat is ontworpen om sites een manier te bieden om advertentiekosten te verdienen door te adverteren en te linken naar Amazon.com. Amazon, het Amazon-logo, AmazonSupply en het AmazonSupply-logo zijn handelsmerken van Amazon.com, Inc. of zijn dochterondernemingen.

Copyright © 2023

Naar boven