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組織における PMO の役割と責任とは?

企業は発展と成長に伴い、すべてのプロジェクトとリソースの調整を改善する方法を探しています。 これは、プロジェクト管理オフィスが支援できる場所です。 会社におけるその役割と責任は正確には何ですか? プロジェクト管理プロセスをどのように改善できますか? 答えを見つけるためにさらに読んでください。

プロジェクトマネジメントオフィスとは?

プロジェクト管理オフィスは、プロジェクト管理プロセスの標準を設定および維持し、関連する方法論、ツール、および技術を承認することを目的とする部門です。 組織内で実行されているすべてのプロジェクトを調整し、共有リソースの生産的な作業を保証します。

PMO は最近、特に複数のプロジェクトを同時に実行する企業の間で人気が高まっています。 作業の効率を最大化するために、PMO はその取り組みをプロジェクトの機能と組み合わせ、 リソース管理ソフトウェア. その機能については、記事の後半で検討します。

PMOにはさまざまな種類があります。 Project Management Body of Knowledge は、プロジェクト管理プロセスへの PMO の関与の程度に基づいて、次の分類を提案しています。

  1. プロジェクト管理プロセス (トレーニングの実施、テンプレートやその他の資料の提供) における助言的な役割を持つ支援的な PMO。
  2. 上記のサポートを提供し、プロジェクト管理活動の確立された基準への準拠を要求する管理 PMO。
  3. PMOのメンバーによる会社のプロジェクトの直接管理を意味するディレクティブPMO。

既存の分類にもかかわらず、PMO は、その規模、ニーズ、ビジネスの目的、業界、およびその他の要因に応じて、すべての企業で異なります。

PMOの主な責任は何ですか?

ソース: integent.com

プロジェクトマネジメントオフィスの責任は、そのタイプと企業内での役割に大きく依存します。 ただし、最も一般的なものは次のとおりです。

  • を設定する プロジェクト管理方法論、関連する標準とベスト プラクティス、およびすべてのプロジェクト参加者が使用する必要なドキュメント。
  • さまざまな方法でプロジェクト マネージャーをサポートします。 プロジェクトに効率的に取り組むのに十分なスキルと専門知識があることを確認します。
  • プロジェクト環境の共有リソースの管理: 容量の計画、割り当て、効率的な使用とバランスのとれたワークロードの確保。
  • プロジェクトでの作業のチームの実りあるコラボレーションと調整を促進します。
  • 企業内で実行されているすべてのプロジェクトがビジネス目標に沿っていることを確認し、それに応じてイニシアチブ間の優先順位を設定します。

要約すると、PMO の責任は、プロジェクト管理プロセスの効率を高め、企業のイニシアチブを確実に成功させることに帰着します。

なぜ会社に PMO を設立するのですか?

ソース: www.hubspot.jp

企業は、プロジェクト管理オフィスを設立することで次のようなメリットを得ることができます。

  • PMO は、プロジェクトの成果の質の向上に貢献します。

プロジェクト リソースのより効率的な管理、チーム メンバー間の実りあるコラボレーション、およびプロジェクトでのより合理化された作業により、プロジェクトの成功の可能性が大幅に高まります。

  • PMO の効率的な作業は、プロジェクト コストの最適化を促進します。

利用可能なリソースを効率的に利用し、新しいプロジェクトを受け入れる可能性を分析することで、予算超過の可能性を最小限に抑え、プロジェクトの財源をより合理的に利用することに貢献します。

  • PMO は、企業が適切なプロジェクトを採用することを保証します。

PMO メンバーは、実現可能性とビジネス目標との整合性の観点から、今後のプロジェクトを分析します。

  • 負のリスクの可能性が低くなります。

PMO メンバーは、会社で実行されているすべてのプロジェクトの状態を定期的に監視します。これにより、リスクを伴う状況をタイムリーに検出し、適切なリスク対応を考え出すことができます。

  • プロジェクトに関連するすべての情報を一元化します。

すべてのプロジェクト管理プロセスを標準化することで、すべてのプロジェクト参加者に信頼できる唯一の情報源が提供され、イニシアチブの作業の質が向上します。

PMO にリソース管理ソリューションが必要な理由

ソース: Liquidplanner.com

PMO は通常、共有リソースを効率的に利用することが環境内のすべてのプロジェクトを成功させるための基礎となるマルチプロジェクト組織を扱います。 ここで、リソース管理ソリューションは、プロジェクト リソースの作業を最適化し、プロジェクトに貢献するという XNUMX つの利点を同時に提供できます。 プロジェクトの効率的な提供.

Epicflow は、マルチプロジェクト環境での作業用に設計された AI 主導のリソース管理ソリューションです。 複数のプロジェクトとそれらの共有リソースを管理するための適切なアプローチのおかげで、XNUMX つの世界を最大限に活用できます。 一方では、ワークフローの効率と最終結果の品質が向上します。 一方、作業を簡素化することで、PMO に大きな支援を提供します。

価値主導の PMO に役立つ Epicflow の機能は何ですか?

資源管理

  • 資源の配分

各リソースのスキル、キャパシティ、および可用性に関するデータを保持し、それを使用して最適なリソース割り当てオプションを提案します。

  • 不適切なワークロードの検出

このソリューションは、バランスの取れていないワークロード、つまり生産性の敵である過負荷とアイドル状態を示すことができます。 プロジェクト/リソース マネージャーは、この情報を使用して、人々のワークロードを最適なレベルに調整できます。

  • リソースのボトルネックの予測

将来のリソースのボトルネックが実際の問題になり、プロジェクト環境全体の作業が妨げられる前に検出できます。

タスク管理

マルチプロジェクト環境で数百のタスクにわたって正しい優先順位を設定することは、環境内のすべてのイニシアチブをタイムリーに提供するための基礎です。 優先順位付けにより、チーム メンバーは、何よりもまず完了しなければならない割り当てに集中できます。 自動優先順位付けとタスク見積もりへの適切なアプローチのおかげで、各従業員は現時点で最も重要な割り当てに集中できます。

プロジェクトマネジメント

ソース: g2.com

  • プロジェクト関連のすべてのデータを一元化します。

必要なすべてのプロジェクト データが保持されるため、すべてのプロジェクト参加者 (チーム メンバー、プロジェクト/リソース マネージャー、プロジェクト関係者) に単一の信頼できる情報源が提供されます。

  • パイプライン内のすべてのプロジェクトの状態に関する可視性を提供します。

意思決定の支援

それは助けることができます 意思決定を行う 不確実な条件下で。 その What-if 分析機能は、現在のプロジェクト環境に加えられた変更に基づいてさまざまな結果を予測し、最も合理的なソリューションを考え出す機会を提供します。

レポートの自動化

PMO の責任の XNUMX つは、パイプライン内のプロジェクトの状態に関するレポートを作成して分析することです。 PMO メンバーは、定義された期間内に関連データを提供するレポートを自動的に生成できます。 そのため、必要なデータを収集し、これらのドキュメントを手動でコンパイルすることに時間を費やす必要はありません。

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