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スモール ビジネスのヒント ─ 2023 年に従業員の生産性を向上させる方法

中小企業の経営者の主な目標の 100 つは、より効率的で生産的なチームを構築する戦略を実行することです。 チームが自宅でもオフィスでも、モチベーションを高め、すべての作業に XNUMX% の労力を注ぐよう促す戦略が必要です。

現在、多くの組織が依然としてリモート ワークに適応しており、従業員の士気とモチベーションを維持するのが難しいことがわかっています。 では、従業員の生産性を向上させる最善の方法は何でしょうか? 読み続けて調べてください。

従業員の生産性とは

従業員の生産性は、企業の成功を推進する原動力です。 これは、個々の従業員がどれほど効率的であるかを評価するものです。 生産的な従業員は、無駄な労力をほとんど使わずに、適切なタイミングで適切なことに集中します。 彼らの努力はあなたが望む結果を生み出します。

従業員の生産性を知ることは、ビジネスをより効果的に運営する方法を予測および計画できるようにするために不可欠です。

10 年に従業員の生産性を向上させるための 2023 のヒント

ソース: reba.global

従業員を引き付け、やる気を起こさせる環境を作り出す明確な青写真は、チームの集中力を維持し、最終的に生産性を維持することを可能にします。 ここでは、従業員の生産性を最大化するための 10 のヒントを紹介します。

1. 従業員のオンボーディング プロセスを改善する

第一印象は重要であり、ビジネス オーナーとして、従業員のエクスペリエンスをすぐに成功させたいと考えています。 新入社員をオンボーディングする方法は、会社の文化について多くを語り、従業員が会社に留まる期間に大きく影響します。

SHRM の調査によると、雇用主の 16 ~ 17% は、効果のないオンボーディング プロセスが原因で、最初の 90 日以内に新規採用者を失います。 一方、構造化されたオンボーディング プロセスがあれば、新規採用者が 58 年後もその会社で働き続ける可能性は XNUMX% 高くなります。

したがって、効果的な従業員の新人研修を実施してください。 契約書にサインするだけではありません。 彼らにサポートとトレーニングを提供し、企業文化を説明し、定期的にチェックインしてください。

2.明確な期待を設定する

従業員は、あなたの正確な要求、境界、および目標を知る必要があります。 そのため、明確な期待と結果があることを確認してください。

チームに特定の KPI を含む SMART 目標を提供して、チームが注意を向けるべき場所に導きます。 最も重要なことは、期待が解釈できるほど単純であることを確認して、詳細を求める必要がないようにすることです。

3. 内部の知識を管理する

ソース: facilethings.com

小規模ビジネスを成功させるには、情報を一元的に保存して、すべてのチーム メンバーが簡単にアクセスできるようにする必要があります。 まだ設定していない場合は、内部 wiki を作成して、従業員が情報を探すために浪費する時間を削減することを検討してください。

組織情報への迅速なアクセスにより、ワークフローと生産性が向上します。

4. あらゆるレベルで細かな管理をしない

リーダーとして、タスクや職務を遂行する方法について、より実践的なアプローチを取るのは自然なことです。 でも、 細かい管理労働者 パフォーマンスの向上を促進しません。 どちらかといえば、それはモチベーションと士気を殺します。

代わりに、従業員がスケジュール、プロジェクト、および日常の活動を管理できるようにします。 チームメンバーが仕事を成し遂げることを信頼することは、彼らの生産性を高めるための鍵です。 苦労している従業員を助ける必要があるかもしれませんが、十分なサポートを提供しますが、境界を設定してください。

5.時間を浪費する活動を制限する

中小企業の経営者として、最新情報やその他のビジネス アジェンダについて話し合うために、毎日の会議を開く必要があると感じるかもしれません。 しかし、会議が毎日開催され、多数の出席者がいる場合は特に、会議は時間の浪費になる可能性があります。 専門家は、会議の時間を 15 分に制限し、出席者の数を制限し、明確で焦点を絞った議題を用意することを推奨しています。

従業員の生産性を向上させるために排除すべきもう XNUMX つの時間の無駄な活動は、メールの処理です。 場合によっては効果的かもしれませんが、リアルタイムのコミュニケーションとコラボレーションをサポートするツールである Slack など、より迅速に情報を共有する方法があります。

6. 適切な生産性向上ツールを提供する

ソース: www.weareindy.com

適切なツールがないことは、従業員が時間どおりにタスクを完了できない主な理由の XNUMX つです。 しかし、テクノロジーのおかげで、従業員 (リモートまたはオフィス内) に優れたツールへのアクセスを提供することで、従業員に力を与えることができます。

これらのツールにより、チームはより多くの作業を完了し、作業効率を向上させることができます。 ツールを見つけて投資する これにより、特定のビジネス ニーズに価値がもたらされ、生産性レベルが向上します。

7.時間管理について従業員を訓練する

従業員を細かく管理するのは気が進まないので、時間の最適な使い方を従業員に教えることが不可欠です。 時間管理は、大企業にとっても中小企業にとっても大きな課題です。

自宅でもオフィスでも、効果的な時間管理スキルを習得できます。 このようにして、彼らはより責任を負い、時間の浪費を減らすことができます。

これを達成するための優れた戦略の XNUMX つは、 時間の追跡. これにより、精度が保証され、エラーが最小限に抑えられます。 従業員が自分の時間を追跡し始めると、自分の時間をどのように使っているかについて確実に責任を負うようになります。

8. ワークライフバランスの推進

従業員の燃え尽き症候群は、従業員の欠勤、モチベーションの欠如、怪我のリスク、先延ばしの増加につながります。 そして、これらの要因が生産性を損なう可能性があります。 あなたの目標はビジネスを成功させることですが、従業員の幸福よりも利益を優先しないでください。

結局のところ、彼ら全員が病気で電話をかけてきたら、あなたはビジネスをまったく運営できなくなります。

したがって、高いレベルのエンゲージメント、パフォーマンス、および生産性を維持したい場合は、従業員をサポートする文化を作成して、従業員の福利厚生に必ず対応してください。 仕事と生活のバランス.

あなたはそうすることができます:

  • 許可 柔軟な労働時間
  • ハイブリッドまたはリモート ワークの許可
  • XNUMX 日を通して定期的な休憩を奨励する
  • 強制有給休暇の強制
  • 健康キャッシュプランの提供
  • ウェルネスプログラムの提供
  • 従業員の勤務時間の制限

従業員が十分な休息を取り、個人的なニーズに対応できるようになれば、従業員はより意欲的になり、生産性が向上し、新たなレベルのコミットメントを持って職場に戻ることができます。

9. 従業員の努力を評価する

ソース: shrm.org

従業員の認識 従業員にとって重要な動機の XNUMX つです。 目的意識と達成感を与えるだけでなく、自分の努力が評価されていると感じさせます。

大小を問わず、勝利を祝う創造的な方法を考案します。 すべての積極的な貢献が認められているというメッセージを送信したいと考えています。

従業員の努力を褒めて報いると、従業員は自信を持てるようになります。 さらに、ポジティブな行動を強化し、さらに一生懸命働くように促します。 その見返りとして、職場の生産性の向上が期待できます。

10. 従業員の意見とフィードバックを尊重する

従業員からの提案や意見を受け入れることで、エンゲージメントを高めることができます。 したがって、あなたとあなたのスタッフが自由に話し、アイデアを共有できるプラットフォームを作成してください。 彼らの意見に真摯に耳を傾け、意思決定に取り入れてください。

その上で、組織内で双方向のフィードバックを促進します。 組織プロセス全体の有効性と、何を確認する必要があるかについて尋ねます。 調査を使用して、オンボーディング、コラボレーション、コミュニケーションなどの重要な側面を改善するのに役立つフィードバックを収集することを検討してください。

チーム メンバーは、自分の意見が尊重され、意見が重要であることを理解すると、より効果的に機能します。

アップラッピング

従業員の生産性に関しては、すべての中小企業が浮き沈みを経験します。 これらのヒントは、生産性の一貫性を促進するのに役立ちます。 そして、従業員の生産性を測定することを忘れないでください。 そうすれば、彼らの努力の影響と、彼らが設定された目標を達成しているかどうかを真に理解できます.

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