Superare le sfide dello storage aziendale non è un compito difficile. Tuttavia, molte aziende non riescono a gestire le proprie esigenze di archiviazione perché non dispongono di un piano adeguato. Se anche tu sei un imprenditore alle prese con problemi di archiviazione, sei nel posto giusto.
Continua a leggere questo blog per trovare nove suggerimenti semplici e attuabili che ti aiuteranno a sviluppare un piano personalizzato per la gestione delle tue esigenze di archiviazione aziendale.
1. Scrivi le tue esigenze
Se non identifichi prima le tue specifiche esigenze e sfide di storage, non sarai in grado di gestire le tue esigenze di storage aziendali nel modo giusto. È importante annotare tutto in dettaglio in modo da poter gestire le proprie esigenze di archiviazione senza sprecare tempo e fatica.
È meglio annotare tutto in documenti digitali. Ciò ti consentirà di condividere i dati tra i tuoi team, in modo da poter ottenere feedback sui cambiamenti che desideri introdurre e scoprire come gestire al meglio le tue esigenze.
2. Scegli i servizi giusti
Fonte: lifestorage.com
Tieni presente che espandere lo spazio di archiviazione non è l'unica opzione fattibile. Se non disponi del budget per apportare modifiche al tuo spazio aziendale, dovresti considerare di trovare fornitori di servizi di archiviazione. Ciò ti consentirà di risparmiare molto tempo e denaro.
Archiviazione in loco (ad es questo sito) è un'ottima opzione se devi conservare oggetti che non sono necessari su base giornaliera. Per scegliere il servizio di archiviazione più adatto a te, dovresti considerare di leggere le recensioni e confrontare le tariffe dei diversi servizi.
Questo confronto ti aiuterà a prendere una decisione di assunzione appresa. Prima di firmare un contratto, assicurati di trovare tutte le informazioni su un servizio di archiviazione in modo da non pentirti della tua decisione di assunzione in seguito.
3. Impara dai tuoi concorrenti
Non devi necessariamente inventarti la ruota per gestire al meglio le tue esigenze di archiviazione. Se vuoi migliorare i tuoi processi di archiviazione più velocemente, dovresti considerare di imparare dai tuoi concorrenti. L'esecuzione di un'analisi della concorrenza renderà più facile trovare processi di gestione migliori.
Contrariamente a quanto pensano molti imprenditori, non è necessario spendere molti soldi per esibirsi analisi dei concorrenti. L'utilizzo di strumenti di analisi della concorrenza online può aiutarti a trovare informazioni importanti sui tuoi concorrenti in pochissimo tempo.
Assicurati di confrontare diversi strumenti online per scegliere quello più adatto alle tue specifiche esigenze aziendali.
4. Utilizzare gli strumenti software
Affidarsi a carta e penna non ti aiuterà a gestire le tue esigenze di archiviazione nel modo giusto. Per conservare tutti i tuoi dati in un unico posto e assicurarti di delegare le attività di archiviazione ai tuoi team nel modo giusto, dovresti prendere in considerazione l'utilizzo di strumenti software.
Puoi usare linguaggi informatici come Python per sviluppare software per gestire le tue esigenze di archiviazione nel modo giusto. Se non disponi di un team interno per lo sviluppo del software, puoi prendere in considerazione l'esternalizzazione delle tue esigenze di sviluppo a un'agenzia di sviluppo offshore.
L'outsourcing non ti consentirà di risparmiare molto tempo e denaro, ma ti aiuterà anche a concentrarti su importanti attività aziendali.
5. Impara dai tuoi concorrenti
Fonte: storage-mart.com
Non sarà facile per te gestire le tue esigenze di archiviazione se non hai un progetto da seguire. Invece di provare a fare le cose da zero, puoi risparmiare molto tempo e fatica analizzando le strategie dei tuoi concorrenti.
Controllare cosa stanno facendo i tuoi concorrenti per gestire le loro sfide di archiviazione ti preparerà anche a migliorare il tuo flusso di archiviazione. Oltre a ciò, sarà anche più facile seguire le migliori pratiche di gestione della conformità durante la gestione di un inventario di grandi dimensioni.
6. Affidati all'approccio FIFO
Un ottimo modo per gestire le tue esigenze di archiviazione e l'inventario è adottare un Approccio FIFO. Con questa strategia, dovrai creare un flusso di lavoro per inviare prima gli articoli che hai acquistato in precedenza. La cosa migliore della strategia FIFO è che può essere applicata a tutte le aziende.
Puoi adottare questo approccio sia che tu sia il proprietario di un bar o che gestisca un grande negozio di abbigliamento. Per iniziare con FIFO, dovrai comprendere appieno come funziona questo approccio. Ciò ti consentirà di assicurarti di applicare questo approccio senza commettere errori.
7. Eseguire un processo di controllo della qualità
Non sarà facile per te gestire le tue esigenze di archiviazione se non utilizzi le giuste pratiche di controllo qualità. Più investi in QC, più facile sarà assicurarti di poter semplificare i tuoi flussi di lavoro di archiviazione.
Lo sviluppo di una buona strategia di controllo della qualità non è qualcosa che puoi fare dall'oggi al domani. Per iniziare, dovresti prendere in considerazione l'analisi dei tuoi concorrenti. In questo modo potrai decidere come gestire al meglio il tuo flusso di lavoro di archiviazione.
Oltre a ciò, puoi anche ottenere aiuto da un esperto di controllo qualità. Lavorare con un esperto ti garantirà di risparmiare tempo e fatica spesi per i processi di controllo qualità.
8. Tieni traccia delle tue vendite
Fonte: www.budgetbakers.com
Portare più cose nel tuo inventario senza prevedere le tue vendite si rivelerà solo disastroso. Per assicurarti di non dover gestire cose extra, dovresti considerare di seguire una corretta strategia di previsione delle vendite.
Dovresti avere solo una fornitura adeguata di prodotti nel tuo negozio. Qualsiasi altra cosa di cui non avrai bisogno non dovrebbe essere presente nel tuo inventario.
Per avere previsioni corrette delle tue vendite, dovresti prendere in considerazione l'utilizzo di strumenti di monitoraggio delle vendite. Affidarsi al software renderà più facile prendere decisioni apprese sulle vendite e sulla gestione dell'inventario.
9. Forma il tuo personale
Tieni presente che non puoi ordinare i tuoi problemi di archiviazione uno per uno con le tue mani. Se hai intenzione di gestire correttamente il tuo inventario per gli anni a venire, dovrai fare affidamento sui tuoi team per raggiungere questo obiettivo.
Contrariamente a quanto pensano molti imprenditori, non è necessario dedicare molto tempo alla formazione dei dipendenti. Puoi prendere in considerazione l'organizzazione di sessioni di formazione settimanali per i tuoi dipendenti in modo che possano imparare a superare le sfide dello storage nel modo giusto. Assicurati di invitare i migliori formatori del settore in modo che i tuoi dipendenti possano imparare dalle persone migliori.
