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Linee guida per il raggiungimento della conformità al GDPR

Tempi entusiasmanti in cui viviamo! L'era digitale ha aperto un mondo di possibilità come mai prima d'ora. Internet è quasi onnipresente e può essere connesso praticamente a qualsiasi dispositivo, con conseguente circolazione, scambio e accumulo di dati diversificati.

Si possono facilmente pagare le spese, condividere documenti, effettuare un acquisto e svolgere una serie di altri doveri quotidiani senza lasciare la propria residenza. È così che la tecnologia moderna migliora la qualità della nostra vita. La nostra privacy ha un prezzo.

Poiché le informazioni personali vengono scambiate online, i predatori sfruttano le vulnerabilità della sicurezza. Le aziende vengono compromesse e le identità, i fondi e la proprietà intellettuale vengono sottratti.

Obblighi di conformità con GDPR

Fonte: techdonut.co.uk

Il regolamento generale sulla protezione dei dati ("GDPR") è stato emanato per colmare le vulnerabilità della protezione della privacy dei dati che l'obsoleta direttiva sulla protezione dei dati non era in grado di chiudere. Il GDPR impone obblighi alle imprese di 28 Stati membri dell'UE e regola il modo in cui manipolano i dati sul territorio dell'UE. Il GDPR richiede alle aziende di esercitare la dovuta diligenza e rispettare i principi di protezione dei dati e le condizioni di elaborazione predeterminati durante l'archiviazione, l'accumulo o il trasferimento dei dati.

Secondo la direttiva GDPR, qualsiasi informazione relativa a un individuo (nome, foto, indirizzo e-mail, coordinate bancarie, dettagli sulla posizione, informazioni mediche o persino indirizzo IP del computer e aggiornamenti sui siti Web di social network) deve essere considerata un dato personale e la sua protezione l'elaborazione deve essere garantita.

L'efficace esecuzione delle strategie di protezione dei dati personali è supportata dai principi del GDPR che impongono determinate restrizioni e requisiti. I principi stabiliscono le responsabilità delle imprese per garantire:

  • Il soggetto ha fornito un consenso legale inequivocabile per la raccolta e il trattamento dei dati personali solo per scopi legittimi
  • L'interessato è a conoscenza di tutte le attività di trattamento dei dati personali
  • Vengono raccolte solo le informazioni necessarie per scopi specifici ed espliciti
  • I dati sono accurati e aggiornati
  • Quando i dati non sono più necessari, vengono distrutti o cancellati correttamente
  • I dati sono protetti da elaborazione, perdita, danneggiamento o cancellazione non autorizzati o illegali.

Conformità alle fasi di implementazione del GDPR

Fonte: csoonline.com

La maggior parte delle aziende ha sviluppato determinate strategie nell'ambito delle proprie operazioni quotidiane per garantire la riservatezza delle informazioni personali dei propri clienti per un periodo di tempo considerevole, sulla base dell'ampia guida fornita dalla nostra passata esperienza di progetto.

Le strategie sono efficaci da tempo. La revisione e la revisione dell'informativa sulla privacy in conformità con le normative sulla protezione dei dati del GDPR hanno reso necessario un ulteriore rafforzamento delle strategie esistenti. Per garantire la conformità al GDPR, ad esempio, aziende come Agileway operazioni di trattamento dei dati rivisitate nelle seguenti aree.

Controllo dell'accesso alle strutture di elaborazione dati

Le aziende hanno implementato le seguenti misure di sicurezza per impedire l'accesso non autorizzato al luogo in cui i dati vengono elaborati:

  • L'ingresso all'edificio degli uffici è consentito solo con una chiave intelligente personale che consente l'accesso ai settori corrispondenti dell'ufficio, mentre autenticazione biometrica è necessario per ottenere le chiavi delle stanze di progetto. Il vano server è accessibile solo al personale autorizzato.
  • Quando un dipendente lascia un'organizzazione, la sua smart card personalizzata e il record biometrico vengono eliminati.
  • L'ufficio è protetto di notte e collegato a un sistema centralizzato di sorveglianza della polizia. Le guardie sono presenti nei locali tutto il giorno. L'ingresso, i vani scala, gli atri ei parcheggi sono dotati di un sistema di videosorveglianza.
  • I visitatori non sono ammessi se non preventivamente autorizzati dalla direzione o dalle risorse umane e accompagnati da un dipendente. Gli ospiti non hanno accesso alla rete aziendale.

Controllo dell'accesso al sistema di elaborazione dei dati

Fonte: ncsc.gov.uk

Per impedire l'accesso non autorizzato ai sistemi di trattamento dei dati, hanno inoltre implementato le seguenti misure di sicurezza:

  • L'accesso ai dati del progetto è concesso dalla direzione (CTO, COO, SysAdmin (solo tracce di rete)) in base alla posizione e alla responsabilità di un dipendente
  • La policy password aziendale protegge i sistemi interni (CRM, HR, contabilità, project management, ecc.) e le cartelle dei progetti dei clienti
  • Un firewall configurato su un router controlla il traffico in entrata
  • Il trattamento dei dati non è affidato a terzi.

Controllo dell'accesso ai dati

Il team può raccogliere ed elaborare solo i dati a cui è consentito l'accesso in base ai diritti di accesso concessi dagli interessati. Le informazioni personali non possono essere consultate, archiviate, copiate, modificate, trasferite, cancellate o condivise con parti non autorizzate. Viene effettuato da:

  • Acquisizione del consenso del cliente per il trattamento dei dati ai sensi del GDPR.
  • Prima di concedere l'accesso ai dati, ogni nuovo dipendente deve sottoscrivere un accordo di non divulgazione.
  • Modificare il permesso di accesso ogni volta che cambia la posizione, la funzione o l'uscita dall'azienda di un dipendente.
  • Bloccare tutti gli accessi, restituire documenti/materiali, riassegnare incarichi attivi, restituire computer e altri dispositivi, disabilitare le email aziendali, bloccare smart-key personali, rimuovere le impronte digitali dal database, ecc.
  • Riformattazione di supporti dati obsoleti ed eliminazione di tutti i documenti superflui con dispositivi trituratori.
  • Crittografia di tutti i dischi rigidi del laptop per salvaguardare le informazioni.
  • Al termine del progetto o del periodo di supporto/garanzia, l'accesso ai documenti è limitato.

Separazione del controllo del trattamento dei dati per scopi distinti

Le seguenti azioni assicurano che i dati personali raccolti da vari clienti e per scopi diversi siano trattati separatamente:

  • Il controllo delle autorizzazioni di accesso è implementato per concedere alle posizioni l'accesso al set di informazioni specificato.
  • I dati sono archiviati in varie posizioni. In genere, non trasmettiamo dati dai server dei clienti, poiché solo i dipendenti legati al progetto hanno accesso dal cliente.
  • A meno che non siano richiesti i nostri DevOps, il reparto IT interno del cliente è responsabile dell'implementazione della produzione.

Gestione della trasmissione dei dati

Fonte: www.expressanalytics.com

Ai sensi delle disposizioni del GDPR, il titolare o il responsabile del trattamento può trasmettere dati personali solo se sono fornite adeguate protezioni. Garantisce la sicurezza dei dati durante i flussi internazionali di dati:

  • Sottoscrivere con l'interessato una Clausola contrattuale di trasferimento dei dati personali per definire le condizioni e gli obblighi in base ai quali il responsabile del trattamento esegue le operazioni di trattamento dei dati.
  • Accesso e/o elaborazione dei dati sul server del cliente o archiviazione dei documenti. Altrimenti, VPN sicura e protocolli Scarica documenti contenenti dati personali tramite SSL.
  • Trasmissione solo di dati elettronici tramite VPN e SSL.
  • Nomina di un responsabile della protezione dei dati che monitori la conformità dell'azienda al GDPR.

Supervisione della disponibilità dei dati

Sono necessarie precauzioni specifiche per proteggere le informazioni personali da distruzione o perdita accidentale. Le misure implementate comprendono:

  • Prevenire le interruzioni del servizio nei data center (gruppo di continuità, sale server climatizzate, sistema di rilevamento fumi).
  • Avvio automatico del server/database da un backup specificato.
  • Utilizzo dei servizi cloud AWS e Azure con server basati nell'UE per ospitare i dati dei clienti e archiviare i backup.
  • Crittografia degli archivi di dati.

Non appena il GDPR è entrato in vigore, le aziende hanno rivisto i propri processi aziendali per garantire che fossero conformi alla normativa che disciplina il trattamento dei dati personali e hanno implementato le modifiche necessarie per rimanere vigili contro le violazioni dei dati.

Istituendo misure tecniche e organizzative appropriate, istruendo i dipendenti, aggiornando i contratti e proteggendo l'ambiente, garantiamo che nessun intento dannoso passerà inosservato ai nostri clienti.

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