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Che cos'è la contabilità finanziaria BPO?

Il BPO nel settore finanziario riduce le inefficienze operative ed elimina la necessità di collaborare con un operatore di rete di terze parti per gestire attività commerciali come finanza, contabilità, risorse umane, interazione con i consumatori, cross-selling, up-selling e così via. I BPO forniscono notevoli proposte di valore aziendale, le più importanti delle quali sono migliorate efficacia operativa e riduzione dei costi. I BPO svolgono un lavoro non fondamentale ma vitale per le società finanziarie.

Le organizzazioni di Business Process Outsourcing non sono più solo call center; sono anche agenzie di coinvolgimento dei clienti basate sulla tecnologia. Sono considerati il ​​settore tecnologicamente più avanzato al giorno d'oggi. I BPO aiutano ad accelerare il servizio clienti e a gestire una vasta gamma di difficoltà utilizzando le capacità di realtà aumentata, intelligenza artificiale e chatbot, tra molte altre tecnologie.

Prima di addentrarci nelle specifiche della contabilità finanziaria BPO, è importante avere una comprensione generale di ciò che comprende questo tipo di contabilità.

La contabilità finanziaria BPO si riferisce in genere al processo e gestione del flusso di cassa e ricavi per le aziende che operano nel settore dell'outsourcing dei processi aziendali (BPO). Per gestire correttamente queste finanze, le aziende devono prima comprendere le entrate e le spese totali. Queste informazioni possono quindi essere utilizzate per prendere decisioni informate su come allocare al meglio le risorse e far crescere il proprio business.

Comprendere il flusso di cassa complessivo della tua azienda è essenziale non solo per le società BPO ma anche per qualsiasi azienda che fa affidamento su finanziamenti esterni. Gli investitori richiedono informazioni accurate sugli utili attuali e previsti di un'azienda per prendere una decisione di investimento. Senza un'adeguata documentazione finanziaria, è difficile fornire tali informazioni.

Fonte: op360.com

Che cos'è esattamente la contabilità BPO?

Il private equity ha diversi doveri ed è soggetto a numerose restrizioni finanziarie. Ciò mette a dura prova i dipendenti contabili e finanziari del loro portafoglio. Devono mantenere uno stretto controllo di tutti i flussi di cassa all'interno dell'organizzazione rimanendo aggiornati sulle regole e sulle situazioni di mercato. Mantenersi aggiornati con le conoscenze essenziali non dovrebbe essere un problema con il progresso della tecnologia dell'informazione. Tuttavia, le cose diventeranno gradualmente obsolete se la nostra azienda in portafoglio non impegna risorse umane adeguate nella sezione finanziaria.

Il requisito della rilevanza per il mercato non è mai stato così significativo e un'informativa finanziaria inadeguata da parte del team contabile può comportare un ROI peggiore nel tempo per una società di private equity. La comunicazione errata, i dati errati o l'assenza di personale possono comportare che l'amministratore incaricato del controllo prenda decisioni sbagliate. L'intero processo è semplificato e strettamente regolamentato quando BPO viene esternalizzato. Ogni azienda che fornisce Financial-as-a-Service è costantemente alla ricerca di competenze finanziarie globali di alto livello. Ciò è possibile poiché non è necessario che siano fisicamente presenti sul posto di lavoro. Il lavoro a distanza è diventato la norma per queste aziende. Questa azienda mondiale può avere diverse strategie commerciali, ma cercherà di fornire le migliori interazioni con i clienti al minor costo possibile.

Fonte: synmac.in

Vantaggi della contabilità finanziaria BPO

Di seguito sono elencati alcuni dei principali vantaggi della contabilità finanziaria BPO:

  • Riduce la richiesta della nostra azienda di portafoglio di risorse umane extra. Il ridimensionamento non è un problema con i servizi esternalizzati poiché l'allocazione delle risorse corrisponde ai requisiti esistenti dell'azienda. La gestione patrimoniale diventa molto più gestibile quando i nostri fondi sono gestiti correttamente.
  • La finanza esternalizzata semplifica la gestione delle risorse offrendo assistenza su richiesta e XNUMX ore su XNUMX. Ciò implica più tempo e spazio per la crescita e lo sviluppo per la nostra società di private equity e per la nostra società di portafoglio.
  • Le autorità di regolamentazione richiedono rapporti regolari e apertura. Quando si assumono nuovi dipendenti, un'organizzazione interna ha poche opzioni. Il tempo e la gestione automatizzata del denaro non sono gli unici vantaggi di servizi di outsourcing dei processi aziendali. I risparmi sui prezzi sono sostanziali anche grazie alla maggiore produttività e alla gestione delle attività.
  • I BPO offrono anche la produttività del back-office, che è fondamentale per generare profitti nel settore finanziario. Offrono un'esecuzione operativa superiore combinando in modo innovativo soluzioni contabili e finanziarie. I fornitori di servizi BPO offrono un'eccezionale inventiva operativa e un funzionamento regolare. Reclutano specialisti di dominio con esperienza pratica per fornire i migliori servizi ai loro clienti. Di conseguenza, le aziende BPO fungono da partner per il cambiamento e l'innovazione nel settore finanziario.
  • Quando si tratta dell'aspetto legale delle cose, è difficile trascurare come avere l'accessibilità per correggere conti finanziari e dati legali possa aiutare nella conformità fiscale e altre sfide legali che potremmo dover affrontare. Se scegliamo la giusta società di outsourcing, potremmo fare costantemente affidamento sull'assistenza competente dell'organizzazione attraverso servizi di contabilità in outsourcing. Questo è fondamentale quando si ha a che fare con le leggi poiché elimina la necessità di ulteriore aiuto. Offerte BPO dipendenti preparati e competenti che sono sempre al top di tutto.

BPO fornisce informazioni e strumenti utili

Le aziende che forniscono Finance-as-a-Service devono offrire il meglio ai loro potenziali consumatori per rimanere pertinenti. Il mercato in continua espansione necessita di continui aggiornamenti e innovazioni, che possono solo farlo migliorare il servizio clienti. Grazie ai progressi nella tecnologia dell'informazione, ora sono esposti a software di gestione avanzati come la finanza basata su cloud, che possono riorganizzare e riconfigurare la nostra struttura aziendale. Inoltre, queste aziende aggiornano continuamente la loro base di conoscenze, consentendo loro di collegare la tecnologia che utilizzano con la società di dati. Ciò influenza in modo significativo le società in portafoglio poiché aumenta l'efficienza e consente al management di concentrarsi sulle proprie competenze chiave.

Fonte: contabilità.com

Quali sono gli svantaggi della contabilità finanziaria BPO?

Uno svantaggio è che le società di BPO potrebbero non avere lo stesso livello di esperienza delle società di contabilità tradizionali, il che significa che potrebbero essere commessi errori che potrebbero portare a problemi finanziari. Inoltre, poiché le società BPO tendono a lavorare con una varietà di clienti e settori diversi, potrebbero esserci incongruenze nel modo in cui contabilizzano transazioni specifiche. Infine, poiché molte attività di contabilità BPO sono automatizzate, l'errore umano può essere più comune rispetto alle pratiche contabili tradizionali.

Conclusione

Il mercato in continua evoluzione richiede un'innovazione continua, che porta a un migliore servizio clienti. Poiché i BPO sono tecnologicamente avanzati, sono esposti a sistemi software che possono sostanzialmente ristrutturare e riconfigurare le imprese. Le organizzazioni di Business Process Outsourcing stanno assistendo il settore finanziario nella transizione da un paradigma transazionale a uno concettuale. Le imprese BPO hanno sostanzialmente aiutato l'industria. Non solo aiutano a risparmiare tempo e denaro, ma aiutano anche a ridurre le ridondanze e le inefficienze nei processi. Come risultato della sua tecnologia ed esperienza all'avanguardia, le organizzazioni di Business Process Outsourcing si stanno sviluppando come una componente vitale del settore finanziario.

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