Mengatasi tantangan penyimpanan bisnis Anda bukanlah tugas yang sulit. Namun, banyak bisnis gagal mengelola kebutuhan penyimpanan mereka karena tidak memiliki rencana yang tepat. Jika Anda juga seorang pemilik bisnis yang berjuang dengan masalah penyimpanan, Anda berada di tempat yang tepat.
Teruslah membaca blog ini untuk menemukan sembilan tip sederhana dan dapat ditindaklanjuti yang akan membantu Anda mengembangkan rencana yang dipersonalisasi untuk mengelola kebutuhan penyimpanan bisnis Anda.
1. Tuliskan Kebutuhan Anda
Jika Anda tidak mengidentifikasi kebutuhan dan tantangan penyimpanan khusus Anda terlebih dahulu, Anda tidak akan dapat mengelola kebutuhan penyimpanan bisnis Anda dengan cara yang benar. Penting untuk menuliskan semuanya secara mendetail agar Anda dapat mengelola kebutuhan penyimpanan tanpa membuang waktu dan tenaga.
Lebih baik menuliskan semuanya dalam dokumen digital. Melakukan hal itu akan memungkinkan Anda untuk berbagi data di antara tim Anda, sehingga Anda bisa mendapatkan umpan balik tentang perubahan yang ingin Anda perkenalkan dan mencari tahu bagaimana Anda dapat menangani kebutuhan Anda dengan lebih baik.
2. Pilih Layanan yang Tepat
Sumber: lifestorage.com
Perlu diingat bahwa memperluas ruang penyimpanan Anda bukan satu-satunya pilihan yang layak. Jika Anda tidak memiliki anggaran untuk melakukan perubahan pada ruang bisnis Anda, Anda harus mempertimbangkan untuk mencari penyedia layanan penyimpanan. Melakukan hal itu akan memungkinkan Anda untuk menghemat banyak waktu dan uang.
Penyimpanan di tempat (misalnya website ini) adalah pilihan bagus jika Anda harus menyimpan barang yang tidak diperlukan setiap hari. Untuk memilih layanan penyimpanan yang paling cocok untuk Anda, Anda harus mempertimbangkan untuk membaca ulasan dan membandingkan biaya berbagai layanan.
Perbandingan ini akan membantu Anda membuat keputusan perekrutan yang dipelajari. Sebelum menandatangani kontrak, pastikan Anda menemukan semua informasi tentang layanan penyimpanan sehingga Anda tidak menyesali keputusan perekrutan nanti.
3. Belajar dari Pesaing Anda
Anda tidak perlu menemukan roda sendiri untuk mengelola kebutuhan penyimpanan Anda dengan lebih baik. Jika Anda ingin meningkatkan proses penyimpanan Anda lebih cepat, Anda harus mempertimbangkan untuk belajar dari pesaing Anda. Melakukan analisis pesaing akan memudahkan Anda menemukan proses manajemen yang lebih baik.
Bertentangan dengan apa yang dipikirkan banyak pemilik bisnis, Anda tidak perlu menghabiskan banyak uang untuk tampil analisis pesaing. Menggunakan alat analisis pesaing online dapat membantu Anda menemukan informasi penting tentang pesaing Anda dalam waktu singkat.
Pastikan Anda membandingkan alat yang berbeda secara online untuk memilih salah satu yang paling cocok untuk kebutuhan bisnis spesifik Anda.
4. Gunakan Alat Perangkat Lunak
Mengandalkan pena dan kertas tidak akan membantu Anda mengelola kebutuhan penyimpanan dengan cara yang benar. Untuk menyimpan semua data Anda di satu tempat dan memastikan bahwa Anda mendelegasikan tugas penyimpanan di tim Anda dengan cara yang benar, Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan alat perangkat lunak.
Anda dapat menggunakan bahasa komputer seperti Python untuk mengembangkan perangkat lunak untuk mengelola kebutuhan penyimpanan Anda dengan cara yang benar. Jika Anda tidak memiliki tim internal untuk pengembangan perangkat lunak, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengalihkan kebutuhan pengembangan Anda ke agen pengembangan lepas pantai.
Outsourcing tidak akan memungkinkan Anda untuk menghemat banyak waktu dan uang tetapi juga membantu Anda fokus pada tugas-tugas bisnis yang penting.
5. Belajar dari Pesaing Anda
Sumber: penyimpanan-mart.com
Tidak mudah bagi Anda untuk mengelola kebutuhan penyimpanan jika Anda tidak memiliki cetak biru untuk diikuti. Alih-alih mencoba melakukan sesuatu dari awal, Anda dapat menghemat banyak waktu dan tenaga dengan menganalisis strategi pesaing Anda.
Memeriksa apa yang dilakukan pesaing Anda untuk mengelola tantangan penyimpanan mereka juga akan mempersiapkan Anda untuk meningkatkan aliran penyimpanan Anda. Selain itu, juga akan memudahkan untuk mengikuti praktik terbaik manajemen kepatuhan saat menangani inventaris yang besar.
6. Andalkan Pendekatan FIFO
Cara terbaik untuk mengelola kebutuhan penyimpanan dan inventaris Anda adalah dengan menerapkan a pendekatan FIFO. Dengan strategi ini, Anda perlu membuat alur kerja untuk mengirimkan barang yang Anda beli sebelumnya terlebih dahulu. Hal terbaik tentang strategi FIFO adalah dapat diterapkan ke semua bisnis.
Anda dapat mengadopsi pendekatan ini apakah Anda pemilik bar atau menjalankan toko pakaian besar. Untuk memulai dengan FIFO, Anda harus memahami sepenuhnya cara kerja pendekatan ini. Melakukannya akan memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa Anda menerapkan pendekatan ini tanpa membuat kesalahan.
7. Jalankan Proses Kontrol Kualitas
Tidak akan mudah bagi Anda untuk mengelola kebutuhan penyimpanan jika Anda tidak menggunakan praktik kontrol kualitas yang benar. Semakin banyak Anda berinvestasi dalam QC, semakin mudah bagi Anda untuk memastikan bahwa Anda dapat merampingkan alur kerja penyimpanan Anda.
Mengembangkan strategi kontrol kualitas yang baik bukanlah sesuatu yang dapat Anda lakukan dalam semalam. Untuk memulai, Anda harus mempertimbangkan menganalisis pesaing Anda. Melakukannya akan memungkinkan Anda untuk memutuskan bagaimana Anda dapat mengelola alur kerja penyimpanan Anda dengan lebih baik.
Selain itu, Anda juga bisa mendapatkan bantuan dari ahli kontrol kualitas. Bekerja dengan seorang ahli akan memastikan bahwa Anda dapat menghemat waktu dan tenaga yang dihabiskan untuk proses QC.
8. Lacak Penjualan Anda
Sumber: budgetbakers.com
Membawa lebih banyak barang ke dalam inventaris Anda tanpa memperkirakan penjualan Anda hanya akan menjadi bencana. Untuk memastikan bahwa Anda tidak harus menangani hal-hal tambahan, Anda harus mempertimbangkan untuk mengikuti strategi ramalan penjualan yang tepat.
Anda seharusnya hanya memiliki persediaan produk yang tepat di toko Anda. Apa pun yang tidak Anda perlukan tidak boleh ada dalam inventaris Anda.
Untuk memiliki perkiraan penjualan yang tepat, Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan alat pelacakan penjualan. Mengandalkan perangkat lunak akan memudahkan Anda membuat keputusan yang dipelajari tentang manajemen penjualan dan inventaris Anda.
9. Latih Staf Anda
Ingatlah bahwa Anda tidak dapat mengurutkan masalah penyimpanan satu per satu dengan tangan Anda sendiri. Jika Anda berencana mengelola inventaris Anda dengan benar untuk tahun-tahun mendatang, Anda harus mengandalkan tim Anda untuk mencapai tujuan ini.
Berlawanan dengan apa yang dipikirkan banyak pemilik bisnis, Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk melatih karyawan Anda. Anda dapat mempertimbangkan untuk mengatur sesi pelatihan mingguan bagi karyawan Anda sehingga mereka dapat mempelajari cara mengatasi tantangan penyimpanan dengan cara yang benar. Pastikan Anda mengundang pelatih terbaik di industri agar karyawan Anda dapat belajar dari orang-orang terbaik.
