Bisnis

Tips Bisnis Kecil ─ Cara Meningkatkan Produktivitas Karyawan di Tahun 2023

Sebagai pemilik usaha kecil, salah satu tujuan utama Anda adalah menerapkan strategi yang membangun tim yang lebih efisien dan produktif. Apakah tim Anda bekerja dari rumah atau kantor, Anda memerlukan strategi yang mendorong motivasi dan menginspirasi mereka untuk berupaya 100 persen dalam segala hal yang mereka lakukan.

Saat ini, banyak organisasi yang masih menyesuaikan diri dengan pekerjaan jarak jauh, dan terbukti sulit mempertahankan moral dan motivasi karyawan. Lantas, bagaimana cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas karyawan? Teruslah membaca untuk mencari tahu.

Apa Itu Produktivitas Karyawan

Produktivitas karyawan adalah mesin yang menggerakkan kesuksesan perusahaan. Ini penilaian tentang seberapa efisien karyawan individu. Pekerja produktif fokus pada hal yang benar pada waktu yang tepat, dengan sedikit usaha yang sia-sia. Upaya mereka membuahkan hasil yang Anda inginkan.

Mengetahui produktivitas tenaga kerja Anda sangat penting karena memungkinkan Anda memprediksi dan merencanakan cara menjalankan bisnis Anda dengan lebih efektif.

10 Tips Meningkatkan Produktivitas Karyawan di Tahun 2023

Sumber: reba.global

Cetak biru yang jelas yang melibatkan karyawan Anda dan menciptakan lingkungan yang memotivasi memungkinkan Anda menjaga tim tetap fokus dan pada akhirnya produktif. Berikut adalah 10 tips terbaik untuk membantu Anda memaksimalkan produktivitas tenaga kerja Anda.

1. Meningkatkan Proses Onboarding Karyawan

Kesan pertama penting, dan sebagai pemilik bisnis, Anda ingin segera memulai pengalaman karyawan yang sukses. Cara Anda merekrut karyawan baru berbicara banyak tentang budaya perusahaan Anda dan berkontribusi besar terhadap berapa lama karyawan tersebut akan bertahan di perusahaan Anda.

Penelitian oleh SHRM menunjukkan bahwa 16-17 persen pemberi kerja kehilangan karyawan baru dalam 90 hari pertama karena proses orientasi yang tidak efektif. Di sisi lain, karyawan baru 58 persen lebih mungkin untuk tetap bekerja di perusahaan tiga tahun kemudian jika memiliki proses orientasi yang terstruktur.

Oleh karena itu, terapkan praktik orientasi karyawan yang efektif. Ini bukan hanya tentang penandatanganan kontrak. Tawarkan dukungan dan pelatihan kepada mereka, jelaskan budaya perusahaan Anda, dan periksa mereka secara teratur.

2. Tetapkan Harapan yang Jelas

Karyawan perlu mengetahui tuntutan, batasan, dan tujuan Anda yang tepat. Jadi, pastikan Anda memiliki ekspektasi dan hasil yang jelas.

Berikan tim Anda sasaran SMART dengan KPI khusus untuk memandu mereka ke tempat yang harus mereka fokuskan. Yang terpenting, pastikan ekspektasi cukup sederhana untuk ditafsirkan sehingga mereka tidak perlu mencari elaborasi.

3. Kelola Pengetahuan Internal

Sumber: faciletthings.com

Untuk menjalankan bisnis kecil Anda dengan sukses, Anda perlu menyimpan informasi secara terpusat agar lebih mudah diakses oleh semua anggota tim. Jika Anda belum menyiapkannya, pertimbangkan untuk membuat wiki internal untuk mengurangi waktu yang terbuang percuma oleh karyawan untuk mencari informasi.

Akses yang lebih cepat ke informasi organisasi meningkatkan alur kerja dan produktivitas.

4. Jangan Micromanage di Setiap Level

Sebagai seorang pemimpin, wajar untuk memiliki pendekatan yang lebih langsung tentang bagaimana tugas dan tugas diselesaikan. Namun, pekerja manajemen mikro tidak mendorong peningkatan kinerja. Jika ada, itu membunuh motivasi dan moral.

Alih-alih, berdayakan karyawan Anda untuk mengontrol jadwal, proyek, dan aktivitas sehari-hari mereka. Mempercayai anggota tim Anda untuk menyelesaikan pekerjaan adalah kunci untuk meningkatkan produktivitas mereka. Meskipun Anda mungkin perlu membantu karyawan yang kesulitan, tawarkan mereka dukungan yang memadai tetapi tetapkan batasan.

5. Batasi Kegiatan yang Membuang Waktu

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda mungkin merasa perlu mengadakan pertemuan harian untuk membahas pembaruan dan agenda bisnis lainnya. Tetapi rapat dapat membuang-buang waktu, terutama jika diadakan setiap hari dan dengan jumlah peserta yang banyak. Para ahli merekomendasikan untuk membatasi waktu rapat hingga 15 menit, membatasi jumlah peserta, dan memiliki agenda yang jelas dan terfokus.

Aktivitas lain yang membuang-buang waktu yang harus Anda hilangkan untuk memfasilitasi peningkatan produktivitas karyawan adalah menangani email. Meskipun mungkin efektif dalam beberapa kasus, ada cara yang lebih cepat untuk berbagi informasi, seperti Slack, alat yang mendukung komunikasi dan kolaborasi waktu nyata.

6. Sediakan Alat Produktivitas yang Tepat

Sumber: weareindy.com

Kurangnya alat yang tepat adalah salah satu alasan utama karyawan tidak menyelesaikan tugas tepat waktu. Namun berkat teknologi, Anda dapat memberdayakan karyawan Anda (jauh atau di kantor) dengan memberi mereka akses ke alat yang hebat.

Alat ini memungkinkan tim menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dan meningkatkan efisiensi kerja. Temukan dan investasikan alat yang akan memberi nilai pada kebutuhan bisnis spesifik Anda, dan Anda akan melihat peningkatan tingkat produktivitas.

7. Latih Karyawan Tentang Manajemen Waktu

Karena Anda tidak disarankan untuk mengatur mikro karyawan Anda, sangat penting untuk mengajari mereka penggunaan waktu yang optimal. Manajemen waktu adalah tantangan besar bagi bisnis besar dan kecil.

Baik mereka bekerja dari rumah atau di kantor, bantu mereka mempelajari keterampilan manajemen waktu yang efektif. Dengan cara ini, mereka dapat menjadi lebih akuntabel dan mengurangi pemborosan waktu.

Salah satu strategi yang sangat baik untuk mencapai hal ini adalah dengan memperkenalkan pelacak waktu. Ini akan memastikan akurasi dan meminimalkan kesalahan. Begitu pekerja mulai melacak waktu mereka, mereka pasti akan bertanggung jawab atas bagaimana mereka menggunakan waktu mereka untuk bekerja.

8. Dorong Work-Life Balance

Kejenuhan karyawan menyebabkan peningkatan ketidakhadiran karyawan, kurangnya motivasi, risiko cedera, dan penundaan. Dan faktor-faktor ini dapat merusak produktivitas Anda. Meskipun tujuan Anda adalah untuk menjalankan bisnis yang sukses, jangan memprioritaskan keuntungan di atas kesejahteraan karyawan Anda.

Lagi pula, jika mereka semua mengaku sakit, Anda tidak akan bisa menjalankan bisnis sama sekali.

Jadi, jika Anda ingin mempertahankan tingkat keterlibatan, kinerja, dan produktivitas yang tinggi, pastikan untuk memenuhi kesejahteraan karyawan Anda dengan menciptakan budaya yang mendukung keseimbangan kehidupan kerja.

Anda dapat melakukannya dengan:

  • Membiarkan jam kerja fleksibel
  • Mengizinkan pekerjaan hybrid atau jarak jauh
  • Mendorong istirahat teratur sepanjang hari
  • Menegakkan cuti berbayar wajib
  • Memberikan rencana kas kesehatan
  • Menawarkan program kesehatan
  • Membatasi jam kerja

Ketika karyawan memiliki cukup waktu untuk istirahat dan memenuhi kebutuhan pribadi mereka, mereka akan kembali lebih termotivasi, lebih produktif, dan dengan tingkat komitmen yang baru.

9. Hargai Usaha Karyawan

Sumber: shrm.org

Pengakuan karyawan merupakan salah satu motivator utama bagi karyawan. Tidak hanya memberi mereka tujuan dan pencapaian, tetapi juga membuat mereka merasa dihargai atas kerja keras mereka.

Rancang cara kreatif untuk merayakan kemenangan, besar atau kecil. Anda ingin mengirim pesan bahwa setiap kontribusi positif diakui.

Ketika Anda memberikan pujian dan penghargaan kepada karyawan Anda atas upaya mereka, itu membuat mereka merasa percaya diri. Terlebih lagi, itu memperkuat perilaku positif dan mendorong mereka untuk bekerja lebih keras. Sebagai imbalannya, Anda dapat mengharapkan peningkatan produktivitas di tempat kerja.

10. Hargai Pendapat dan Umpan Balik Karyawan

Terbuka terhadap saran dan pendapat dari karyawan dapat meningkatkan keterlibatan. Oleh karena itu, buatlah sebuah platform di mana Anda dan staf Anda dapat berbicara dengan bebas dan berbagi ide. Pastikan untuk mendengarkan pendapat mereka dengan tulus dan memasukkannya ke dalam pengambilan keputusan Anda.

Selain itu, promosikan umpan balik dua arah di organisasi Anda. Tanyakan tentang keefektifan proses organisasi secara keseluruhan dan apa yang perlu ditinjau. Pertimbangkan menggunakan survei untuk mengumpulkan umpan balik yang dapat membantu Anda meningkatkan aspek-aspek penting, seperti pengenalan, kolaborasi, dan komunikasi.

Anggota tim Anda akan bekerja lebih baik ketika mereka tahu suara mereka didengar dan pendapat mereka penting.

Wrapping Up

Semua usaha kecil mengalami pasang surut ketika datang ke produktivitas karyawan. Kiat-kiat ini dapat membantu mendorong konsistensi dalam produktivitas. Dan ingat untuk mengukur produktivitas tenaga kerja. Dengan begitu, Anda akan benar-benar memahami dampak dari upaya mereka dan apakah mereka mencapai tujuan yang ditetapkan.

Bumi dan dunia adalah tempat di mana Anda dapat menemukan berbagai fakta yang diketahui dan tidak diketahui dari planet Bumi kita. Situs ini juga untuk meliput hal-hal yang berhubungan dengan dunia. Situs ini didedikasikan untuk menyediakan fakta dan informasi untuk tujuan pengetahuan dan hiburan.

Hubungi Kami

Jika Anda memiliki saran dan pertanyaan, Anda dapat menghubungi kami di detail di bawah ini. Kami akan sangat senang mendengar dari Anda.

duleweboffice [at] opptrends.com

Pengungkapan Amazon

EarthNWorld.com adalah peserta dalam Amazon Services LLC Associates Program, program periklanan afiliasi yang dirancang untuk menyediakan sarana bagi situs untuk mendapatkan biaya iklan dengan memasang iklan dan menautkan ke Amazon.com. Amazon, logo Amazon, AmazonSupply, dan logo AmazonSupply adalah merek dagang dari Amazon.com, Inc. atau afiliasinya.

Copyright © 2023

Ke atas