Bisnis

5 Aturan Manajemen Biaya yang Harus Diikuti Semua Bisnis Baru

Menurut banyak survei di luar sana, sebagian besar pemilik bisnis percaya bahwa mengelola pengeluaran adalah salah satu tugas paling menantang yang mereka lakukan. Seperti yang kita ketahui bersama, menangani uang bukanlah hal yang mudah untuk dilakukan dalam dunia bisnis karena kebocoran yang tak terhitung jumlahnya dapat muncul hampir secara tidak terduga.

Salah satu cara untuk mengatasi masalah tersebut adalah dengan menggunakan perangkat lunak manajemen biaya untuk membantu Anda menangani semua masalah yang mungkin terjadi. Untungnya, ada banyak pilihan, dan kami yakin Anda akan dapat menemukan solusi yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda. Terkadang, Anda perlu menginvestasikan banyak waktu sebelum dapat melakukan hal itu.

Pada saat yang sama, kami perlu mengatakan bahwa ada banyak cara lain yang dapat Anda lakukan untuk membuat manajemen pengeluaran menjadi lebih sederhana. Oleh karena itu, kami ingin memberi Anda daftar aturan yang akan membuat manajemen pengeluaran Anda jauh lebih mudah bagi Anda. Tanpa basa-basi lagi, mari kita lihat beberapa aturan terpenting di luar sana.

1. Gunakan Kebijakan Pengeluaran

Sumber: thechicagoschool.edu

Hal pertama yang ingin kami bicarakan adalah menerapkan kebijakan yang akan membantu semua karyawan untuk menjaga pengeluaran mereka serendah yang mereka butuhkan. Tentu saja, menerapkan kebijakan semacam ini berarti bahwa semua anggota tim Anda harus mengikutinya sepenuhnya tanpa melanggar aturan apa pun.

Dengan demikian, perusahaan akan menetapkan aturan otomatis, yang akan menangani semua situasi tanpa terlalu banyak usaha. Ketika membahas bagian-bagian berbeda dari kebijakan ini, Anda perlu memasukkan tanggal kapan karyawan dapat mengharapkan untuk mendapatkan penggantian atas pengeluaran mereka.

Hal lain yang ingin kami tunjukkan adalah pentingnya menetapkan anggaran untuk semua kategori di luar sana. Misalnya, dalam situasi apa pun ketika beberapa pengeluaran lebih tinggi dari batas tertentu, itu memerlukan persetujuan dari penyelia sebelum Anda dapat melewatinya. Untuk semua alasan ini, kami percaya bahwa menetapkan kebijakan adalah salah satu aturan yang paling signifikan untuk pendekatan ini.

2. Akuntabilitas

Tidak peduli prosedur apa yang sedang kita bicarakan, mereka hanya sebaik individu yang mengerjakannya. Secara alami, individu perlu dididik dengan benar tentang pendekatan ini sebelum mereka dapat berfungsi dengan baik. Untuk mewujudkannya, penting untuk menetapkan prinsip akuntabilitas.

Pada dasarnya, ini berarti bahwa semua individu yang terlibat dalam proses harus bertanggung jawab atas pekerjaan mereka dan siap untuk bertanggung jawab jika terjadi kesalahan. Tentu saja, ini adalah sesuatu yang harus dimulai dari staf manajerial hingga ke posisi terendah untuk bekerja dengan baik.

Untuk memastikan bahwa tingkat akuntabilitas berada pada tingkat yang Anda inginkan, Anda harus mengizinkan manajer untuk memiliki akses yang mudah. Plus, mereka dapat meninjau semua hal yang telah terjadi, dan pada akhirnya, memberikan umpan balik ke tingkat atas organisasi. Membangun akuntabilitas bukanlah pekerjaan yang mudah, tetapi merupakan elemen yang diperlukan.

3. Menerbitkan Kartu Perusahaan

Sumber: treasurytoday.com

Menggunakan kartu perusahaan saat dalam perjalanan kerja adalah cara untuk membantu karyawan Anda dari kehilangan tagihan atas pengeluaran yang telah mereka lakukan. Masalah dengan semua orang yang membayar dengan kartu mereka adalah Anda harus mengumpulkan semuanya di satu tempat, dan menghitung semua biaya mungkin menjadi lebih rumit.

Saat Anda menggunakan kartu perusahaan, maka Anda tidak perlu menjangkau semua rekan kerja Anda untuk memberikan informasi kepada Anda. Sebaliknya, Anda memiliki semuanya di satu tempat dan memiliki cara yang tepat untuk mengkategorikannya. Untungnya, sebagian besar bank di luar sana menawarkan kemungkinan ini kepada klien mereka di zaman sekarang ini.

4. Kurangi Penggunaan Kertas

Di hari ini dan usia, sebagian besar bisnis yang berhubungan dengan pekerjaan di sebagian besar industri di luar sana dilakukan secara online. Akibatnya, dokumen kertas tidak biasa seperti dulu. Tidak hanya ini merupakan pilihan yang baik bagi mereka yang ingin perusahaan mereka ramah lingkungan, tetapi juga merupakan metode yang efisien untuk mengurangi kerumitan prosedur.

Contoh bagusnya adalah mendapatkan tanda terima dalam email. Hari ini, mendapatkan sesuatu seperti ini sama sekali tidak rumit, terutama ketika Anda tahu bahwa setiap orang dapat membayar dengan ponsel mereka. Selain dua manfaat dari pendekatan ini, sisi hebat lainnya adalah Anda tidak perlu mengeluarkan uang sebanyak dulu untuk bahan.

5. Dapatkan Hanya Data Penting

Sumber: faaoffice.com

Aturan terakhir yang ingin kita bicarakan adalah mendapatkan hanya data penting tentang biaya. Tentu, ada banyak aspek dari setiap kejadian yang dapat Anda lihat. Meskipun berguna untuk melihat semuanya, juga berguna untuk berfokus pada sebagian besar data penting. Pada akhirnya, Anda akan menemukan ini adalah pendekatan yang tepat karena membuat prosesnya lebih mudah.

Ketika ada terlalu banyak data yang terlibat dalam kasus ini, Anda akan melihat bahwa ini dapat menyebabkan masalah kepatuhan. Ketika Anda dapat mencegah hal ini terjadi, Anda akan dapat menyusun anggaran untuk tahun yang akan datang dengan benar dan tanpa terlalu banyak masalah yang terlibat dalam masalah ini.

Salah satu cara terbaik yang dapat Anda manfaatkan adalah dengan meminta karyawan Anda untuk mengambil kwitansi untuk setiap biaya yang perlu dilakukan atas nama perusahaan. Mungkin contoh paling sederhana dari kejadian ini adalah data jarak tempuh. Dengan mengumpulkan tagihan, Anda akan dapat membenarkan biaya ketika pihak berwenang meminta Anda untuk memberikan informasi kepada mereka.

Kesimpulan

Melakukan manajemen pengeluaran tidak harus sesulit kelihatannya pada awalnya. Anda hanya perlu menerapkan beberapa aturan sebelum Anda dapat membuat prosesnya menjadi lebih mudah secara signifikan. Dalam artikel kami ini, kami telah memberi Anda aturan terpenting yang dapat membuat upaya Anda jauh lebih sederhana.

Bumi dan dunia adalah tempat di mana Anda dapat menemukan berbagai fakta yang diketahui dan tidak diketahui dari planet Bumi kita. Situs ini juga untuk meliput hal-hal yang berhubungan dengan dunia. Situs ini didedikasikan untuk menyediakan fakta dan informasi untuk tujuan pengetahuan dan hiburan.

Hubungi Kami

Jika Anda memiliki saran dan pertanyaan, Anda dapat menghubungi kami di detail di bawah ini. Kami akan sangat senang mendengar dari Anda.

duleweboffice [at] opptrends.com

Pengungkapan Amazon

EarthNWorld.com adalah peserta dalam Amazon Services LLC Associates Program, program periklanan afiliasi yang dirancang untuk menyediakan sarana bagi situs untuk mendapatkan biaya iklan dengan memasang iklan dan menautkan ke Amazon.com. Amazon, logo Amazon, AmazonSupply, dan logo AmazonSupply adalah merek dagang dari Amazon.com, Inc. atau afiliasinya.

Copyright © 2023

Ke atas