Le processus d'échange d'informations afin de transmettre un message est ce que nous appelons la communication. La clé d'une communication efficace est d'être capable de communiquer votre message de manière à ce qu'il soit reçu et compris par les personnes à qui il s'adresse.
Pour que tout projet de construction soit mené à bien, une communication claire et cohérente est très nécessaire. Une communication efficace peut aider à améliorer la façon dont les gens travaillent ensemble et faciliter la collaboration sur des projets. Si vous ne communiquez pas bien, vous pourriez vous retrouver avec des malentendus, des retards et des problèmes plus tard.
Dans l'article d'aujourd'hui, nous découvrirons les bases du reporting de projet et les meilleurs outils pour optimiser vos processus de reporting.
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Qu'est-ce que le reporting et l'analyse de projet ?
Les « rapports et analyses de projet » sont, à la base, le processus d'utilisation des données de projet passées et présentes pour aider les gens à prendre de meilleures décisions sur la façon de mener à bien les projets.
Les analyses de projet, en particulier, sont des types suivants :
- Analyse descriptive : La présentation des données de la manière la plus utile est l'essence même de l'analyse descriptive.
- Analyses prédictives : les analyses prédictives s'appuient sur des données du passé pour faire des projections sur l'avenir.
Dans l'ensemble, le reporting et l'analyse du projet sont des activités essentielles dans l'administration de la communication du projet. Cela implique de collecter et de diffuser des informations sur le projet, de transmettre l'avancement du projet et l'utilisation des ressources, et de projeter les progrès et l'état futurs aux différentes parties prenantes, le tout conformément aux spécifications du plan de gestion de la communication.
Au cours du processus de reporting, les résultats d'autres processus sont également examinés et ajoutés aux rapports. Ceci est fait pour que des rapports de performance consolidés puissent être générés. Ils sont souvent présentés sous forme de tableaux ou de graphiques tels que des graphiques, des graphiques ou des tableaux, ou, le plus souvent, un mélange des deux types de styles de présentation.
Importance des rapports et des analyses dans la construction
Le reporting dans l'industrie de la construction est la préparation d'une documentation officielle qui fournit des informations sur les événements importants, les phases d'un projet et les procédures aux parties appropriées. Ils sont également en mesure de caractériser l'état du budget du projet ainsi que l'état de ses composantes distinctes. Dans la plupart des cas, ces rapports prennent la forme de documents écrits qui incluent des données.
Les rapports sur les projets de construction doivent être succincts et présentés dans un style simple et simple à comprendre. En plus de cela, ils doivent avoir une structure de navigation simple et inclure uniquement les données pertinentes. C'est là qu'Analytics entre en scène.
De plus, les données ne doivent pas être répétées dans les autres rapports. Les rapports et les analyses de construction offrent à l'équipe de projet une forte visibilité et une prise de conscience de ce qui doit être accompli. Des rapports et des analyses inexacts peuvent avoir un effet négatif important sur le calendrier et le budget d'un projet.
Top 3 des rapports et analyses de projets de construction 2023
Jetons un coup d'œil aux trois principaux outils de reporting et d'analyse de projets de construction disponibles sur le marché.
1. Cédant
Source : businesswire.com
L'interface intuitive d'Assignar a été développée pour vous soulager du fardeau de la gestion manuelle des rapports. Cette plate-forme permet de voir facilement la disponibilité de vos balises personnalisées à l'aide d'une simple interface glisser-déposer.
Les recommandations, les tâches basées sur les rôles et la possibilité de recevoir des confirmations réelles du lieu de travail sur le terrain sont tous des exemples des types de fonctionnalités intégrées pour l'utilisation des ressources qui peuvent être utilisées pour remédier à un manque de travailleurs disponibles.
En utilisant Assignar, vous pouvez collecter des informations utiles pour tous vos projets de construction à la fois. C'est pourquoi vous serez en mesure de terminer les travaux à temps et au titre du budget, et obtenez des prévisions de revenus.
L'un des nombreux avantages d'Assignar est qu'il peut être utilisé pour suivre les certifications, les licences et les enregistrements de service des employés et des équipements dans un endroit centralisé. En utilisant des documents et des enregistrements numériques, vous pouvez protéger votre entreprise contre les audits et les litiges et vous assurer que votre personnel est toujours conforme.
Les tableaux de bord personnalisables d'Assignar permettent de se concentrer facilement sur les données qui comptent le plus pour vous, et vous pouvez choisir les mesures à examiner et comment les peser.
2. Procore
Source : aimagazine.com
En utilisant Procore, vous pourrez prendre le contrôle des résultats du projet, réduire les risques et sécuriser les revenus. Une application mobile est également disponible pour une collaboration spécifique au site afin de garantir que tout le monde est sur la même longueur d'onde sur ce qu'il doit accomplir chaque jour afin de respecter les délais et d'éviter les redos inutiles.
La possibilité de capturer et de gérer facilement toutes les communications relatives à un projet est disponible. Lorsque toutes les informations pertinentes sont rassemblées en un seul endroit, le risque de confusion et de conflit est réduit.
Toutes les informations les plus récentes sont compilées en un seul endroit où elles sont facilement accessibles et elles sont communiquées de manière compréhensible par toutes les personnes concernées. Les données sont continuellement mises à jour en temps réel, ce qui offre à tous ceux qui sont au courant une transparence totale. L'élimination des dangers est également rendue possible par la tenue d'enregistrements de données détaillés.
Procore facilite l'identification des problèmes et détermine rapidement le temps et l'argent que ces problèmes coûteront. Vous serez mieux en mesure d'éviter les problèmes imprévus grâce à la transparence accrue qu'offre Procore dans le projet.
L'état actuel du projet peut être surveillé efficacement et la procédure d'approbation peut être accélérée grâce à la vue d'ensemble intégrée fournie par l'outil.
3. GanttPRO
Source: ucompares.com
GanttPRO est un système de gestion de projet en ligne basé sur un diagramme de Gantt. Avec GanttPRO, vos projets peuvent être divisés en groupes de tâches, sous-tâches et jalons. Définissez des échéances, des durées et des dépendances pour les tâches, puis organisez-les et planifiez-les en conséquence. Créez un diagramme de Gantt en ligne pour établir des estimations précises et gérer efficacement les ressources.
Utilisez des espaces de travail séparés pour les activités individuelles, les jalons et les projets d'équipe. Vous avez la possibilité de limiter l'accès aux processus critiques du projet à ceux qui ont besoin de les visualiser, tels que les membres de votre équipe. Le programme planifie automatiquement les tâches pour vous, ce qui vous permet de planifier rapidement des projets et de créer des diagrammes de Gantt utiles en ligne.
Pour rendre la gestion de projet encore plus simple, GanttPRO permet aux utilisateurs de glisser-déposer des travaux et leurs propriétés directement sur un diagramme de Gantt en ligne pour spécifier les priorités, les retraits, les dépendances, les délais et les jalons. Vous pouvez ajouter des ressources aux diagrammes de Gantt et les associer à certaines activités d'un emploi du temps.
Déterminer le coût horaire d'une ressource et le temps consacré à la livraison du projet. La plate-forme Web de GanttPRO peut calculer immédiatement les dépenses des tâches, des groupes de tâches et des projets en fonction de ces entrées. Grâce à une gestion transparente des ressources, cette application de planification de projet vous permet de réaffecter les ressources et de suivre l'évolution des dépenses.
Mot de la fin
Des choix efficaces et opportuns faits avec l'utilisation de rapports et d'analyses de projet pourraient faire la différence entre un projet terminé dans les limites fixées et terminé avec des dépassements de coûts supplémentaires, des retards ou même un démantèlement.
Source : wrike.com
Les solutions abordées dans les articles vous aideront très certainement à améliorer les rapports de projet et les analyses associées dans votre organisation, ce qui, en fin de compte, se traduira par des bénéfices plus importants.
