Les outils de gestion de projets de construction permettent aux entreprises de documenter efficacement les détails essentiels, de minimiser les écarts de portée et d'assurer la sécurité des entrepreneurs tout en surveillant les budgets et les calendriers. Ces solutions peuvent être présentées sous forme de produits autonomes ou s'intégrer de manière transparente aux produits logiciels de comptabilité, juridiques et de conformité, CRM et de décollage.
Le logiciel de gestion de projets de construction offre une plate-forme unique qui facilite l'accès aux plans, aux documents de sécurité, aux spécifications et aux plans numériques. Certaines fonctionnalités clés incluent des outils de navigation qui rendent la récupération de documents rapide et organisée avec des systèmes de codage clairs.
Les leaders de l'industrie à Bridgit allez plus loin avec leur liste d’outils de gestion de projet indispensables.
PRÉPRODUCTION
Source : point de vue.com
Le succès de tout projet dépend d’une planification minutieuse visant à garantir les délais et la disponibilité des équipements. Dans la construction, cette étape implique souvent la définition des livrables, la création d’échéanciers, la coordination des ressources et la supervision des bons de travail.
Les outils de gestion peuvent fournir une suite intégrée de fonctionnalités conçues pour répondre aux outils de comptabilité, de gestion des clients et de pré-vente destinés aux constructeurs de maisons, aux rénovateurs, aux entrepreneurs spécialisés et généraux.
Ce processus vous aidera à déterminer des critères traçables, tels que planification budgétaire, objectif principal, temps nécessaire pour terminer le projet, et plus encore. L’un des principaux avantages est que tous les membres de l’équipe, ainsi que les parties prenantes, peuvent être présents sur la même plateforme pour obtenir des instructions ou suivre le développement.
Planification
Source : sinnaps.com
Les pénuries de main-d'œuvre, l'équipement insuffisant ou les retards météorologiques peuvent compromettre le calendrier de votre projet. Suivre ces contraintes dès le début de votre projet et élaborer des plans d’urgence pour y remédier peut avoir un impact considérable sur son délai d’achèvement.
Le diagramme de Gantt est l'une des méthodes les plus efficaces pour créer et suivre les calendriers des projets de construction. Les logiciels de construction modernes adoptent largement cette représentation visuelle simple de la chronologie d’un projet. Certains outils de diagramme de Gantt permettent même de définir des dépendances de tâches, permettant ainsi à des tâches telles que la livraison des produits de se lier automatiquement à la phase d'expédition à l'aide de la méthode du chemin critique.
Une planification précise est particulièrement importante pour les grands projets dans lesquels une entreprise travaillera avec de nombreux sous-traitants. Il est très important de définir les bonnes données lorsque vous embaucherez différents experts pour mener à bien leurs missions.
Internationaux
Source : stonemarkcm.com
Le processus d’exécution est une phase cruciale de la construction où le projet prend véritablement vie. Cela implique de lancer les travaux de construction et d’assurer une communication ouverte entre les membres de l’équipe, les clients et les parties prenantes. Le succès de cette étape dépend en grande partie du respect des délais, du respect de la portée du projet et du maintien des normes de qualité.
Les outils de gestion de projet contribuent de manière significative à la réussite de cette phase. Comme mentionné, ils aident à organiser les tâches quotidiennes, à compiler des rapports sur les travaux en cours, à créer des listes de tâches et à faciliter une planification efficace. Ces outils garantissent le respect des délais du projet sans compromettre la qualité du travail.
De plus, les logiciels de gestion de construction offrent l’avantage d’une communication d’équipe transparente. Le logiciel peut offrir une plate-forme sur laquelle les personnes ayant accès à Internet peuvent facilement rester informées de l'avancement du projet.
C'est beaucoup plus pratique lorsque nous le comparons à d'autres méthodes comme les groupes de discussion ou les messages. De plus, l’utilisation de ces modèles de communication obsolètes dans les projets peut entraîner de nombreuses difficultés.
Le Monitoring
Source : lqdfinance.com
La surveillance et le contrôle sont essentiels pour détecter rapidement les problèmes potentiels et les résoudre avant qu’ils ne s’aggravent en problèmes plus vastes. Cela peut impliquer de garder un œil sur les matériaux ou les équipements de construction pour garantir un fonctionnement optimal, de trouver des ressources alternatives susceptibles de répondre aux exigences du calendrier du projet ou de répondre à des développements inattendus au cours du développement.
Quels que soient la taille ou le budget de votre entreprise de construction, il existe des solutions logicielles de gestion de projet qui peuvent répondre aux deux. Les fonctionnalités incluent généralement la planification, le suivi, la gestion des documents et la prévision des coûts, certaines offrant des fonctionnalités supplémentaires telles que la modélisation BIM ou des capacités de soumissions/estimations électroniques.
La principale caractéristique d’une bonne surveillance est que vous serez en mesure de détecter un problème potentiel à temps et d’éviter qu’il ne devienne un obstacle. Par exemple, le projet peut nécessiter certains changements en cours, et cela peut être dû à des changements de politiques, à des erreurs de calcul, à une efficacité améliorée, etc.
En plus de cela, il faut mentionner la productivité plus élevée que vous assurerez avec cette plateforme. Il peut être difficile de suivre en permanence différentes équipes et de s’assurer qu’elles sont sur la bonne voie. C’est aussi la raison pour laquelle il faut toujours utiliser des outils de gestion de projet.
Communication
Source : douglascompany.com
Comme nous l'avons déjà mentionné, une bonne communication est également essentielle. Cela sécurisera le travail d’équipe, maintiendra les différentes équipes sur la bonne voie et garantira les délais. En outre, il sera beaucoup plus facile pour différents groupes de partager des données précieuses.
Par exemple, un sous-traitant peut avoir besoin de vérifier certains documents ou dessins. Dans ce cas, l’ensemble du processus sera beaucoup plus facile lorsqu’ils pourront simplement trouver tout ce dont ils ont besoin sur la même plateforme où tous les autres membres sont actifs.
De plus, le leader du projet doit s'assurer que toutes les équipes et tous les membres utilisent la plateforme de la bonne manière, ce qui signifie qu'ils doivent tous partager les mises à jour et suivre le calendrier.
C’est également essentiel pour la collaboration. Par exemple, cela donnera suffisamment de temps à une équipe de sous-traitants pour élaborer ses plans et rassembler les outils et matériaux appropriés pour poursuivre le projet une fois la structure principale terminée. Lorsqu'une équipe d'experts doit déterminer la meilleure solution pour les parties intérieures du bâtiment, ils peuvent trouver des dimensions et des croquis dans la plateforme, ce qui leur fera gagner beaucoup de temps, mais évitera également des erreurs.
Aboutissement
À cette étape finale, l’accent est mis sur la finition des tâches et la réalisation de tous les objectifs du projet. Les outils de gestion de la construction jouent un rôle essentiel pour garantir l'achèvement efficace des projets, en fournissant des aperçus complets qui permettent aux chefs de projet de repérer rapidement toutes les tâches en suspens afin qu'elles soient terminées dans les délais.
Le logiciel permet de garantir une clôture efficace d'un projet en automatisant les tâches administratives telles que la facturation finale et en fournissant un référentiel central pour la documentation du projet, rendant ainsi le transfert aux clients transparent. De plus, cette technologie stocke les données historiques du projet, ce qui peut s'avérer inestimable lors des revues post-projet ainsi que pour la planification des futures.
Les outils de gestion de projet de construction ne s'arrêtent pas lorsque la dernière pièce d'équipement quitte un chantier de construction ; ils continuent d'offrir de la valeur longtemps après leur achèvement grâce à des fonctionnalités telles que le stockage et l'analyse des données, ce qui en fait un investissement essentiel à long terme pour toute entreprise de construction.
Derniers mots
L'adoption d'outils de gestion de projet dans le secteur de la construction présente de nombreux avantages. Ces outils permettent non seulement de gagner beaucoup de temps et favorisent une collaboration et une communication améliorées entre les différentes équipes, mais ont également un impact profond sur possibilités d'emploi au sein du secteur de la construction.
Vous pourrez ainsi suivre le planning, mais également en fournir un plus précis avant le début du projet. Il existe d’autres obstacles potentiels que vous éliminerez, tels que les problèmes liés aux politiques de conformité, à la sécurité, aux détails financiers, à l’organisation, etc.
