Surmonter les défis de stockage de votre entreprise n'est pas une tâche difficile. Cependant, de nombreuses entreprises ne parviennent pas à gérer leurs besoins de stockage car elles n'ont pas de plan approprié. Si vous êtes également propriétaire d'une entreprise aux prises avec des problèmes de stockage, vous êtes au bon endroit.
Continuez à lire ce blog pour découvrir neuf conseils simples et pratiques qui vous aideront à développer un plan personnalisé pour gérer les besoins de stockage de votre entreprise.
1. Notez vos besoins
Si vous n'identifiez pas d'abord vos besoins et défis spécifiques en matière de stockage, vous ne pourrez pas gérer correctement les besoins de stockage de votre entreprise. Il est important de tout noter en détail afin de pouvoir gérer vos besoins de stockage sans perdre votre temps et vos efforts.
Il est préférable de tout noter dans des documents numériques. Cela vous permettra de partager les données entre vos équipes, afin que vous puissiez obtenir des commentaires sur les changements que vous souhaitez introduire et découvrir comment vous pouvez mieux gérer vos besoins.
2. Choisissez les bons services
Source : lifestorage.com
Gardez à l'esprit que l'expansion de votre espace de stockage n'est pas la seule option possible. Si vous n'avez pas le budget pour apporter des modifications à votre espace professionnel, vous devriez envisager de trouver des fournisseurs de services de stockage. Cela vous permettra d'économiser beaucoup de temps et d'argent.
Stockage sur site (par exemple ce site Internet) est une excellente option si vous devez stocker des articles dont vous n'avez pas besoin au quotidien. Pour choisir le service de stockage qui vous convient le mieux, vous devriez envisager de lire les critiques et de comparer les frais des différents services.
Cette comparaison vous aidera à prendre une décision d'embauche éclairée. Avant de signer un contrat, assurez-vous de trouver toutes les informations sur un service de stockage afin de ne pas regretter votre décision d'embauche plus tard.
3. Apprenez de vos concurrents
Vous n'avez pas nécessairement besoin d'inventer la roue vous-même pour mieux gérer vos besoins de stockage. Si vous souhaitez améliorer vos processus de stockage plus rapidement, vous devriez envisager d'apprendre de vos concurrents. Effectuer une analyse des concurrents vous permettra de trouver plus facilement de meilleurs processus de gestion.
Contrairement à ce que pensent de nombreux propriétaires d'entreprise, vous n'avez pas besoin de dépenser beaucoup d'argent pour être performant. analyse de la concurrence. L'utilisation d'outils d'analyse des concurrents en ligne peut vous aider à trouver des informations importantes sur vos concurrents en un rien de temps.
Assurez-vous de comparer différents outils en ligne pour choisir celui qui convient le mieux aux besoins spécifiques de votre entreprise.
4. Utiliser des outils logiciels
Compter sur un stylo et du papier ne vous aidera pas à gérer vos besoins de stockage de la bonne façon. Pour conserver toutes vos données au même endroit et vous assurer que vous déléguez correctement les tâches de stockage à vos équipes, vous devriez envisager d'utiliser des outils logiciels.
Vous pouvez utiliser des langages informatiques comme Python pour développer des logiciels pour gérer vos besoins de stockage de la bonne manière. Si vous ne disposez pas d'une équipe interne pour le développement de logiciels, vous pouvez envisager de sous-traiter vos besoins de développement à une agence de développement offshore.
L'externalisation ne vous permettra pas d'économiser beaucoup de temps et d'argent, mais vous aidera également à vous concentrer sur des tâches commerciales importantes.
5. Apprenez de vos concurrents
Source : stockage-mart.com
Il ne vous sera pas facile de gérer vos besoins de stockage si vous n'avez pas de plan à suivre. Au lieu d'essayer de faire les choses à partir de zéro, vous pouvez économiser beaucoup de temps et d'efforts en analysant les stratégies de vos concurrents.
Vérifier ce que font vos concurrents pour gérer leurs défis de stockage vous préparera également à améliorer votre flux de stockage. En plus de cela, il sera également plus facile de suivre les meilleures pratiques de gestion de la conformité lors de la gestion d'un inventaire important.
6. Fiez-vous à l'approche FIFO
Une excellente façon de gérer vos besoins de stockage et votre inventaire consiste à adopter un Approche FIFO. Avec cette stratégie, vous devrez créer un flux de travail pour envoyer d'abord les articles que vous avez achetés plus tôt. La meilleure chose à propos de la stratégie FIFO est qu'elle peut être appliquée à toutes les entreprises.
Vous pouvez adopter cette approche que vous soyez propriétaire d'un bar ou que vous dirigiez un grand magasin de vêtements. Pour démarrer avec FIFO, vous devrez bien comprendre le fonctionnement de cette approche. Cela vous permettra de vous assurer que vous appliquez cette approche sans faire d'erreur.
7. Exécutez un processus de contrôle qualité
Il ne vous sera pas facile de gérer vos besoins de stockage si vous n'utilisez pas les bonnes pratiques de contrôle de la qualité. Plus vous investissez dans le CQ, plus il vous sera facile de vous assurer que vous pouvez rationaliser vos flux de travail de stockage.
Développer une bonne stratégie de contrôle de la qualité n'est pas quelque chose que vous pouvez faire du jour au lendemain. Pour commencer, vous devriez envisager d'analyser vos concurrents. Cela vous permettra de décider comment vous pouvez mieux gérer votre flux de travail de stockage.
En plus de cela, vous pouvez également obtenir l'aide d'un expert en contrôle de la qualité. Travailler avec un expert vous permettra d'économiser du temps et des efforts consacrés aux processus de CQ.
8. Gardez une trace de vos ventes
Source : budgetbakers.com
Apporter plus de choses dans votre inventaire sans prévoir vos ventes ne sera que désastreux. Pour vous assurer que vous n'avez pas à gérer des éléments supplémentaires, vous devriez envisager de suivre une stratégie de prévision des ventes appropriée.
Vous ne devriez avoir qu'un approvisionnement adéquat en produits dans votre magasin. Tout ce dont vous n'aurez pas besoin ne devrait pas être présent dans votre inventaire.
Pour avoir des prévisions correctes de vos ventes, vous devriez envisager d'utiliser des outils de suivi des ventes. S'appuyer sur un logiciel vous permettra de prendre plus facilement des décisions éclairées concernant la gestion de vos ventes et de vos stocks.
9. Formez votre personnel
Gardez à l'esprit que vous ne pouvez pas trier vos problèmes de stockage un par un de vos propres mains. Si vous comptez bien gérer votre inventaire pour les années à venir, vous devrez compter sur vos équipes pour atteindre cet objectif.
Contrairement à ce que pensent de nombreux propriétaires d'entreprise, vous n'avez pas besoin de passer beaucoup de temps à former vos employés. Vous pouvez envisager d'organiser des sessions de formation hebdomadaires pour vos employés afin qu'ils puissent apprendre à surmonter les défis de stockage de la bonne manière. Assurez-vous d'inviter les meilleurs formateurs du secteur afin que vos employés puissent apprendre des meilleures personnes.
