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Conseils pour les petites entreprises ─ Comment augmenter la productivité des employés en 2023

En tant que propriétaire de petite entreprise, l'un de vos principaux objectifs est de mettre en œuvre des stratégies qui créent une équipe plus efficace et plus productive. Que votre équipe travaille à domicile ou au bureau, vous avez besoin d'une stratégie qui stimule la motivation et les incite à s'investir à 100 % dans tout ce qu'ils font.

Actuellement, de nombreuses organisations sont encore en train de s'adapter au travail à distance, et il s'avère difficile de maintenir le moral et la motivation des employés. Alors, quelle est la meilleure façon d'augmenter la productivité des employés ? Continuez à lire pour le savoir.

Qu'est-ce que la productivité des employés

La productivité des employés est le moteur du succès d'une entreprise. Il s'agit d'une évaluation de l'efficacité de chaque employé. Les travailleurs productifs se concentrent sur les bonnes choses au bon moment, avec très peu d'efforts inutiles. Leurs efforts génèrent les résultats que vous souhaitez.

Connaître la productivité de votre main-d'œuvre est essentiel car cela vous permet de prévoir et de planifier comment gérer votre entreprise plus efficacement.

10 conseils pour améliorer la productivité des employés en 2023

Source : reba.global

Un plan clair qui engage vos employés et crée un environnement motivant vous permet de garder vos équipes concentrées et finalement productives. Voici les 10 meilleurs conseils pour vous aider à maximiser la productivité de votre main-d'œuvre.

1. Améliorer le processus d'intégration des employés

Les premières impressions sont importantes et, en tant que propriétaire d'entreprise, vous souhaitez lancer immédiatement une expérience employé réussie. La façon dont vous intégrez les nouvelles recrues en dit long sur la culture de votre entreprise et contribue largement à la durée pendant laquelle l'employé restera dans votre entreprise.

Les recherches menées par SHRM montrent que 16 à 17 % des employeurs perdent de nouvelles embauches au cours des 90 premiers jours en raison d'un processus d'intégration inefficace. D'un autre côté, les nouvelles recrues sont 58 % plus susceptibles de travailler encore dans une entreprise trois ans plus tard si celle-ci dispose d'un processus d'intégration structuré.

Par conséquent, mettez en œuvre des pratiques efficaces d'intégration des employés. Il ne s'agit pas seulement de signer le contrat. Offrez-leur un soutien et une formation, expliquez votre culture d'entreprise et vérifiez-les régulièrement.

2. Définir des attentes claires

Les employés doivent connaître vos exigences précises, vos limites et vos objectifs. Alors, assurez-vous d'avoir des attentes et des résultats clairs.

Fournissez à vos équipes des objectifs SMART avec des KPI spécifiques pour les guider vers les domaines sur lesquels ils doivent concentrer leur attention. Plus important encore, assurez-vous que les attentes sont suffisamment simples à interpréter afin qu'elles n'aient pas à chercher à être élaborées.

3. Gérer les connaissances internes

Source : facilethings.com

Pour gérer votre petite entreprise avec succès, vous devez stocker les informations de manière centralisée afin d'en faciliter l'accès pour tous les membres de l'équipe. Si vous ne l'avez pas déjà mis en place, pensez à créer un wiki interne pour réduire le temps perdu par les employés à rechercher des informations.

Un accès plus rapide aux informations organisationnelles améliore le flux de travail et la productivité.

4. Ne microgérez à aucun niveau

En tant que leader, il est naturel d'avoir une approche plus pratique de la façon dont les tâches et les devoirs sont accomplis. Cependant, microgestion des travailleurs n'encourage pas l'augmentation des performances. Au contraire, cela tue la motivation et le moral.

Au lieu de cela, donnez à vos employés les moyens de contrôler leurs horaires, leurs projets et leurs activités quotidiennes. Faire confiance aux membres de votre équipe pour faire le travail est la clé pour améliorer leur productivité. Bien que vous deviez peut-être aider les employés en difficulté, offrez-leur un soutien adéquat, mais établissez des limites.

5. Limitez les activités qui vous font perdre du temps

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous pensez peut-être qu'il est nécessaire de tenir des réunions quotidiennes pour discuter des mises à jour et d'autres ordres du jour de l'entreprise. Mais les réunions peuvent être des pertes de temps, surtout si elles ont lieu quotidiennement et avec un grand nombre de participants. Les experts recommandent de limiter le temps de réunion à 15 minutes, de limiter le nombre de participants et d'avoir des ordres du jour clairs et ciblés.

La gestion des e-mails est une autre activité chronophage que vous devez éliminer pour faciliter l'augmentation de la productivité des employés. Bien qu'ils puissent être efficaces dans certains cas, il existe des moyens plus rapides de partager des informations, tels que Slack, un outil qui prend en charge la communication et la collaboration en temps réel.

6. Fournir les bons outils de productivité

Source: weareindy.com

Le manque d'outils appropriés est l'une des principales raisons pour lesquelles les employés ne terminent pas leurs tâches à temps. Mais grâce à la technologie, vous pouvez responsabiliser vos employés (à distance ou au bureau) en leur donnant accès à d'excellents outils.

Ces outils permettent aux équipes d'accomplir plus de travail et d'améliorer l'efficacité du travail. Trouver et investir dans des outils qui apporteront de la valeur aux besoins spécifiques de votre entreprise et vous constaterez une augmentation des niveaux de productivité.

7. Former les employés à la gestion du temps

Puisque vous êtes découragé de microgérer vos employés, il est impératif de leur apprendre à utiliser leur temps de manière optimale. La gestion du temps est un défi de taille pour les grandes comme pour les petites entreprises.

Qu'ils travaillent à domicile ou au bureau, aidez-les à acquérir des compétences efficaces en gestion du temps. De cette façon, ils peuvent devenir plus responsables et réduire les pertes de temps.

Une excellente stratégie pour y parvenir consiste à introduire le suivi du temps. Cela garantira la précision et minimisera les erreurs. Une fois que les travailleurs commenceront à suivre leur temps, ils seront certainement responsables de la façon dont ils utilisent leur temps de travail.

8. Encouragez l'équilibre travail-vie personnelle

L'épuisement professionnel des employés entraîne une augmentation de l'absentéisme, du manque de motivation, du risque de blessures et de la procrastination. Et ces facteurs peuvent nuire à votre productivité. Bien que votre objectif soit de gérer une entreprise prospère, ne faites pas passer la recherche de profit avant le bien-être de vos employés.

Après tout, s'ils appellent tous malades, vous ne pourrez pas du tout gérer d'entreprise.

Donc, si vous souhaitez maintenir des niveaux élevés d'engagement, de performance et de productivité, assurez-vous de veiller au bien-être de vos employés en créant une culture qui soutient l'équilibre travail-vie.

Vous pouvez le faire en :

  • Permettre horaires de travail flexibles
  • Autoriser le travail hybride ou à distance
  • Encourager les pauses régulières tout au long de la journée
  • Appliquer un congé payé obligatoire
  • Fournir des plans de trésorerie de santé
  • Offrir des programmes de bien-être
  • Restreindre les heures des employés

Lorsque les employés auront suffisamment de temps pour se reposer et s'occuper de leurs besoins personnels, ils reviendront plus motivés, plus productifs et avec de nouveaux niveaux d'engagement.

9. Apprécier les efforts des employés

Source : shrm.org

Reconnaissance des employés est l'un des principaux facteurs de motivation des employés. Non seulement cela leur donne un sens du but et de l'accomplissement, mais cela leur donne également le sentiment d'être valorisés pour leur travail acharné.

Concevez des façons créatives de célébrer les victoires, grandes ou petites. Vous voulez envoyer un message indiquant que chaque contribution positive est reconnue.

Lorsque vous félicitez vos employés et les récompensez pour leurs efforts, cela leur donne confiance en eux. De plus, cela renforce les comportements positifs et les pousse à travailler encore plus dur. En retour, vous pouvez vous attendre à une amélioration de la productivité au travail.

10. Valoriser les opinions et les commentaires des employés

Être ouvert aux suggestions et aux opinions des employés peut accroître l'engagement. Par conséquent, créez une plate-forme où vous et votre personnel pouvez parler librement et partager des idées. Assurez-vous simplement d'écouter sincèrement leurs opinions et de les intégrer dans votre prise de décision.

En plus de cela, favorisez la rétroaction dans les deux sens dans votre organisation. Renseignez-vous sur l'efficacité des processus organisationnels globaux et sur ce qui doit être revu. Envisagez d'utiliser des sondages pour recueillir des commentaires qui peuvent vous aider à améliorer des aspects cruciaux, tels que l'intégration, la collaboration et la communication.

Les membres de votre équipe travailleront mieux s'ils savent que leur voix est entendue et que leurs opinions comptent.

Récapitulation

Toutes les petites entreprises connaissent des hauts et des bas en matière de productivité des employés. Ces conseils peuvent aider à favoriser la cohérence de la productivité. Et n'oubliez pas de mesurer la productivité de la main-d'œuvre. De cette façon, vous comprendrez vraiment l'impact de leurs efforts et s'ils atteignent les objectifs fixés.

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