Superar los desafíos de almacenamiento de su negocio no es una tarea difícil. Sin embargo, muchas empresas no logran administrar sus necesidades de almacenamiento porque no cuentan con un plan adecuado. Si también es dueño de un negocio y tiene problemas de almacenamiento, está en el lugar correcto.
Siga leyendo este blog para encontrar nueve consejos simples y prácticos que lo ayudarán a desarrollar un plan personalizado para administrar las necesidades de almacenamiento de su empresa.
1. Escriba sus necesidades
Si no identifica primero sus necesidades y desafíos de almacenamiento específicos, no podrá administrar las necesidades de almacenamiento de su empresa de la manera correcta. Es importante anotar todo en detalle para que pueda administrar sus necesidades de almacenamiento sin perder tiempo ni esfuerzo.
Es mejor anotar todo en documentos digitales. Si lo hace, le permitirá compartir los datos entre sus equipos, para que pueda obtener comentarios sobre los cambios que desea introducir y descubrir cómo puede manejar mejor sus necesidades.
2. Elija los servicios adecuados
Fuente: lifestorage.com
Tenga en cuenta que ampliar su espacio de almacenamiento no es la única opción factible. Si no tiene el presupuesto para realizar cambios en el espacio de su negocio, debería considerar buscar proveedores de servicios de almacenamiento. Si lo hace, le permitirá ahorrar mucho tiempo y dinero.
Almacenamiento in situ (por ejemplo este sitio web) es una excelente opción si tiene que almacenar elementos que no se necesitan a diario. Para elegir el servicio de almacenamiento que más le convenga, debe considerar leer reseñas y comparar las tarifas de diferentes servicios.
Esta comparación lo ayudará a tomar una decisión de contratación aprendida. Antes de firmar un contrato, asegúrese de encontrar toda la información sobre un servicio de almacenamiento para que no se arrepienta más tarde de su decisión de contratación.
3. Aprende de tus competidores
No necesariamente tiene que inventar la rueda usted mismo para administrar mejor sus necesidades de almacenamiento. Si desea mejorar sus procesos de almacenamiento más rápido, debe considerar aprender de sus competidores. Realizar un análisis de la competencia te facilitará encontrar mejores procesos de gestión.
Al contrario de lo que piensan muchos dueños de negocios, no es necesario gastar mucho dinero para realizar análisis de la competencia. El uso de herramientas de análisis de la competencia en línea puede ayudarlo a encontrar información importante sobre sus competidores en poco tiempo.
Asegúrese de comparar diferentes herramientas en línea para elegir la que mejor se adapte a sus necesidades comerciales específicas.
4. Usa herramientas de software
Confiar en lápiz y papel no lo ayudará a administrar sus necesidades de almacenamiento de la manera correcta. Para mantener todos sus datos en un solo lugar y asegurarse de delegar las tareas de almacenamiento en sus equipos de la manera correcta, debe considerar el uso de herramientas de software.
Puede utilizar lenguajes informáticos como Python para desarrollar software para administrar sus necesidades de almacenamiento de la manera correcta. Si no tiene un equipo interno para el desarrollo de software, puede considerar subcontratar sus necesidades de desarrollo a una agencia de desarrollo en el extranjero.
La subcontratación no le permitirá ahorrar mucho tiempo y dinero, pero también lo ayudará a concentrarse en tareas comerciales importantes.
5. Aprende de tus competidores
Fuente: storage-mart.com
No será fácil para usted administrar sus necesidades de almacenamiento si no tiene un plan a seguir. En lugar de tratar de hacer las cosas desde cero, puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo analizando las estrategias de sus competidores.
Verificar lo que están haciendo sus competidores para administrar sus desafíos de almacenamiento también lo preparará para mejorar su flujo de almacenamiento. Además de eso, también facilitará el seguimiento de las mejores prácticas de gestión de cumplimiento al manejar un gran inventario.
6. Confíe en el enfoque FIFO
Una excelente manera de administrar sus necesidades de almacenamiento e inventario es adoptar un enfoque FIFO. Con esta estrategia, deberá crear un flujo de trabajo para enviar primero los artículos que compró anteriormente. Lo mejor de la estrategia FIFO es que se puede aplicar a todos los negocios.
Puede adoptar este enfoque tanto si es propietario de un bar como si dirige una gran tienda de ropa. Para comenzar con FIFO, deberá comprender completamente cómo funciona este enfoque. Si lo hace, le permitirá asegurarse de aplicar este enfoque sin cometer errores.
7. Ejecute un proceso de control de calidad
No será fácil para usted administrar sus necesidades de almacenamiento si no utiliza las prácticas correctas de control de calidad. Cuanto más invierta en control de calidad, más fácil le resultará asegurarse de que puede optimizar sus flujos de trabajo de almacenamiento.
Desarrollar una buena estrategia de control de calidad no es algo que se pueda hacer de la noche a la mañana. Para comenzar, debe considerar analizar a sus competidores. Si lo hace, podrá decidir cómo puede administrar mejor su flujo de trabajo de almacenamiento.
Además de eso, también puede obtener ayuda de un experto en control de calidad. Trabajar con un experto garantizará que pueda ahorrar tiempo y esfuerzo en los procesos de control de calidad.
8. Realice un seguimiento de sus ventas
Fuente: budgetbakers.com
Incluir más cosas en su inventario sin pronosticar sus ventas solo resultará desastroso. Para asegurarse de no tener que manejar cosas adicionales, debe considerar seguir una estrategia de pronóstico de ventas adecuada.
Solo debe tener un suministro adecuado de productos en su tienda. Cualquier otra cosa que no vaya a necesitar no debe estar presente en su inventario.
Para tener pronósticos adecuados de sus ventas, debe considerar el uso de herramientas de seguimiento de ventas. Confiar en el software le facilitará la toma de decisiones aprendidas sobre la gestión de ventas e inventario.
9. Entrene a su personal
Tenga en cuenta que no puede ordenar sus problemas de almacenamiento uno por uno con sus propias manos. Si planea administrar su inventario correctamente en los próximos años, tendrá que confiar en sus equipos para lograr este objetivo.
Al contrario de lo que piensan muchos dueños de negocios, no es necesario que dedique mucho tiempo a capacitar a sus empleados. Puede considerar organizar sesiones de capacitación semanales para sus empleados para que puedan aprender a superar los desafíos de almacenamiento de la manera correcta. Asegúrese de invitar a los mejores capacitadores de la industria para que sus empleados puedan aprender de las mejores personas.
