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Consejos para pequeñas empresas: cómo aumentar la productividad de los empleados en 2023

Como propietario de una pequeña empresa, uno de sus principales objetivos es implementar estrategias que creen un equipo más eficiente y productivo. Ya sea que su equipo trabaje desde casa o desde la oficina, necesita una estrategia que impulse la motivación y los inspire a esforzarse al 100 % en todo lo que hacen.

Actualmente, muchas organizaciones todavía se están adaptando al trabajo remoto y está resultando difícil mantener la moral y la motivación de los empleados. Entonces, ¿cuál es la mejor manera de aumentar la productividad de los empleados? Continúa leyendo para averiguarlo.

¿Qué es la productividad de los empleados?

La productividad de los empleados es el motor que impulsa el éxito de una empresa. Es una evaluación de cuán eficientes son los empleados individuales. Los trabajadores productivos se enfocan en las cosas correctas en los momentos correctos, con muy poco esfuerzo desperdiciado. Sus esfuerzos generan los resultados que desea.

Conocer la productividad de su fuerza laboral es esencial, ya que le permite predecir y planificar cómo administrar su negocio de manera más efectiva.

10 consejos para mejorar la productividad de los empleados en 2023

Fuente: reba.global

Un plan claro que involucre a sus empleados y cree un entorno motivador le permite mantener a sus equipos enfocados y, en última instancia, productivos. Estos son los 10 mejores consejos para ayudarlo a maximizar la productividad de su fuerza laboral.

1. Mejorar el proceso de incorporación de empleados

Las primeras impresiones son importantes y, como propietario de un negocio, desea iniciar una experiencia exitosa para los empleados de inmediato. La forma en que incorpora a los nuevos empleados habla mucho sobre la cultura de su empresa y contribuye en gran medida a cuánto tiempo permanecerá el empleado en su empresa.

La investigación realizada por SHRM muestra que el 16-17 por ciento de los empleadores pierden nuevas contrataciones dentro de los primeros 90 días debido a un proceso de incorporación ineficaz. Por otro lado, los nuevos empleados tienen un 58 % más de probabilidades de seguir trabajando en una empresa tres años después si tuviera un proceso de incorporación estructurado.

Por lo tanto, implemente prácticas efectivas de incorporación de empleados. No se trata sólo de firmar el contrato. Ofréceles apoyo y capacitación, explícales la cultura de tu empresa y visítalos regularmente.

2. Establecer expectativas claras

Los empleados necesitan conocer sus demandas, límites y objetivos precisos. Por lo tanto, asegúrese de tener expectativas y resultados claros.

Proporcione a sus equipos objetivos SMART con KPI específicos para guiarlos hacia dónde deben centrar su atención. Lo que es más importante, asegúrese de que las expectativas sean lo suficientemente simples de interpretar para que no tengan que buscar elaboración.

3. Gestionar el conocimiento interno

Fuente: facilthings.com

Para administrar su pequeña empresa con éxito, necesita almacenar la información de manera centralizada para facilitar el acceso de todos los miembros del equipo. Si aún no lo ha configurado, considere crear un wiki interno para reducir el tiempo que pierden los empleados para encontrar información.

El acceso más rápido a la información de la organización mejora el flujo de trabajo y la productividad.

4. No microgestiones a ningún nivel

Como líder, es natural tener un enfoque más práctico sobre cómo se llevan a cabo las tareas y los deberes. Sin embargo, trabajadores microgestionados no fomenta un mayor rendimiento. En todo caso, mata la motivación y la moral.

En su lugar, empodera a tus empleados para que controlen sus horarios, proyectos y actividades diarias. Confiar en los miembros de su equipo para hacer el trabajo es la clave para mejorar su productividad. Si bien es posible que necesite ayudar a los empleados con dificultades, ofrézcales el apoyo adecuado pero establezca límites.

5. Limite las actividades de pérdida de tiempo

Como propietario de una pequeña empresa, puede sentir que es necesario realizar reuniones diarias para discutir actualizaciones y otras agendas comerciales. Pero las reuniones pueden ser una pérdida de tiempo, especialmente si se llevan a cabo diariamente y con una gran cantidad de asistentes. Los expertos recomiendan limitar el tiempo de la reunión a 15 minutos, limitar el número de asistentes y tener agendas claras y enfocadas.

Otra actividad de pérdida de tiempo que debe eliminar para facilitar un aumento en la productividad de los empleados es el manejo de correos electrónicos. Si bien pueden ser efectivos en algunos casos, existen formas más rápidas de compartir información, como Slack, una herramienta que admite la comunicación y la colaboración en tiempo real.

6. Proporcione las herramientas de productividad adecuadas

Fuente: weareindy.com

La falta de las herramientas adecuadas es una de las principales razones por las que los empleados no completan las tareas a tiempo. Pero gracias a la tecnología, puede empoderar a sus empleados (remotos o en la oficina) dándoles acceso a excelentes herramientas.

Estas herramientas permiten a los equipos realizar más trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo. Encuentre e invierta en herramientas eso aportará valor a sus necesidades comerciales específicas y verá un aumento en los niveles de productividad.

7. Capacite a los empleados sobre la gestión del tiempo

Dado que no se recomienda microgestionar a sus empleados, es imperativo enseñarles el uso óptimo del tiempo. La gestión del tiempo es un gran desafío tanto para las empresas grandes como para las pequeñas.

Ya sea que trabajen desde casa o en la oficina, ayúdelos a aprender habilidades efectivas de administración del tiempo. De esta manera, pueden volverse más responsables y reducir la pérdida de tiempo.

Una excelente estrategia para lograr esto es introduciendo el tiempo de seguimiento. Esto asegurará la precisión y minimizará los errores. Una vez que los trabajadores comiencen a hacer un seguimiento de su tiempo, sin duda serán responsables de cómo utilizan su tiempo de trabajo.

8. Fomente el equilibrio entre el trabajo y la vida

El agotamiento de los empleados conduce a un mayor ausentismo de los empleados, falta de motivación, riesgo de lesiones y procrastinación. Y estos factores pueden perjudicar su productividad. Si bien su objetivo es administrar un negocio exitoso, no priorice la obtención de ganancias sobre el bienestar de sus empleados.

Después de todo, si todos se reportan enfermos, no podrá administrar ningún negocio.

Por lo tanto, si desea mantener altos niveles de compromiso, desempeño y productividad, asegúrese de atender el bienestar de sus empleados mediante la creación de una cultura que apoye equilibrio trabajo-vida.

Puede hacerlo de la siguiente manera:

  • Permitir horarios de trabajo flexibles
  • Permitir el trabajo híbrido o remoto
  • Fomentar descansos regulares a lo largo del día.
  • Hacer cumplir un tiempo libre remunerado obligatorio
  • Proporcionar planes de efectivo de salud
  • Ofreciendo programas de bienestar
  • Restringir las horas de los empleados

Cuando los empleados tengan suficiente tiempo para descansar y atender sus necesidades personales, regresarán más motivados, más productivos y con nuevos niveles de compromiso.

9. Aprecie los esfuerzos de los empleados

Fuente: shrm.org

Reconocimiento del empleado es uno de los motivadores clave para los empleados. No solo les brinda un sentido de propósito y logro, sino que también los hace sentir valorados por su arduo trabajo.

Idear formas creativas de celebrar las victorias, grandes o pequeñas. Desea enviar un mensaje de que se reconoce cada contribución positiva.

Cuando elogia a sus empleados y los recompensa por sus esfuerzos, los hace sentir seguros de sí mismos. Además, refuerza el comportamiento positivo y los empuja a trabajar aún más. A cambio, puede esperar una mayor productividad en el lugar de trabajo.

10. Valore las opiniones y comentarios de los empleados

Estar abierto a las sugerencias y opiniones de los empleados puede aumentar el compromiso. Por lo tanto, cree una plataforma donde usted y su personal puedan hablar libremente y compartir ideas. Solo asegúrese de escuchar genuinamente sus opiniones e incorporarlas en su toma de decisiones.

Además de eso, promueva la retroalimentación bidireccional en su organización. Pregunte acerca de la efectividad de los procesos organizacionales generales y qué debe revisarse. Considere usar encuestas para recopilar comentarios que puedan ayudarlo a mejorar aspectos cruciales, como la incorporación, la colaboración y la comunicación.

Los miembros de su equipo trabajarán mejor cuando sepan que se escucha su voz y que sus opiniones importan.

Resumen

Todas las pequeñas empresas experimentan altibajos en lo que respecta a la productividad de los empleados. Estos consejos pueden ayudar a fomentar la consistencia en la productividad. Y recuerde medir la productividad de la fuerza laboral. De esa manera, realmente comprenderá el impacto de sus esfuerzos y si están alcanzando los objetivos establecidos.

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