Die Gesundheitsbranche ist eine der anspruchsvollsten und komplexesten Branchen der Welt. Angehörige der Gesundheitsberufe arbeiten viele Stunden und versorgen Patienten mit unterschiedlichen Bedürfnissen. Eine angemessene Personalausstattung ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass medizinisches Fachpersonal den Patienten eine qualitativ hochwertige Versorgung bieten kann.
Leider kann die Personalausstattung eine Herausforderung darstellen, da Gesundheitsorganisationen ihren Personalbedarf mit anderen betrieblichen Anforderungen in Einklang bringen müssen. Glücklicherweise, Personalplanungssoftware Gesundheitswesen kann den Prozess vereinfachen und Gesundheitsorganisationen zahlreiche Vorteile bieten, einschließlich einer verbesserten Patientenversorgung.
Verbesserung der Patientensicherheit
Eine angemessene Personalausstattung ist für die Aufrechterhaltung der Patientensicherheit von entscheidender Bedeutung. Überarbeitetes oder unterbesetztes medizinisches Fachpersonal kann Fehler machen, was zu nachteiligen Behandlungsergebnissen für die Patienten führt. Personalplanungssoftware kann sicherstellen, dass Gesundheitsorganisationen die richtige Anzahl von Gesundheitsfachkräften zur Verfügung haben, um Pflege zu leisten.
Planungssoftware kann beispielsweise Gesundheitsorganisationen dabei helfen, Terminkonflikte zu vermeiden, z. B. die Einplanung einer Krankenschwester für zwei aufeinanderfolgende Schichten oder die Einplanung eines Arztes außerhalb der Arbeitszeit.
Die Personalplanung in Gesundheitseinrichtungen kann eine komplexe und herausfordernde Aufgabe sein, bei der zahlreiche Variablen zu berücksichtigen sind, wie z. B. Personalverfügbarkeit, Patientenbedürfnisse, Qualifikationsanforderungen und Arbeitsgesetze. Ohne effiziente Planungspraktiken können Gesundheitsorganisationen mit Personalmangel oder -überbesetzung konfrontiert sein, was sich negativ auf die Patientenversorgung auswirken kann. Mit dem technologischen Fortschritt können sich Gesundheitseinrichtungen jedoch jetzt auf Softwarelösungen verlassen, um die Personalplanung zu rationalisieren und die Patientenversorgung zu verbessern.
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Software die Patientenversorgung verbessern kann, indem sie die Personalplanung optimiert
Quelle: schedule360.com
Genauer Personalbestand
Einer der Hauptvorteile der Verwendung von Planungssoftware ist die Fähigkeit, den Personalbedarf genau vorherzusagen. Die Software berücksichtigt eine Vielzahl von Faktoren wie Patientenvolumen, Sehschärfe und Personalverfügbarkeit, um optimale Zeitpläne zu erstellen. Dies trägt dazu bei, eine Unter- oder Überbesetzung zu vermeiden, die zu Verzögerungen bei der Versorgung, längeren Wartezeiten und einer verringerten Patientenzufriedenheit führen kann.
Zeitersparnis
Die manuelle Personalplanung kann ein zeitaufwändiger Prozess sein, der erhebliche Anstrengungen des Managements erfordert. Mit Planungssoftware wird der Prozess jedoch automatisiert, sodass das Management Zeit hat, sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren. Darüber hinaus können Mitarbeiter online auf ihre Zeitpläne zugreifen, wodurch die Notwendigkeit für Manager reduziert wird, Zeitpläne manuell zu kommunizieren, und noch mehr Zeit gespart wird.
Erhöhte Flexibilität
Planungssoftware ermöglicht eine größere Flexibilität bei der Personalplanung und erleichtert die Anpassung an Änderungen der Patientenbedürfnisse oder der Personalverfügbarkeit. Mitarbeiter können Urlaub beantragen oder Schichten mit anderen Mitarbeitern tauschen, wodurch die Notwendigkeit einer Beteiligung des Managements reduziert wird. Dadurch wird sichergestellt, dass die Personalausstattung optimal bleibt und gleichzeitig die Bedürfnisse von Patienten und Personal erfüllt werden.
Verbesserung der Mitarbeiterkommunikation
Effektive Kommunikation ist im Gesundheitswesen von entscheidender Bedeutung, und Planungssoftware kann die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Personalmanagern verbessern. Die Software kann den Mitarbeitern Echtzeit-Updates zu ihren Dienstplänen liefern und sicherstellen, dass sie über alle Änderungen oder Aktualisierungen ihrer Schichten informiert sind. Darüber hinaus kann die Software es den Mitarbeitern ermöglichen, direkt mit ihren Kollegen und Vorgesetzten zu kommunizieren, was die Zusammenarbeit und Koordination verbessern kann.
Diese verbesserte Kommunikation kann auch Personalmanagern helfen, potenzielle Probleme zu erkennen, bevor sie zu Problemen werden. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter eine geplante Schicht nicht leisten kann, kann er dies seinem Vorgesetzten schnell über die Software mitteilen, sodass der Vorgesetzte einen Ersatz finden und sicherstellen kann, dass die Patientenversorgung nicht beeinträchtigt wird.
Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung
Quelle: wellbe.me
Personalplanungssoftware kann auch die Mitarbeiterzufriedenheit und die Bindungsraten verbessern. Durch die Automatisierung vieler Planungsaufgaben können Personalmanager die Arbeitsbelastung ihrer Mitarbeiter reduzieren, sodass sie sich auf die Patientenversorgung konzentrieren können. Indem den Mitarbeitern mehr Kontrolle über ihre Zeitpläne gegeben wird, können sie sich außerdem stärker und engagierter bei ihrer Arbeit fühlen, was zu einer höheren Arbeitszufriedenheit führt.
Darüber hinaus kann Planungssoftware dazu beitragen, die Anzahl von Konflikten und Problemen zu reduzieren, die sich aus der manuellen Planung ergeben, was zu mehr führen kann positives Arbeitsklima. Durch die Reduzierung von Stress und Frustration im Zusammenhang mit der Terminplanung fühlen sich die Mitarbeiter eher geschätzt und unterstützt, was die Bindungsrate erhöhen kann.
Verwalten von Überstunden und Schichtdifferenzen
Die Verwaltung von Überstunden und Schichtunterschieden ist ein kritischer Aspekt der Personalplanung, insbesondere in Gesundheitseinrichtungen, in denen die Mitarbeiter möglicherweise lange Arbeitszeiten und unregelmäßige Schichten haben. Planungssoftware kann helfen, Überstunden zu verwalten, indem sie potenzielle Überstunden identifiziert und Manager benachrichtigt, wenn sich Mitarbeiter ihrer Überstundengrenze nähern.
Optimierung des Personalbestands
Es kann Organisationen im Gesundheitswesen dabei helfen, ihren Personalbestand zu optimieren, indem es den Personalbedarf analysiert und die richtigen medizinischen Fachkräfte einplant. Beispielsweise kann eine Planungssoftware das Patientenaufkommen analysieren und die Anzahl der für die Pflege erforderlichen medizinischen Fachkräfte bestimmen. Darüber hinaus kann eine Planungssoftware analysieren Fähigkeiten von Gesundheitsfachkräften und bestimmen Sie die besten medizinischen Fachkräfte, die für bestimmte Aufgaben oder Patienten eingesetzt werden können.
Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit
Es kann die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern, indem es medizinischem Fachpersonal mehr Kontrolle über seine Zeitpläne gibt. Planungssoftware ermöglicht es medizinischen Fachkräften, ihre Zeitpläne einzusehen, Urlaub zu beantragen und schnell Schichten mit Kollegen zu tauschen. Diese Funktion erhöht die Zufriedenheit der Mitarbeiter, indem sie ihnen mehr Kontrolle über ihre Zeitpläne gibt, was letztendlich zu einer besseren Work-Life-Balance führt.
Kosten senken
Quelle: wolterskluwer.com
Es ist von entscheidender Bedeutung, Gesundheitsorganisationen dabei zu helfen, Kosten zu senken, indem sie den Personalbestand optimieren und Überstunden reduzieren. Durch die Automatisierung des Planungsprozesses können Gesundheitsorganisationen Planungslücken erkennen und den Bedarf an Überstunden reduzieren, was im Laufe der Zeit zu erheblichen Kosteneinsparungen führen kann.
Gewährleistung der Einhaltung der Arbeitsgesetze
Die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften ist für Organisationen im Gesundheitswesen von entscheidender Bedeutung, um kostspielige rechtliche Probleme zu vermeiden. Es kann Organisationen im Gesundheitswesen dabei helfen, die Einhaltung von Gesetzen wie dem Fair Labor Standards Act (FLSA) und dem Bezahlbare Pflege Act (ACA). Durch die Automatisierung des Planungsprozesses und die Verfolgung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter kann die Software sicherstellen, dass Gesundheitsorganisationen die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und potenzielle rechtliche Probleme vermeiden. Dadurch wird sichergestellt, dass Angehörige der Gesundheitsberufe fair behandelt werden und dass Gesundheitsorganisationen gesetzeskonform handeln.
Bereitstellung von Echtzeit-Updates
Personaleinsatzplanungssoftware Healthcare bietet Echtzeit-Updates, die es Gesundheitsorganisationen ermöglichen, schnell auf Änderungen des Personalbedarfs zu reagieren. Wenn zum Beispiel a Krankenschwester Krankmeldungen, kann die Planungssoftware die Gesundheitsorganisation benachrichtigen und ihr ermöglichen, schnell einen Ersatz zu finden.
Fazit
Personalplanungssoftware für das Gesundheitswesen ist ein leistungsstarkes Tool, das die Patientenversorgung verbessern kann, indem es den Planungsprozess rationalisiert und Gesundheitsorganisationen zahlreiche Vorteile bietet.
Durch die Verbesserung der Patientensicherheit, die Optimierung des Personalbestands, die Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit, die Senkung der Kosten, die Gewährleistung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und die Bereitstellung von Echtzeit-Updates kann es Gesundheitsorganisationen dabei helfen, Patienten die bestmögliche Versorgung zu bieten.
Daher sollten Gesundheitsorganisationen, die noch keine Personalplanungssoftware implementiert haben, dies in Betracht ziehen, um ihre Abläufe zu verbessern und bessere Patientenergebnisse zu erzielen.
