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Top 3 Bauprojektberichte und -analysen 2024 – Tools für genaueres und einfacheres Arbeiten

Den Prozess des Austauschs von Informationen zur Weitergabe einer Nachricht bezeichnen wir als Kommunikation. Der Schlüssel zu einer effektiven Kommunikation besteht darin, Ihre Botschaft so zu kommunizieren, dass sie von den Menschen, an die sie gerichtet ist, empfangen und verstanden wird.

Damit jedes Bauprojekt erfolgreich abgeschlossen werden kann, ist eine klare und konsistente Kommunikation unerlässlich. Effektive Kommunikation kann dazu beitragen, die Zusammenarbeit zu verbessern und die gemeinsame Arbeit an Projekten zu erleichtern. Wenn Sie nicht gut kommunizieren, kann es im weiteren Verlauf zu Missverständnissen, Verzögerungen und Problemen kommen.

Im heutigen Artikel lernen wir die Grundlagen des Projektreportings und die Tools kennen, mit denen Sie Ihre Reportingprozesse am besten optimieren können.

Wenn Sie wenig Zeit haben und schnell nach einem guten Werkzeug für suchen Berichterstattung und Analyse von Bauprojekten | Zuweiser könnte eine gute Wahl sein.

Was ist Projektberichterstattung und -analyse?

„Projektberichterstattung und -analyse“ ist im Grunde genommen der Prozess, vergangene und aktuelle Projektdaten zu verwenden, um Menschen dabei zu helfen, bessere Entscheidungen über die Durchführung von Projekten zu treffen.

Projektanalysen sind insbesondere von den folgenden Arten:

  1. Deskriptive Analytik: Die Präsentation von Daten auf die nützlichste Art und Weise ist das, worum es bei der deskriptiven Analytik geht.
  2. Predictive Analytics: Vorausschauende Analysen stützen sich auf Daten aus der Vergangenheit, um Vorhersagen über die Zukunft zu treffen.

Insgesamt sind Projektberichterstattung und -analyse wesentliche Aktivitäten bei der Verwaltung der Projektkommunikation. Es umfasst das Sammeln und Verteilen von Projektinformationen, das Übermitteln des Projektfortschritts und der Verwendung von Ressourcen sowie das Projizieren des zukünftigen Fortschritts und Status an verschiedene Interessengruppen, alles in Übereinstimmung mit den Spezifikationen des Kommunikationsmanagementplans.

Während des Berichtsprozesses werden auch die Ergebnisse anderer Prozesse gesichtet und den Berichten hinzugefügt. Dies geschieht, damit konsolidierte Leistungsberichte generiert werden können. Sie werden häufig in tabellarischer oder grafischer Form wie Diagrammen, Grafiken oder Tabellen oder am häufigsten in einer Mischung aus beiden Arten von Präsentationsstilen dargestellt.

Bedeutung von Berichten und Analysen im Bauwesen

Die Berichterstattung in der Baubranche ist die Erstellung offizieller Dokumentationen, die den zuständigen Parteien Informationen über bedeutende Ereignisse, Phasen eines Projekts und Verfahren zur Verfügung stellen. Sie sind auch in der Lage, den Zustand des Projektbudgets sowie den Zustand seiner einzelnen Komponenten zu charakterisieren. In den meisten Fällen handelt es sich bei diesen Berichten um schriftliche Arbeiten, die Daten enthalten.

Berichte über Bauprojekte müssen prägnant und in einem einfachen und leicht verständlichen Stil präsentiert werden. Darüber hinaus sollten sie eine übersichtliche Navigationsstruktur haben und nur die relevanten Daten enthalten. Hier kommt Analytics ins Spiel.

Außerdem sollten die Daten in keinem der anderen Berichte wiederholt werden. Die Bauberichte und -analysen bieten dem Projektteam eine starke Sichtbarkeit und ein Bewusstsein dafür, was erreicht werden sollte. Ungenaue Berichte und Analysen können erhebliche negative Auswirkungen sowohl auf den Zeitplan als auch auf das Budget eines Projekts haben.

Top 3 Bauprojektberichte und -analysen 2024

Werfen wir einen Blick auf die drei wichtigsten Berichts- und Analysetools für Bauprojekte, die auf dem Markt erhältlich sind.

1. Zuweiser

Quelle: businesswire.com

Die intuitive Benutzeroberfläche von Assignar wurde entwickelt, um Sie von der Last der manuellen Verwaltung der Berichterstellung zu befreien. Diese Plattform macht es einfach, die Verfügbarkeit Ihrer benutzerdefinierten Tags mithilfe einer einfachen Drag-and-Drop-Oberfläche anzuzeigen.

Empfehlungen, rollenbasierte Aufgaben und die Möglichkeit, tatsächliche Arbeitsplatzbestätigungen aus dem Außendienst zu erhalten, sind Beispiele für die Arten von integrierten Funktionen für die Ressourcennutzung, die verwendet werden können, um einem Mangel an verfügbaren Arbeitskräften entgegenzuwirken.

Mit Assignar können Sie Informationen sammeln, die für alle Ihre Bauprojekte auf einmal nützlich sind. Deshalb werden Sie in der Lage sein, Aufträge pünktlich zu beenden und im Rahmen der Haushalts, und erhalten Sie prognostizierte Einnahmen.

Eines der vielen großartigen Dinge an Assignar ist, dass es verwendet werden kann, um Zertifizierungen, Lizenzen und Serviceaufzeichnungen für Mitarbeiter und Geräte an einem zentralen Ort zu verfolgen. Durch die Verwendung digitaler Dokumente und Aufzeichnungen können Sie Ihr Unternehmen vor Audits und Streitigkeiten schützen und sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter immer konform sind.

Die anpassbaren Dashboards von Assignar machen es Ihnen leicht, sich auf die Daten zu konzentrieren, die für Sie am wichtigsten sind, und Sie können auswählen, welche Metriken Sie sich ansehen und wie Sie sie gewichten möchten.

2. Procore

Quelle: aimagazine.com

Durch den Einsatz von Procore können Sie die Projektergebnisse kontrollieren, Risiken senken und Erträge sichern. Eine mobile App ist auch für die standortspezifische Zusammenarbeit verfügbar, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind, was sie jeden Tag erreichen müssen, um Fristen einzuhalten und verschwenderische Wiederholungen zu vermeiden.

Die Möglichkeit, jegliche Kommunikation in Bezug auf ein Projekt zu erfassen und einfach zu verwalten, ist verfügbar. Wenn alle relevanten Informationen an einem einzigen Ort gesammelt werden, wird die Wahrscheinlichkeit von Verwirrung und Streitigkeiten verringert.

Alle aktuellen Informationen werden an einem Ort leicht zugänglich zusammengestellt und für alle Beteiligten verständlich kommuniziert. Die Daten werden laufend in Echtzeit aktualisiert, was allen Beteiligten volle Transparenz bietet. Die Beseitigung von Gefahren wird auch durch die Pflege detaillierter Datensätze ermöglicht.

Procore macht es einfacher, Probleme zu identifizieren und schnell zu bestimmen, wie viel Zeit und Geld diese Probleme kosten werden. Durch die erhöhte Transparenz, die Procore im Projekt bietet, können Sie unvorhergesehene Probleme besser vermeiden.

Der aktuelle Status des Projekts kann effektiv überwacht und das Genehmigungsverfahren kann dank der integrierten Übersicht, die das Tool bietet, beschleunigt werden.

3. GanttPRO

Quelle: ucompares.com

GanttPRO ist ein auf Gantt-Diagrammen basierendes Online-Projektmanagementsystem. Mit GanttPRO können Ihre Projekte in Gruppen von Aufgaben, Teilaufgaben und Meilensteinen unterteilt werden. Legen Sie Fristen, Dauer und Abhängigkeiten für Aufgaben fest und organisieren und planen Sie diese dann entsprechend. Erstellen Sie ein Online-Gantt-Diagramm, um genaue Schätzungen zu erstellen und Ressourcen effektiv verwalten.

Verwenden Sie separate Arbeitsbereiche für einzelne Aktivitäten, Meilensteine ​​und Teamprojekte. Sie haben die Möglichkeit, den Zugriff auf die kritischen Projektprozesse auf diejenigen zu beschränken, die sie sehen müssen, z. B. Ihre Teammitglieder. Das Programm plant automatisch Aufgaben für Sie, sodass Sie schnell Projekte planen und nützliche Gantt-Diagramme online erstellen können.

Um das Projektmanagement noch einfacher zu machen, ermöglicht GanttPRO Benutzern, Jobs und ihre Eigenschaften per Drag-and-Drop direkt in ein Online-Gantt-Diagramm zu ziehen, um Prioritäten, Einrückungen, Abhängigkeiten, Zeitrahmen und Meilensteine ​​festzulegen. Sie können Ressourcen zu Gantt-Diagrammen hinzufügen und sie bestimmten Aktivitäten in einem Zeitplan zuordnen.

Bestimmen Sie die Stundenkosten einer Ressource und die Zeit, die für die Projektabwicklung aufgewendet wird. Die Webplattform von GanttPRO kann basierend auf diesen Eingaben sofort Aufgaben, Aufgabengruppen und Projektausgaben berechnen. Durch ein transparentes Ressourcenmanagement ermöglicht Ihnen diese Anwendung zur Projektplanung die Umverteilung von Ressourcen und die Überwachung von Ausgabenschwankungen.

Schlussworte

Effektive und zeitnahe Entscheidungen, die mithilfe von Projektberichten und -analysen getroffen werden, können den Unterschied ausmachen, ob ein Projekt innerhalb seiner festgelegten Grenzen abgeschlossen wird oder ob es mit zusätzlichen Kostenüberschreitungen, Verzögerungen oder sogar der Stilllegung abgeschlossen wird.

Quelle: wrike.com

Die in den Artikeln besprochenen Lösungen werden Ihnen sicherlich dabei helfen, verbesserte Projektberichte und damit verbundene Analysen in Ihrer gesamten Organisation zu erreichen, was sich letztendlich in größere Gewinne.

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